Che cosa dovrebbero sapere i dipendenti sulle carte di debito del libro paga

Che cos'è una carta prepagata per i pagamenti e come ti viene pagato uno? Un certo numero di aziende offre ai dipendenti questa forma di pagamento fornendo loro una carta del salario invece di depositare direttamente il loro stipendio o consegnarlo o un assegno cartaceo.

Quali sono le carte di debito del libro paga

Ogni periodo di paga, queste carte (che vengono emesse dal datore di lavoro) vengono automaticamente caricate con lo stipendio del dipendente. Le carte possono essere usate come carte di debito; il dipendente può utilizzare la carta per effettuare acquisti, ricevere denaro dagli acquisti e prelevare denaro da un bancomat. Alcune carte consentono anche ai dipendenti di pagare le bollette direttamente con la carta.

Molte grandi aziende, in particolare quelle con un numero di lavoratori orari, hanno iniziato a offrire le carte di debito come forma di pagamento. WalMart, Taco Bell, Walgreens e alcuni franchising di McDonald's, ad esempio, hanno iniziato a offrire carte di debito per il payroll. Alcuni datori di lavoro del settore pubblico stanno persino offrendo carte di debito per il pagamento delle retribuzioni come un modo per i dipendenti di ricevere benefici federali come disabilità e congedi medici.

Vantaggi delle carte di debito del libro paga

Ci sono un certo numero di vantaggi per le carte di debito del libro paga, sia per il datore di lavoro che per il dipendente. I datori di lavoro, ad esempio, risparmiano denaro non emettendo assegni cartacei ai dipendenti. Le grandi aziende con molti dipendenti possono risparmiare migliaia di dollari in questo modo. Per gli impiegati, le carte di debito del libro paga forniscono la consegna veloce e affidabile dei loro stipendi. I dipendenti non devono entrare in ufficio per ritirare la busta paga o fare un viaggio in banca o in un negozio di incassi.

La scheda fornisce affidabilità

I dipendenti con una carta di debito non devono portare con sé un sacco di soldi, che potrebbero essere rubati. Se la carta di un dipendente viene rubata o smarrita, la maggior parte delle aziende offre protezione contro la frode e darà al dipendente una nuova carta.

Una scheda offre anche flessibilità

I dipendenti possono in genere caricare gli stipendi di più datori di lavoro sulla carta e persino portare con sé la carta quando cambiano lavoro.

Coloro che non hanno un conto in banca beneficiano di più

Ciò rappresenta circa 9 milioni di famiglie, secondo un'indagine del 2015 della Federal Deposit Insurance Corporation. Questi dipendenti non possono partecipare alle opzioni di deposito diretto per il pagamento perché non hanno conti bancari. Pertanto, questi dipendenti devono tipicamente affidarsi ai servizi di incasso per incassare i propri stipendi, che possono essere costosi.

I dipendenti sono anche garantiti sulla privacy di acquisto

La società che emette la carta, non il datore di lavoro del titolare della carta, terrà traccia di ciò che il dipendente spende.

Gli svantaggi delle carte di debito del libro paga

Le carte di debito del libro paga sembrano essere una situazione vantaggiosa per tutti: il datore di lavoro risparmia denaro non emettendo assegni e il dipendente riceve un pagamento affidabile che può utilizzare in vari modi. Tuttavia, ci sono una serie di potenziali svantaggi di queste carte.

Il più grande problema sono le tariffe nascoste. Alcuni fornitori addebitano ai titolari della carta attività comuni come la ricezione di estratti conto cartacei, la stesura di carte, la sostituzione di carte, il trasferimento di denaro su un altro conto, il prelievo alla maggior parte degli sportelli automatici e persino il non utilizzo della carta per un periodo di tempo. Per i dipendenti orari e part-time, queste commissioni di riduzione del reddito possono aumentare rapidamente.

Cosa fare se si desidera rinunciare

Al momento di decidere se partecipare o meno al piano tariffario della carta prepagata del proprio datore di lavoro, esaminare attentamente il piano specifico offerto dalla propria azienda. Ci sono un certo numero di tasse relative all'utilizzo della carta? C'è un altro piano di pagamento che sarebbe più conveniente per te? In tal caso, è possibile scegliere di rinunciare al piano della carta di debito.

La maggior parte dei dipendenti che non vogliono essere pagati tramite carta di debito pagata può semplicemente scegliere di selezionare un metodo di pagamento diverso, come una busta paga o un deposito diretto. Tuttavia, alcuni datori di lavoro hanno imposto l'uso di carte del libro paga, portando a problemi legali. Un dipendente di un franchising di McDonald's ha citato in giudizio il franchising per costringerla a utilizzare una busta paga sostenendo che avrebbe dovuto ricevere altre opzioni.

Alcuni stati consentono ai datori di lavoro di rinunciare a assegni cartacei in cambio di carte di deposito o di buste paga dirette, ma altri stati sono meno chiari su quali opzioni di pagamento i datori di lavoro devono offrire ai propri dipendenti. È necessario verificare con l'ufficio del Dipartimento del lavoro dello stato per le ultime leggi e regolamenti.

Se si desidera rinunciare al piano di carta prepagata della propria azienda, ma non viene data la possibilità di farlo, si dovrebbe prima provare a discutere il problema con il proprio datore di lavoro (se possibile, attraverso il dipartimento delle risorse umane).

Se questo non funziona, dovresti contattare l'Ufficio per la protezione finanziaria del consumatore o il procuratore generale del tuo stato. Sia che tu decida di utilizzare o di rinunciare a un piano di addebito degli stipendi, assicurati di esaminare attentamente il piano di addebito degli stipendi della tua azienda e di valutare la tua situazione finanziaria prima di prendere una decisione.