Rilascio di un avviso verbale per prestazioni scadenti

I supervisori emettono un avvertimento verbale quando le cattive prestazioni di un dipendente giustificano un'azione disciplinare più severa della consulenza di vigilanza e del coaching. Il suo scopo: attirare l'attenzione del dipendente quando normali discussioni, riunioni e suggerimenti manageriali non hanno avuto un effetto benefico.

Documentare un avviso verbale

L'avviso verbale è documentato dal supervisore nelle sue note informali sugli sforzi che ha fornito per aiutare il dipendente a migliorare. Se l'avviso verbale non è documentato, con la firma del dipendente che indica che l'ha ricevuto, potrebbe anche non esistere. L'avvertimento verbale sarebbe difficile da dimostrare durante eventuali potenziali avvertimenti di disciplina progressiva o contenzioso futuro. Ma ha anche un altro vantaggio: i dipendenti tendono anche a prendere a cuore ogni critica documentata delle loro prestazioni.

Questa documentazione verbale di avvertimento è inclusa in ogni altra documentazione scritta che il supervisore mantiene come obiettivi dei dipendenti, progresso, informazioni di backup per il piano di sviluppo delle prestazioni del dipendente (PDP) o valutazione delle prestazioni, e così via.

Queste note non fanno parte del file del personale di un dipendente; sono la documentazione di vigilanza privata delle prestazioni di un dipendente. Se la prestazione del dipendente alla fine merita la risoluzione, tuttavia, i documenti verbali di avvertimento possono finire nel file del personale come backup per dimostrare un'azione disciplinare formale formale.

Performance che garantisce un avvertimento verbale

Diversi tipi di comportamento potrebbero far sì che un manager voglia utilizzare un avvertimento verbale. Quelli comuni coinvolgono il tempo speso per il lavoro o la mancanza di ciò: un dipendente è costantemente in ritardo per il lavoro, lascia il lavoro in anticipo, o non funziona il numero richiesto di ore.

Altri problemi di prestazioni:

• Il dipendente non riesce a completare i compiti in tempo a causa di procrastinazione e pianificazione insufficiente.
• Il dipendente interagisce negativamente con colleghi o clienti.
• Per nessun motivo, il dipendente non riesce a raccogliere importanti informazioni di backup e ricerche necessarie per studiare adeguatamente e presentare soluzioni a un problema oa un processo che necessita di miglioramenti.
• L'impiegato parla irrispettosamente e male al suo capo.

Passi dopo l'avviso verbale

L'avvertimento verbale è generalmente seguito, nelle procedure di azione disciplinare, da un avvertimento verbale scritto che inizia la documentazione dell'azione disciplinare nella cartella personale del dipendente. L'avviso verbale scritto fornisce l'inizio della documentazione necessaria affinché un'organizzazione possa licenziare un dipendente.

Quindi, se le prestazioni di un dipendente non migliorano durante una serie di passaggi disciplinari, il datore di lavoro ha documentato legalmente le misure adottate per aiutare un dipendente a migliorare e mantenere l'occupazione durante tutto il processo. Il datore di lavoro ha anche dimostrato di aver preso le misure necessarie per aiutare un dipendente a migliorare e che la successiva azione disciplinare non era arbitraria.

Mentre i passaggi dell'azione disciplinare, compreso un avvertimento verbale, differiscono da società a società e persino all'interno di un'azienda, a seconda della natura della mancata prestazione, un avvertimento verbale è un evento negativo. Il dipendente non è riuscito a svolgere ad un livello che il datore di lavoro determina richiede un'azione disciplinare.

In linea con la politica di azione disciplinare delineata nel manuale del dipendente, un avvertimento verbale può essere il primo, l'ultimo o l'unico passo necessario prima della risoluzione del rapporto di lavoro, a seconda della gravità della mancata esecuzione o dell'evento precipitante. Per questo motivo, i manuali dei dipendenti dovrebbero rimanere vaghi in termini di se una azione disciplinare formale progressiva è sempre seguita.

Se i datori di lavoro hanno la possibilità di licenziare il dipendente dal suo lavoro molto prima, questo è solitamente un vantaggio. Ad esempio, non si desidera che un dipendente si blocchi, se ha un impatto sul lavoro e sul morale degli altri dipendenti o se interferisce attivamente con i progressi sul posto di lavoro.