Comunicare con i candidati per il tuo lavoro

Hai quattro opportunità chiave per comunicare con i candidati che rispondono al tuo annuncio di lavoro. Devi:

• Riconoscere la loro applicazione.
• Di 'loro che non sono stati selezionati per un colloquio o per programmare un colloquio.
• Rifiutali dopo un'intervista o pianifica un momento per una seconda intervista.
• Rifiutali o fai un'offerta di lavoro una volta completato il tuo colloquio.

Queste sono le tue quattro opportunità per mostrare professionalità e grazia. Ringrazia i candidati per il loro interesse e il tempo investito nell'applicare, fornendo sempre informazioni aggiornate sullo stato del tuo lavoro. Questa comunicazione ti impedirà di avere candidati che si sentono mancati di rispetto.

Sì, sei occupato e ricevi centinaia di applicazioni per le tue posizioni aperte, molte delle quali non qualificate. Sei anche riluttante a dare cattive notizie a un candidato qualificato. Sei particolarmente riluttante a chiamare perché i candidati chiedono un feedback. Questo è scomodo per i datori di lavoro quando la risposta corretta è che la squadra assumente è piaciuta a un altro candidato. Simpatia per te. Alcuni candidati alla comunicazione sono difficili.

Ad esempio, rifiutare un candidato è sempre difficile quando il candidato è qualificato e apprezzato. Altre volte, tiri un sospiro di sollievo che hai evitato di fare una scelta sbagliata per la tua organizzazione.

Ma, non importa quale, solo un candidato può essere selezionato per lo stesso lavoro. O il responsabile delle assunzioni o la persona dello staff delle risorse umane coinvolte dovrebbe chiamare, scrivere o inviare via email i candidati che si stanno rifiutando proprio come si chiamerebbe il candidato a cui si desidera fare l'offerta di lavoro. Questa è l'azione professionale positiva che puoi intraprendere.

Lascia ogni candidato con una visione positiva della tua organizzazione. Questa impressione positiva potrebbe influenzare la candidatura del candidato alla tua organizzazione in futuro. Oppure l'impressione che lasci - e il candidato discute - potrebbe influenzare altri potenziali candidati per i tuoi futuri lavori.

Tra i candidati in cerca di lavoro attualmente, la loro più grande lamentela è la mancanza di rispetto con cui sono trattati dagli uffici delle risorse umane. Sfortunatamente, nessuna comunicazione sembra essere la norma. Ciò lascia ai richiedenti la domanda se hai persino ricevuto il materiale per la domanda di lavoro.

Se il candidato prende tempo per partecipare a un colloquio, il candidato si aspetta un feedback dopo l'intervista in modo che lui o lei capisca lo stato attuale del processo di assunzione. Velato in un mistero non condiviso, ogni datore di lavoro intraprende un percorso diverso per assumere dipendenti. I tuoi candidati meritano di conoscere il tuo.

Sì, i datori di lavoro sono molto impegnati. Al momento sei anche sommerso da richieste per ogni lavoro che pubblichi. Ma la comunicazione con i tuoi candidati è fondamentale per il tuo status di datore di lavoro di scelta.

Chiama il candidato quando decidi

Molti datori di lavoro non sono d'accordo con questo consiglio, ma si consiglia di chiamare un candidato non appena si determina che il candidato non è la persona giusta per il lavoro. Molti datori di lavoro attendono fino alla fine del ciclo di interviste, forse fino a quando aspetta un nuovo dipendente per iniziare il lavoro, per notificare i candidati senza successo.

Questo comportamento è irrispettoso e non congruente con le azioni di un datore di lavoro di scelta. Fai sapere ai candidati non appena lo sai. Qualsiasi altra azione ti incoraggerà anche a "accontentarti" di un dipendente probabilmente inferiore a quello superiore. (I datori di lavoro citano il vecchio fondamento logico di quello in mano e molti non concordano con veemenza sul modo in cui trattare i candidati).

L'unico avvertimento qui è che se hai stabilito che una persona è sia ben qualificata sia una buona forma culturale, chiama il richiedente per fargli conoscere lo stato della loro domanda. Dì al richiedente che è ancora in fase di valutazione, ma che hai ancora molti altri candidati qualificati da intervistare. Questo porta i tuoi candidati qualificati fuori dal limbo.

In questo modo, non hai rifiutato una persona accettabile pur considerando le tue altre opzioni. Questo è anche cortese e rispettoso e può aiutarti a evitare il riavvio del reclutamento. Un candidato che non è aggiornato sul tuo processo può accettare una posizione altrove o sviluppare un atteggiamento gravemente negativo nei confronti della tua azienda durante l'attesa.

Inoltre, rimanendo in contatto, continui a costruire una relazione positiva con un potenziale dipendente. Vedi queste lettere di rifiuto dei candidati.

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