Scrivi una lettera di raccomandazione per i dipendenti

In qualità di manager o supervisore, è probabile che sarà necessario scrivere una lettera di riferimento per un dipendente di volta in volta. Durante una ricerca di lavoro, avere l'approvazione di un supervisore precedente può essere molto utile per l'atterraggio di una nuova posizione.

Se puoi scrivere una raccomandazione brillante e positiva per un ex dipendente, è sempre una buona idea cogliere l'opportunità per aiutarli.

D'altra parte, se non ritieni di poter appoggiare onestamente questa persona per la posizione, dovresti gentilmente respingere la richiesta di riferimento. È meglio non scrivere una raccomandazione affatto che scrivere uno che esprima qualcosa di meno della piena fiducia nell'impiegato.

Scrivere una raccomandazione per un dipendente

Quando un ex dipendente ti chiede di scrivere una lettera di riferimento per loro, dovrebbero fornirti alcune informazioni per aiutarti a rendere la tua lettera specifica e completa. Se è passato un po 'di tempo da quando hanno lavorato per te, dovrebbero fornirti una copia aggiornata del loro curriculum, in modo da avere a portata di mano le date per cui hanno lavorato e vedere quali competenze hanno aggiunto da allora.

È anche utile una descrizione del lavoro, o la pubblicazione di un lavoro per il tipo di posizione che stanno richiedendo. Se hanno il nome del gestore assumente, dovrebbero farti sapere anche quello.

Se invii la tua lettera in un formato commerciale, inizierai con le tue informazioni di contatto, seguite dalla data e dalle informazioni di contatto del gestore assumente. Se stai inviando una email, il tuo oggetto dovrebbe contenere il nome della persona che stai raccomandando, che questo è un riferimento e forse il titolo della posizione per cui si sta candidando; Oggetto: Jane Doe - Riferimento per l'Assistente delle risorse umane.

Il tuo saluto dovrebbe essere seguito dal corpo della tua lettera, dove inizierai da quanto tempo hai conosciuto il candidato, e in che misura. È quindi possibile elaborare le proprie capacità, punti di forza ed esperienze che li rendono un dipendente eccezionale. Può essere utile usare aneddoti e risultati specifici per evidenziare gli attributi che saranno più applicabili nella posizione che stanno cercando.

Nella tua chiusura, menziona la tua fiducia nel candidato e offri la tua forte raccomandazione per loro nella posizione. Ringrazia il responsabile delle assunzioni per il loro tempo e fagli sapere che sei disponibile per chiarimenti o ulteriori domande, se ne hanno.

Le tue informazioni di contatto dovrebbero seguire il tuo nome se stai inviando un'e-mail, e non è nella rubrica.

Esempio di lettera di riferimento per un dipendente

Questo è un esempio di lettera di riferimento per un dipendente. Scarica il modello di lettera di riferimento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Quello che segue è un esempio di una lettera di raccomandazione scritta da un manager per un ex dipendente. Contiene informazioni sulle qualità, le caratteristiche e l'efficacia della persona sul posto di lavoro, nonché una raccomandazione forte per l'impiego futuro.

Esempio di lettera di riferimento per un dipendente (versione testo)

Soggetto: Raccomandazione per Laura Woods

Cara signora Lee, Sono lieto di consigliare Laura Woods per l'impiego presso la tua organizzazione. Conosco Laura da oltre due anni durante i quali lavora come assistente alle comunicazioni nel mio ufficio.

Sono rimasto costantemente impressionato dall'atteggiamento e dalla produttività di Laura durante il periodo in cui ha lavorato in ufficio.

Laura è molto brillante e molto motivata. Sono fiducioso che si dedicherà ad una posizione con la vostra organizzazione con un alto grado di diligenza. È una persona che apprende rapidamente e ha dimostrato di saper digerire grandi volumi di informazioni. La signora Woods ha dimostrato la capacità di articolare informazioni e idee in entrambe le forme verbali e scritte.

Laura è stata anche efficace nei suoi sforzi per coinvolgere i media a cui siamo impegnati. È stata in grado di scrivere interessanti comunicati stampa e articoli e convincere gli editori a pubblicare quei pezzi. La signora Woods è disposta a correre rischi. Raggiunge le persone e le coinvolge con progetti. Apprezzo in particolare la volontà di Laura di prendere l'iniziativa per aiutare l'ufficio a servire più pienamente i suoi elettori.

Raccomando la signora Woods senza prenotazione. Sono fiducioso che stabilirà relazioni produttive con il tuo staff e i suoi componenti. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriori informazioni su questa giovane donna eccezionale.

Cordiali saluti,

Raymond Rodriguez

Manager

Azienda ABCD

818-580-5888

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