Quali sono i riferimenti e come è possibile utilizzarli?

I riferimenti sono persone che hanno familiarità con alcuni aspetti della tua vita e del tuo lavoro e sono disposti a condividere ciò che sanno con un'altra persona per trarne un vantaggio. Un riferimento si riferisce anche al contenuto delle informazioni, delle intuizioni e dell'esperienza che un'altra persona è disposta a condividere sulla loro relazione con voi e le loro esperienze del vostro lavoro.

In relazione al reclutamento di dipendenti, le referenze di lavoro forniscono approfondimenti e riflessioni su quanto un individuo si è comportato in un determinato lavoro. Potresti anche ottenere informazioni su come il tuo candidato si adatta alla cultura aziendale e se il datore di lavoro assumerebbe di nuovo l'individuo, una domanda molto significativa e importante.

Nell'ascoltare le risposte dei riferimenti del potenziale dipendente, puoi imparare molto sui loro punti di forza, debolezze e valori, se il riferimento è imminente con le informazioni dopo una deliberata riflessione.

Secondo la Society for Human Resource Management, "In un rapporto HR.com del 2018 sponsorizzato dalla National Association of Background Screeners (NABS), il 95% dei datori di lavoro intervistati ha dichiarato di utilizzare uno o più tipi di screening di base professionale. ha dimostrato che, mentre la maggior parte degli intervistati ha effettuato controlli durante il processo di assunzione, altri lo hanno fatto durante tutto il ciclo di vita lavorativo."

Stabilire una politica su come fornire riferimenti nella propria organizzazione

La tua azienda dovrebbe stabilire una politica su chi può fornire un riferimento formale e in quali circostanze. È necessaria una seconda politica che identifichi le linee guida per i manager e altre persone che potrebbero ricevere richieste da parte di dipendenti ed ex dipendenti per fornire un riferimento. Come vuoi che i tuoi dipendenti rispondano a queste richieste?

Le referenze sono controllate da potenziali datori di lavoro, istituzioni finanziarie, associazioni professionali, clienti e clienti e da qualsiasi organizzazione che ritenga importante controllare l'integrità personale e l'etica. Quando si designa un elenco di referenze per un potenziale datore di lavoro, il datore di lavoro può o non può contattarli.

Il datore di lavoro può invece, o in aggiunta, contattare chiunque appaia nella propria domanda di lavoro come supervisore, ex dirigente o titolare dell'azienda precedente. Oppure, il datore di lavoro può rivolgersi ai contatti e ai colleghi che conosce personalmente, o alle persone che i loro contatti conoscono nel proprio settore o associazione professionale, per ottenere referenze.

In un esempio spesso riscontrato, l'amministratore delegato di un'organizzazione ha inviato centinaia di e-mail a colleghi, amici e contatti del settore sollecitando informazioni su un candidato che stava considerando per una posizione di direttore delle vendite.

Le opzioni del datore di lavoro per conoscere la tua storia lavorativa, i tuoi contributi al lavoro e la tua capacità di interagire professionalmente con i colleghi di lavoro sono illimitate. Una volta che firmi la domanda di assunzione, stai dando al potenziale datore di lavoro la tua autorizzazione per contattare chiunque possa gettare luce professionalmente rilevante sulla tua precedente prestazione lavorativa.

I riferimenti sono forniti oralmente o per iscritto. I riferimenti sono personali, professionali o relativi all'occupazione. In generale, chiedi alle persone di fungere da referenze quando ritieni che i loro commenti e le informazioni condivise su di te abbiano un impatto positivo sul raggiungimento dei tuoi obiettivi.

Come selezionare opportunamente un riferimento

La selezione dei riferimenti è impegnativa. Vuoi selezionare persone che sono positive su di te, articolare nella loro capacità di parlare dei tuoi contributi, e disposti e disponibili con breve preavviso. Mantieni riferimenti positivi per tutta la vita per assicurare il completamento delle tue missioni di vita.

I riferimenti sono potenzialmente persone potenzialmente positive che possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e sogni. I riferimenti sono spesso il passo finale prima di raggiungere il tuo obiettivo attuale. Nella ricerca di un lavoro, ad esempio, il potenziale datore di lavoro trascorre solo il tempo a contattare i riferimenti quando desidera confermare di essere la persona di cui hanno bisogno per la propria posizione aperta.

I tuoi riferimenti e il tuo rapporto con i tuoi riferimenti possono rendere la tua giornata. Non trattare le tue referenze con leggerezza.

Tipi di riferimenti

Riferimenti di occupazione:

Persone che hanno familiarità con e possono parlare positivamente del tuo lavoro. I migliori riferimenti lavorativi sono i tuoi attuali ed ex capi. Colleghi, clienti e altri manager sono anche riferimenti efficaci.

Referenze professionali:

Le persone che sono colleghi professionisti possono fungere da riferimenti. Puoi condividere l'appartenenza ad un'associazione professionale o la posizione di comando, aver lavorato insieme a un comitato o organizzato e guidato l'associazione del condominio di quartiere, come esempi.

Referenze personali:

Le persone che conoscono bene te e la tua vita personale. I riferimenti personali sono spesso amici, colleghi volontari in situazioni sociali, ministri o altri membri del clero e colleghi che conoscono sia personalmente che professionalmente.

Consegna di referenze: come le tue referenze parlano di te?

Riferimenti scritti:

I riferimenti scritti sono difficili da acquisire e sono rapidamente datati e irrilevanti. Molti datori di lavoro rifiutano di fornire riferimenti scritti per paura di eventuali controversie. Questo è il motivo per cui così tante organizzazioni ora fanno riferimento a richieste di riferimenti scritti ai loro uffici delle Risorse umane; questi uffici di solito forniscono la verifica dell'occupazione e poco altro.

Molti datori di lavoro chiedono ai propri dipendenti di astenersi dal scrivere anche riferimenti; i riferimenti scritti hanno una breve durata, ma molti destinatari li usano ben oltre il tempo previsto dal loro autore. I professionisti delle risorse umane hanno ricevuto riferimenti non aggiornati regolarmente e non li trovano utili. (Cosa hai fatto ultimamente?)

Dovresti cercare di ottenere referenze scritte da datori di lavoro che stanno fallendo, capi che vanno in pensione o trasferirsi in un'altra azienda, professori universitari che potrebbero non rimanere strettamente in contatto con te e colleghi con cui ti aspetti poca interazione il futuro. Altri riferimenti sono più efficaci consegnati verbalmente.

Riferimenti verbali:

I riferimenti verbali sono informali e ci si potrebbe aspettare una maggiore cooperazione da parte del supervisore attuale e altri riferimenti importanti quando non viene richiesto un riferimento scritto da parte loro. Molte persone sono disposte a discutere i tuoi punti di forza se sei stato un dipendente efficace e collaborativo. Vi augurano buone speranze e sperano che le vostre prossime mosse professionali o di carriera abbiano successo.

Prepara sempre i tuoi riferimenti in anticipo per un potenziale controllo di riferimento. Non possono aiutarti se non sanno di cosa hai bisogno. Soprattutto nella ricerca di un lavoro, i datori di lavoro controllano le referenze sempre più spesso.

Sviluppa le tue referenze durante il lavoro

Avrai voglia di sviluppare referenze lavorative, referenze professionali e referenze personali mentre lavori attualmente. Rimanere per riferimenti quando ti trovi nel mercato del lavoro inaspettatamente è il momento peggiore per trovare e sviluppare riferimenti.

I tuoi tentativi di raggiungere persone, preparare potenziali riferimenti per un controllo di riferimento, o portare un riferimento potenziale di un conoscente o collega aggiornato sulla situazione attuale e sugli obiettivi sono difficili e richiedono molto tempo durante la ricerca di un lavoro. Sviluppa i tuoi riferimenti prima di averne bisogno e rimani periodicamente in contatto con loro.