Lettera di riferimento positiva per uno scrittore tecnico

I licenziamenti sono spiacevoli per tutti coloro che sono coinvolti, coloro che sono licenziati e quelli che devono consegnare le cattive notizie. Ma una cosa che può attenuare il colpo in una certa misura è una lettera di referenza positiva.

Se sei licenziato, è una buona idea richiedere una lettera di referenza positiva dopo aver sentito la brutta notizia. È probabile che il tuo capo sia disposto a fare questo per contribuire ad alleviare il colpo e per aiutarti a rimetterti in piedi il più velocemente possibile. Se sei tu a licenziare, è una buona idea offrire una lettera del genere o addirittura averne una pronta quando porti le cattive notizie. Niente può togliere il pungiglione di perdere un lavoro, ma un dipendente uscente uscirà con più sicurezza sapendo che sei nel suo angolo durante la sua ricerca di lavoro.

Esempio di lettera di riferimento per uno scrittore tecnico licenziato

La seguente è una lettera di riferimento per uno scrittore tecnico che è stato licenziato dopo che la posizione è stata esternalizzata. Questa lettera può essere personalizzata e utilizzata per altre posizioni purché il dipendente abbia una posizione che richiede l'utilizzo di specifiche competenze tecniche e il dipendente ha perso il proprio lavoro a causa di una mancanza propria. Usa questa lettera di riferimento come linea guida per scrivere i tuoi riferimenti:

Nome del ricevente

Titolo del destinatario

Nome della società beneficiaria

Indirizzo della società beneficiaria

Città stato CAP

Data

A chi può interessare: (o il nome del contatto che richiede un riferimento)

John Doe ha lavorato per me alla XYZ Company per tre anni come senior technical writer per il periodo tra (data di inizio e di fine). Sono stato il manager di John presso la società XYZ per tutto il tempo del suo impiego e vorrei raccomandarlo per l'impiego presso la tua organizzazione.

Mentre alla XYZ Company, la performance di John era esemplare. John è uno scrittore tecnico coscienzioso e altamente qualificato. È orientato al dettaglio e ha una solida conoscenza dei termini tecnici. John ha una grande capacità di scrivere in un modo che può essere compreso sia dal personale tecnico che da quello non tecnico.

Il recente licenziamento di John da parte della XYZ Company è stato il risultato dell'esternalizzazione delle sue responsabilità a livello aziendale, non a causa di eventuali problemi di performance da parte sua. Se le condizioni della compagnia XYZ cambiano, non esiterei ad assumerlo perché era un membro prezioso della squadra.

Se desideri parlarmi delle capacità, delle realizzazioni o delle abitudini lavorative di John, non esitare a chiamarmi direttamente al numero (555) 555-1111.

Cordiali saluti, Nome responsabile

Titolo Manager

Aggiunta di ulteriori informazioni

Il lavoro di uno scrittore tecnico è duplice. Il dipendente deve essere uno scrittore esperto in un determinato campo, ma deve anche avere le competenze per tradurre le informazioni esoteriche in termini laici. Un dipendente di successo dovrebbe essere in grado di creare documenti e manuali tecnici e spiegare informazioni complesse in modo chiaro e conciso. Devono anche essere in grado di lavorare con lo staff tecnico per garantire l'accuratezza di tutte le descrizioni dei prodotti, anche se il loro talento principale è scrivere.

Quando scrivi una lettera di riferimento, assicurati di esprimere espressamente al potenziale datore di lavoro che John Doe ha padroneggiato entrambi i requisiti di lavoro. Sentiti libero di elaborare (se necessario) sui compiti quotidiani di John, come pianificare, sviluppare, organizzare, scrivere e modificare i manuali delle procedure operative. Molti scrittori di tecnologia sono incaricati di "analizzare i documenti per mantenere la continuità dello stile dei contenuti", il che evidenzia l'importanza a lungo termine del loro lavoro. Non dimenticare di annotarlo nella tua lettera.

Sebbene la maggior parte delle aziende non richieda lettere di referenza sulla carta intestata dell'azienda, scrivere un riferimento su carta intestata della società ti farà sembrare più credibile a un potenziale datore di lavoro, quindi opta per la carta intestata che sovrascrive la raccomandazione su un pezzo di carta bianco. Se scrivi una versione digitale, assicurati di incorporare il logo della tua azienda.