Suggerimenti per la scrittura della lettera di riferimento per l'occupazione e un campione

Quando sei un manager, un assistente manager o un supervisore, incontrerai inevitabilmente dipendenti che sono pronti ad andare avanti nella loro carriera. È probabile che ti verrà chiesto di scrivere una lettera di referenza del dipendente quando un membro stimato (o un ex membro) della tua squadra sta apportando un cambiamento di lavoro. Se ritieni di poter scrivere una raccomandazione brillante, dovresti accettare l'opportunità di sostenere il tuo collega.

A volte ti potrebbe essere chiesto di scrivere una raccomandazione per un dipendente che ritieni non abbia funzionato al proprio potenziale o soddisfi i requisiti del lavoro. In tal caso, la migliore risposta è di dire di no. Sii gentile, digli che non ti senti qualificato per parlare con le competenze richieste nella nuova posizione, o che non hai il tempo di dare veramente alla lettera l'attenzione e lo sforzo che merita.

Cosa includere in una lettera di referenza o e-mail

Una lettera di referenze dei dipendenti può essere una risorsa importante per un candidato durante il processo di assunzione. Puoi dimostrare al gestore assumente che il candidato ha avuto successo nella sua precedente posizione sotto la tua gestione e che come supervisore sei disposto ad approvarli. In una lettera di raccomandazione, dovresti provare a offrire esempi specifici di abilità e la tua testimonianza positiva a sostegno delle qualifiche dei dipendenti per la nuova posizione.

Quando un dipendente chiede se fornirai una lettera di riferimento per loro, chiedi loro di darti una copia del loro curriculum e, se possibile, copie del lavoro a cui stanno facendo domanda. Questi documenti ti daranno ulteriori informazioni che puoi usare per scrivere una lettera di referenze forte ed efficace.

Non solo avrai maggiori informazioni sulle abilità specifiche del dipendente, sulla formazione / istruzione e sulla storia lavorativa, ma sarai anche in grado di concentrarti nella tua lettera sulle specifiche competenze e dettagli che corrispondono strettamente alle qualifiche che i datori di lavoro stanno cercando.

In una lettera scritta, dovresti includere le informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del gestore assumente nella parte superiore della pagina. Usa un saluto appropriato per il business e poi inizia la tua lettera con un'introduzione che spiega la tua relazione con il candidato, da quanto tempo li conosci e perché sei qualificato per approvarli.

Il secondo, e possibilmente terzo paragrafo, può offrire esempi e aneddoti su come la persona sia stata una risorsa per la vostra azienda e su ciò che sentite porteranno alla loro nuova posizione. Cerca di fornire una descrizione il più dettagliata possibile nello spazio consentito. Termina la tua lettera con una chiusura professionale e la tua firma scritta e / o dattiloscritta.

Esempio di lettera di riferimento

Questo è un esempio di lettera di riferimento. Scarica il modello di lettera di riferimento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di riferimento (versione testo)

Di seguito è riportato un esempio di una lettera di riferimento scritta per un dipendente da un manager.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 gennaio 20XX

Mr. Michael Regner

Manager

Compagnia Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Caro signor Regner, Mi fa piacere raccomandare John Applicant. L'ho conosciuto per due anni nella mia qualità di Assistant Manager presso la Main St. Company. John ha lavorato per me su vari progetti come consulente e, basandomi sul suo lavoro, lo classificherei tra i migliori consulenti che avessimo mai avuto. John si è distinto presentando costantemente relazioni eccezionalmente ben documentate e ben scritte per i nostri clienti.

John è molto intelligente e possiede eccellenti capacità di analisi e comunicazione. Se la sua performance nella nostra azienda è una buona indicazione di come si esibirebbe nella tua, sarebbe una risorsa estremamente positiva per il tuo programma.

Se posso essere di ulteriore assistenza o fornire ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi all'indirizzo email sopra elencato.

Cordiali saluti, Firma (lettera cartacea)

Joe Smith

Come inviare un riferimento di posta elettronica

Un'email dovrebbe iniziare con una riga dell'oggetto che reciti "Joe Smith Recommendation" in modo che il datore di lavoro comprenda immediatamente lo scopo dell'email. Non è necessario includere la data.

Il corpo della lettera sarà lo stesso, ma è necessario includere le informazioni di contatto dopo la firma digitata.