Lettera del modello di raccomandazione

Scrivere una lettera di raccomandazione non deve essere un processo difficile. Idealmente, stai scrivendo la lettera per qualcuno che ritieni meritevole di lode, quindi tutto ciò che devi fare è ottenere il tuo feedback positivo sul candidato su carta. Ci sono, tuttavia, le cose standard che vuoi assicurarti di menzionare nella tua approvazione per il candidato. Seguire un modello può aiutare a garantire che tu stia colpendo tutti i punti importanti della tua lettera, quindi sarà il più efficace e informativo possibile.

Cosa scrivere in una lettera di raccomandazione

Mentre ti prepari a scrivere la tua lettera di raccomandazione, assicurati di avere abbastanza informazioni per lavorare.

Chiedi alla persona che stai assistendo di fornirti il ​​curriculum, un elenco di attività di volontariato o extrascolastiche dove hanno ricoperto ruoli di leadership e una copia di tutte le pubblicazioni di lavoro a cui si stanno candidando.

Dovresti anche chiedere loro di avvisarti quando hanno usato la tua lettera di raccomandazione in modo che tu possa essere pronto a parlare per loro conto se un datore di lavoro ti chiama per ulteriori informazioni.

Il modello di lettera di raccomandazione qui sotto mostra il formato di una tipica lettera di riferimento per scopi lavorativi o educativi. Il formato è appropriato per un riferimento lavorativo, nonché un riferimento per studi universitari o laureati (campioni di revisione).

Modello di lettera di raccomandazione

le sue informazioni di contatto

Il tuo nome

Il tuo titolo

Nome dell'azienda o della scuola

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Data

Saluto

Se stai scrivendo una lettera personale di riferimento, includi un saluto (come Caro signor Johnson, Caro Dr. Jameson, ecc.).

Se stai scrivendo una lettera generale, usa "A chi può interessare" o non includere un saluto. Se non includi un saluto, inizia la tua lettera con il primo paragrafo.

Primo paragrafo

Il primo paragrafo di una lettera di raccomandazione spiega la tua connessione alla persona che stai raccomandando, compreso il modo in cui le conosci e perché sei qualificato a raccomandare la persona per l'impiego o la scuola.

Esempio: "Ho incontrato Susan quando era una matricola nel corso introduttivo di Economia presso WVU. Durante i suoi studi nel mio dipartimento, ho avuto l'opportunità di lavorare con lei in diversi progetti di ricerca in cui lei è stata la mia assistente ".

Secondo paragrafo

Il secondo paragrafo di una lettera di raccomandazione contiene informazioni sull'individuo di cui stai scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificati per una posizione, cosa possono contribuire e perché li stai raccomandando. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli.

Esempio: "Bill si è laureato con lode in filosofia, sempre concentrato su come progredirebbe il suo futuro. Sapeva di voler seguire un dottorato molto presto e ha lavorato in modo indipendente, in gruppo e come assistente di ricerca. Credo che Bill sarebbe una risorsa per il tuo dipartimento, poiché porta una quantità enorme di energia ed entusiasmo nei suoi studi. È un individuo molto brillante e qualificato e un piacere lavorare con lui."

Terzo paragrafo

Quando si scrive una lettera che raccomanda un candidato per un'apertura specifica del lavoro, la lettera di raccomandazione dovrebbe includere informazioni su come le abilità della persona corrispondono alla posizione per cui si candidano.

Chiedi una copia del lavoro pubblicato e una copia del curriculum della persona in modo da poter indirizzare la tua lettera di conseguenza.

Esempio: "Credo che Christine sarebbe un'aggiunta eccellente al tuo team di vendita internazionale. Quando ho lavorato con lei a XYZ, sono rimasta colpita dalla sua capacità di comunicare l'efficacia dei nostri prodotti ai nostri clienti e chiudere una vendita. Durante i due anni in cui ho lavorato con lei, è stata personalmente responsabile dell'aggiunta di numerosi nuovi clienti in Asia e in Africa ".

Sommario

Questa sezione della lettera di raccomandazione contiene un breve riassunto del motivo per cui stai raccomandando la persona. Utilizza frasi come "consiglia vivamente" o "consiglia senza prenotazione" o "Il candidato ha la mia più alta raccomandazione" per rafforzare la tua approvazione.

Esempio: "Durante la mia conoscenza con Joanne, è stata efficiente, professionale, organizzata e un fantastico team leader. Ha la mia più alta raccomandazione per la posizione di office manager presso DEF Inc."

Conclusione

Il paragrafo conclusivo della lettera di raccomandazione contiene un'offerta per fornire ulteriori informazioni. Includere un numero di telefono all'interno del paragrafo e fornire nuovamente il numero di telefono e anche il proprio indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della lettera o sotto la propria firma.

Esempio: "Non esitate a contattarmi al 123-456-7890 se avete bisogno di ulteriori informazioni o chiarimenti."

Chiusura

Cordiali saluti,

Nome del mittente

Titolo

Indirizzo email

Numero di telefono

Esempio di lettera di raccomandazione

Questo è un esempio di lettera di raccomandazione. Scarica il modello di lettera (compatibile con Google Documenti o Word online) o leggi l'esempio di seguito.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di raccomandazione (versione testo)

27 settembre 2018

Jessica Smith

Capo ufficio

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Cara signora Smith, Sto scrivendo per raccomandare Mary Thompson per la posizione di assistente amministrativo presso Acme Corp. Ho avuto l'opportunità di lavorare con Mary negli ultimi anni presso la CBI Industries, e sono stata costantemente colpita dalla sua diligenza, efficienza e abilità per fare le cose.

Più di recente, Mary ha lavorato per me direttamente come receptionist nel nostro ufficio principale. In questo ruolo, ha svolto numerose attività amministrative oltre a salutare i clienti e altri visitatori e organizzare eventi del team. Ad esempio, attualmente gestisce gli orari del nostro team esecutivo e organizza i loro appuntamenti, oltre a coordinare i report di viaggio e spese.

Credo che Mary sarebbe un'aggiunta eccellente per il tuo personale amministrativo. Sono rimasto costantemente impressionato dalle sue capacità organizzative e dalla sua grazia sotto pressione. Nel nostro settore, come sai, ogni posizione è una posizione di servizio al cliente. Mary cerca costantemente di saperne di più sui nostri prodotti e programmi in modo che possa aiutare a servire i nostri clienti e mitigare i problemi man mano che si presentano. È anche una persona che apprende rapidamente e che acquisisce nuova tecnologia con grande velocità.

Consiglio vivamente Mary per la posizione di assistente amministrativo presso la vostra azienda. È organizzata, orientata ai dettagli, efficace e impegnata a portare a termine il lavoro. Sarebbe un'aggiunta eccellente alla tua squadra.

Non esitate a contattarmi al 555-555-5555 se avete domande.

Cordiali saluti, Elaine Chang

Office Manager, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Altri esempi: Lettere di raccomandazione professionali | Lettere di raccomandazione personali