Come scrivere una lettera di raccomandazione per un collaboratore

Una raccomandazione tiepida non aiuterà la loro causa, né alcun elogio meno autentico del 100 per cento. Non importa quanto tu voglia aiutare il tuo attuale o ex collaboratore, raccomandarli quando non sei entusiasta delle loro capacità non li aiuterà.

È un dato di fatto che la maggior parte delle persone non è brava a stendere la verità, ma è brava a dire quando viene affrontata la disonestà. È meglio solo dire di no. (Se ti trovi in questa posizione, scopri come rifiutare una richiesta di usare questo riferimento gentilmente.)

Se non hai altro che cose positive da dire, tuttavia, l'osservazione di alcune linee guida può aiutarti a scrivere la migliore lettera di raccomandazione possibile e aiutare il tuo collega a ottenere il lavoro.

Innanzitutto, è necessario avere una conversazione con il collega e porre loro le seguenti domande:

A chi dovrei indirizzare questa lettera?

A volte, il tuo collega avrà bisogno di una lettera di raccomandazione generale, nel qual caso, "A chi può interessare" è un buon saluto. Per le lettere di raccomandazione personali, tuttavia, quanto più preciso è il destinatario, tanto meglio.

Posso vedere una copia del tuo curriculum e la descrizione del lavoro?

Senti ficcanaso? Non farlo. L'obiettivo è assicurarti di essere sulla stessa pagina per quanto riguarda i dettagli come il termine di impiego e le abilità, e assicurarti di indicare i risultati e gli attributi che significheranno di più per il gestore assumente. Hai qualche minuto al massimo per fare una buona impressione per conto del tuo collega. Assicurati che contino.

Quali obiettivi mi vuoi mettere in risalto?

La buona notizia è che ogni anno che passa ci dà nuovi progetti e competenze da aggiungere al nostro curriculum; la cattiva notizia è che dopo un tempo sufficiente, è facile perdere il segnale nel rumore.

Non cercare di mettere in mostra tutto ciò che il tuo collega ha mai fatto. Lavora insieme per mettere in mostra i risultati che significheranno di più per il gestore assumente.

Quali problemi puoi risolvere per questa organizzazione?

Chiunque abbia mai scritto un curriculum o una lettera di presentazione ha visto abbastanza consigli su verbi e parole chiave per durare il resto della loro vita naturale, ma c'è un motivo per cui gli esperti di carriera vanno avanti e avanti su queste parole d'azione. In definitiva, la società che sta valutando il tuo collega vuole sapere cosa farà per loro.

Non importa se sono creativi se non creano mai, o appassionatamente se la loro passione non si traduce in dollari e centesimi. Parlando di problem-solving, stai ricevendo foraggio per una lettera di copertura che costruisce un caso per l'assunzione di questa persona. È molto meglio che avere qualcosa di carino da dire.

C'è qualcosa che non dovrei menzionare?

Naturalmente, non vuoi mentire nella tua lettera di raccomandazione, ma non sei nemmeno obbligato a fornire al datore di lavoro le ragioni per non assumere il tuo amico. Il tuo collega potrebbe dirti, ad esempio, che preferirebbe che tu non menzioni il suo periodo nel marketing per questo lavoro editoriale, o che abbia 15 anni di esperienza se spera di non apparire troppo qualificata.

Cosa includere nella tua lettera di raccomandazione

Assicurati che la tua lettera contenga quanto segue:

Informazione accurata

Niente bugie, niente storie alte, nessun caso di identità sbagliata. È per questo che è importante avere quella conversazione con il tuo collega prima di scrivere la lettera. Potresti ricordare che ha guidato un progetto che ha incrementato le vendite del 10 percento, ma in realtà, quello era il suo compagno di cabina. Assicurati di avere i dettagli corretti.

In questo senso, è anche importante sapere esattamente quando hai lavorato con questa persona e accertarti di essere d'accordo su date e orari.

Una discrepanza, tuttavia, innocente, potrebbe indurre un reclutatore a pensare che uno di voi stia mentendo o che in realtà non ricordi il tuo tempo con il tuo collega e che potrebbe essere un narratore poco affidabile.

Dati misurabili

E parlando di aumentare le vendite del 10 percento, questo è il tipo di informazioni che vuoi fornire: "il 10 percento" è meglio delle "vendite potenziate". Più specifico puoi essere, meglio è. Se puoi mostrare come il tuo collega ha fatto o salvato i soldi della compagnia, tanto meglio.

Scrittura grammaticalmente corretta, perfettamente ortografata

Le tue lodi non faranno molto bene al tuo collega se ti sembra di essere meno in-the-ball. Abbastanza o no, ci giudichiamo l'un l'altro per presentazione, e in una lettera di raccomandazione, ciò significa ortografia e grammatica. Chiedi a un amico di controllare il tuo lavoro prima di inviarlo, proprio come faresti con il tuo curriculum o lettera di presentazione.

Esempio di lettera di raccomandazione per un collega di lavoro

È possibile utilizzare questo esempio di lettera di raccomandazione come modello. Scarica il modello (compatibile con Google Documenti e Word online) o leggi la versione di testo di seguito.

Scarica il modello di Word

Lettera di raccomandazione per un collaboratore (Versione testo)

Soggetto: Raccomandazione per Ben Smith

Cara signora Johnson, Come compagno di squadra di Ben Smith presso l'agenzia XYZ negli ultimi cinque anni, ho tratto vantaggio dalla sua risoluzione creativa dei problemi, dall'etica del lavoro instancabile e dalla volontà di fare tutto il necessario per creare un prodotto che traduca la visione del cliente in realtà.

Ben è direttamente responsabile per l'aumento della fidelizzazione dei clienti dell'X percento, e so per certo che la sua reputazione e il suo impegno hanno aiutato la compagnia a introdurre numerosi nuovi grandi clienti, di cui Wakeup Soda è l'esempio più visibile. (Ti ricordi dei cartelloni pubblicitari di cui tutti parlavano quest'estate: quello era il suo progetto.)

In qualità di collega, Ben è incredibilmente generoso con il suo tempo e le sue competenze, che includono tutto da 10 anni di esperienza manageriale a una conoscenza a livello di esperti di InDesign, Illustrator e Photoshop. Oltre a questo, il suo collega, devo dire che il suo umorismo e la sua buona natura rendono le notti lunghe e le scadenze difficili molto più facili nella sua squadra.

Sarei felice di rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere sulle sue specifiche competenze ed esperienze.

Grazie e distinti saluti, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555