Come fare un'offerta di lavoro a un potenziale dipendente

Un'offerta di lavoro è un invito per un candidato a diventare un dipendente della tua azienda.

L'offerta di lavoro contiene i dettagli della tua offerta di lavoro, tra cui:

• Stipendio
• Benefici
• Posizione titolo di lavoro
• Nome del supervisore della posizione
• Altri termini e condizioni di impiego

L'offerta di lavoro può essere negoziabile, a seconda della posizione. Oppure il datore di lavoro e il potenziale cliente potrebbero aver negoziato i dettagli dell'offerta prima dell'offerta formale scritta.

Passi nel fare un'offerta di lavoro

1. I dipendenti che sono stati coinvolti nel colloquio con i potenziali dipendenti fanno le loro raccomandazioni al responsabile delle assunzioni che prende la decisione finale, in collaborazione con il personale delle risorse umane, sul candidato da assumere.
2. Il pacchetto salari e benefici è stato deciso in precedenza nel processo di assunzione, spesso già nella determinazione della necessità di una posizione. Il responsabile delle assunzioni prende queste decisioni in collaborazione con le risorse umane e in considerazione del suo budget per la posizione.
3. Con l'aiuto delle risorse umane, e in base al protocollo aziendale, la comunicazione informale sulla retribuzione avviene tra il responsabile delle assunzioni o l'HR e il candidato selezionato. (Occasionalmente, questa discussione si verifica in una e-mail.) Si dovrebbe sempre usare una persona punto per la discussione di compensazione.

   Se sono coinvolte diverse persone, aumenta la possibilità di disinformazione, un malinteso e, potenzialmente, un candidato smarrito. Quando la gamma salariale e i benefici sono stati discussi e compresi durante il processo di intervista, questo passaggio può progredire senza intoppi.

1. Avrai più margine di manovra per negoziare e fare offerte contrarie con posizioni di livello più alto. Le posizioni iniziali a metà carriera hanno intervalli salariali e pacchetti di benefici che sono standard per i nuovi dipendenti. Potresti provare un potenziale dipendente che guarda la tua offerta salariale e contrasta le offerte con una richiesta di qualche migliaio di dollari in più.

   A seconda di come valuti il ​​candidato e del tuo investimento in termini di tempo nella riapertura del reclutamento, puoi essere d'accordo o meno. Ad esempio, appena uscito dal college, a un candidato è stata offerta una posizione generica di marketing iniziale presso un'azienda di Washington, D.C.,. L'offerta era di $ 50.000.

   A causa del costo della vita nella zona, ha risposto con una controfferta che ha richiesto $ 55.000, che alla fine ha ricevuto. (Questo era piuttosto spaventoso per lei perché era anche preoccupata che il datore di lavoro si sarebbe allontanato dalla trattativa.)

1. Questo approccio informale culmina nella preparazione di una lettera di offerta di lavoro che conferma i termini che il datore di lavoro e il candidato hanno concordato verbalmente e in e-mail per il loro impiego durante le trattative. Generalmente, il candidato firma e restituisce la lettera al momento del ricevimento.

   Una volta che un candidato ha deciso di riaprire i negoziati a questo punto del processo. Ha fatto una controfferta ai termini già concordati nella lettera di offerta. Ha mostrato una grande mancanza di integrità e l'offerta è stata tolta dal tavolo.

1. Mentre l'approccio informale alla negoziazione di indennizzi è raccomandato perché costruisce relazioni, risparmia tempo e pratiche burocratiche e riduce lo stress per entrambe le parti, molti datori di lavoro iniziano l'offerta di lavoro con una lettera o un contratto di offerta di lavoro standard.
2. In questo scenario, il potenziale dipendente può accettare l'offerta di lavoro o fare una contro-offerta che di solito richiede uno stipendio più alto, benefici potenzialmente espansi e vantaggi aggiuntivi che non erano nella lettera di offerta di lavoro. Anche i candidati senior per lavori di livello più elevato chiedono che i termini della separazione se la relazione non riesce a risolversi sono indicati nel contratto di lavoro.

   Più la posizione è alta, più è probabile che il candidato negozia. La negoziazione può durare diverse settimane, in quanto un candidato senior, con una ragione, in genere chiederà a un avvocato di rivedere il contratto di lavoro.

1. Quando tutto va bene, il risultato del processo di offerta di lavoro è un dipendente che si unisce alla tua azienda entusiasta e non vede l'ora di dare contributi, conoscere collaboratori e stringere una relazione che durerà per anni. Le risorse umane, il responsabile delle assunzioni e il personale partecipante possono celebrare il successo del reclutamento e dell'assunzione di una persona qualificata il cui impiego è lieto di accogliere.