Elenco di competenze amministrative ed esempi

Sagre, feste, manifestazioni, spettacoli e trattenimenti pubblici temporanei

Sommario:

Come usare le liste delle abilità
Esempi di abilità amministrative

Le capacità amministrative sono quelle relative alla gestione di un'impresa o alla gestione di un ufficio. Le competenze amministrative sono necessarie per una varietà di posti di lavoro, che vanno dagli assistenti d'ufficio alle segretarie ai dirigenti d'ufficio. I dipendenti di quasi tutti i settori e aziende necessitano di solide competenze amministrative.

Di seguito è riportato un elenco delle cinque principali competenze amministrative più importanti, che includono elenchi di competenze amministrative correlate che i datori di lavoro cercano nei candidati di lavoro. Sviluppa queste abilità e enfatizzale nelle domande di lavoro, nei curricula, nelle lettere di accompagnamento e nelle interviste. Più vicini sono le tue credenziali a ciò che il datore di lavoro sta cercando, maggiori saranno le tue probabilità di essere assunto.

Come usare le liste delle abilità

Puoi utilizzare questi elenchi di competenze durante la tua ricerca di lavoro.

Naturalmente, ogni lavoro richiederà competenze ed esperienze diverse, quindi assicurati di leggere attentamente la descrizione del lavoro e di concentrarti sulle abilità elencate dal datore di lavoro. Esamina anche le nostre liste di abilità elencate per tipo di lavoro e tipo di abilità.

In primo luogo, puoi usare queste parole di abilità nel tuo curriculum. Nella descrizione della cronologia del lavoro, in particolare, potresti voler utilizzare alcune di queste parole chiave.

In secondo luogo, è possibile utilizzare questi nella vostra lettera di copertura. Nel corpo della tua lettera puoi citare una o due di queste abilità e fornire esempi specifici di un tempo in cui hai dimostrato queste abilità al lavoro.

Infine, puoi usare queste parole di abilità nell'intervista. Assicurati di avere almeno un esempio per volta in cui hai dimostrato le cinque migliori abilità elencate qui.

Esempi di abilità amministrative

Abilità comunicative

La comunicazione è una capacità soft amministrativa fondamentale. I dipendenti amministrativi devono spesso interagire con datori di lavoro, personale e clienti, di persona o al telefono. È importante che parlino chiaramente e ad alta voce, mantenendo un tono positivo.

Essere un buon comunicatore significa anche essere un buon ascoltatore. Devi ascoltare attentamente le domande e i dubbi dei clienti.

Anche le capacità di comunicazione scritta sono estremamente importanti. La maggior parte delle posizioni amministrative richiede molta scrittura. I dipendenti amministrativi possono scrivere promemoria per i loro datori di lavoro, scrivere materiale per il sito web della società o comunicare con persone via email. Devono essere in grado di scrivere in modo chiaro, accurato e professionale.

Risposta ai telefoni
Corrispondenza di lavoro
Chiamare i clienti
Relazioni con i clienti
Comunicazione
Corrispondenza
Assistenza clienti
Dirigere i clienti
La modifica
E-mail
limatura
Saluto clienti
Dipendenti di saluto
Saluto Visitatori
interpersonale
Ascoltando
Comunicazione orale
Presentazione
Relazioni pubbliche
Discorso pubblico
Addetto alla reception
Stenografia
Lavoro di squadra
scrittura
Comunicazione scritta

Competenze tecnologiche

I dipendenti amministrativi devono utilizzare una varietà di strumenti tecnologici, che vanno da Microsoft Office Suite a WordPress ai programmi di pianificazione online. Devono anche utilizzare, e spesso mantenere, apparecchiature da ufficio come fax, scanner e stampanti.

Computer
Desktop publishing
Gestione documenti
Invio di fax
Internet
Manutenzione dei documenti di Office
Microsoft Office
Attrezzatura da ufficio
Ordinazione di forniture per ufficio
Elaborazione dell'ordine
prospettiva
QuickBooks
Tenuta del registro
Ricerca
Esecuzione di macchine per ufficio
Software
Fogli di calcolo
Tempo e fatturazione
Trascrizione
Digitando
Digitando da Dettatura
Preparazione alla videoconferenza
Segreteria telefonica
Elaborazione di testi

Organizzazione

I lavori amministrativi di tutti i tipi richiedono forti capacità organizzative. Essere organizzati consente a un impiegato amministrativo di destreggiarsi tra i molti compiti. Devono gestire vari calendari, pianificare appuntamenti e mantenere l'ufficio in ordine.

Precisione
Impostazione dell'appuntamento
Attenzione ai dettagli
Fatturazione
Contabilità
Calendario e Docking
Clericale
Efficienza
limatura
Inventario
Familiarità giuridica
Multitasking
Amministrazione d'ufficio
Gestione dell'ufficio
Ordinamento e consegna della posta
Gestione del tempo
L'organizzazione del viaggio

Pianificazione

Un'altra importante competenza amministrativa è la possibilità di pianificare e pianificare le cose in anticipo. Questo potrebbe significare gestire gli appuntamenti di qualcuno, creare un piano per quando i dipendenti sono malati o sviluppare piani procedurali d'ufficio. Un amministratore deve essere in grado di essere in grado di pianificare in anticipo e prepararsi per eventuali potenziali problemi di ufficio.

Coordinamento degli eventi
Prendere appuntamenti
Pianificazione della riunione
Dare priorità

Capacità di risoluzione dei problemi

La risoluzione dei problemi o le capacità di pensiero critico sono importanti per qualsiasi posizione amministrativa. Queste sono spesso le persone con cui lo staff e i clienti arrivano con domande o problemi. Gli amministratori devono essere in grado di ascoltare una varietà di problemi e risolverli usando il pensiero critico.