La trappola di Untracked, tempo illimitato a pagamento

Con l'evolversi della forza lavoro, le politiche di vacanza illimitate e non tracciate sono diventate allettanti benefici, ma in realtà sono un grosso errore per i datori di lavoro. I dirigenti vogliono essere i "fantastici genitori" per i loro dipendenti e liberare i team delle risorse umane per concentrarsi sulle decisioni strategiche invece di tenere traccia dei periodi di pausa (PTO). La realtà è, senza traccia, PTO illimitata non è sempre vantaggiosa per i dipendenti.

In effetti, è probabile che iniziative come PTO illimitate e non tracciate facciano più male che bene. Le aziende possono offrire vacanze illimitate, ma dovrebbero tenere traccia di PTO se vogliono assicurarsi che la loro politica di vacanza abbia effettivamente un impatto positivo sul loro posto di lavoro.

Potresti pensare che i dipendenti abusino di questa generosa politica di ferie, ma in realtà è vero il contrario. La PTO illimitata di solito porta lo staff a trascorrere meno ferie e meno giorni di ferie, un problema che è solo aggravato dalla mancanza di tracciabilità e responsabilità.

Quando i guardrail vengono rimossi, i dipendenti diventano più cauti e paurosi e raramente sfruttano al massimo le politiche illimitate. Invece, fanno chiamate di giudizio basate su ciò che pensano facciano apparire meglio ai loro manager, indipendentemente dal loro impatto sul loro stesso benessere.

L'automazione dei processi PTO è una soluzione al problema

La strategia più efficace per incoraggiare i dipendenti a prendersi del tempo libero, migliorando il carico di lavoro delle risorse umane, è in realtà l'automazione dei processi PTO, non escludendo del tutto la supervisione.

I dipendenti devono sapere che i loro capi non li vedono come lavoratori instancabili o ingranaggi nella macchina. Vogliono essere valutati per il loro contributo all'azienda, ma hanno anche rispettato la loro vita personale e i loro confini. Ottenere questo feedback giusto per dirigenti e team HR è una sfida.

Un modo semplice per identificare e comprendere questo potenziale rischio è il monitoraggio e la misurazione di PTO illimitate. Ciò consentirà ai datori di lavoro di raccogliere dati e prove a sostegno delle comunicazioni interne con i dipendenti in merito alle tendenze individuate. Questo è particolarmente importante negli Stati Uniti

Dipendenti Paura che sembra spendibile per i loro datori di lavoro

I lavoratori americani sono particolarmente dipendenti dal lavoro e hanno paura di apparire spendibili per il loro datore di lavoro. Molti sono anche guidati dalla malsana convinzione che le vacanze siano un segno di debolezza invece di una parte necessaria dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Uno studio del Centre for American Progress ha rilevato che molti dipendenti credono che l'assunzione di troppi giorni di lavoro comporterebbe un costo aggiuntivo, promozioni e persino il loro lavoro.

Un rapporto Time-Off del progetto ha rilevato che più della metà degli americani non utilizza tutti i giorni di vacanza. Lo stesso studio ha rilevato che circa 1 americano su 4 non ha trascorso un giorno di ferie in più di un anno. Tra gli intervistati, il motivo più comunemente citato per non prendere il tempo libero era la paura di essere sostituiti.

Lavorare lunghi tratti senza interruzioni è spesso malsano, dannoso e addirittura pericoloso per i dipendenti. Un certo numero di studi clinici ha scoperto che le cattive abitudini di vacanza possono effettivamente ucciderti. Una ricerca dello studio della State University of New York ha rilevato che i pazienti con malattie cardiovascolari che non prendevano le ferie annuali di una settimana avevano il 30% in più di probabilità di morire a causa delle loro condizioni.

Lo studio degli uomini d'affari di Helsinki ha concluso che le vacanze migliorano la longevità negli adulti che lavorano, e la ricerca del Journal of Happiness Studies ha dimostrato che il tempo libero è enormemente vantaggioso per la salute mentale. Prevedibilmente, i dipendenti che si sovraccaricano continuamente e non riescono a prendersi un tempo adeguato lontano dall'ufficio sono meno felici e meno sani dei loro coetanei più equilibrati.

L'organizzazione può perdere quando i dipendenti hanno una presa di forza illimitata

Le aziende rischiano inoltre di perdere i dipendenti fobici delle vacanze. Quando i dipendenti si bruciano per essere sovraccarichi di lavoro, la loro produttività soffre, la loro salute può ridursi e, di solito, il personale che è inaspettatamente assente dall'ufficio aumenta.

Secondo un'analisi di Liberty Mutual del Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, l'economia statunitense perde $ 100 miliardi all'anno per assenteismo dei dipendenti. Circadian, una società di soluzioni per la forza lavoro, stima che l'assenteismo costa alle aziende statunitensi circa $ 3.600 l'anno per il personale orario e almeno $ 2.600 per gli stipendiati.

È chiaro che i dipendenti che saltano le vacanze pongono problemi seri, problemi solo amplificati da polizze PTO illimitate e non tracciate. Quando alle persone non vengono dati i parametri intorno alle pratiche accettabili della PTO, soccombono alla pressione dei pari, fanno meno pause e fanno vacanze più brevi.

Le organizzazioni stanno capendo i limiti della PTO illimitata

Le aziende stanno iniziando a prendere piede e, dopo aver realizzato il pericolo di un tempo libero illimitato e non tracciato, stanno adattando in modo appropriato le loro politiche.

Le aziende di successo come Kickstarter, il sito di crowdfunding e Baremetrics, una società di software per startup, hanno entrambe cancellato le loro polizze PTO illimitate e non tracciate. Barametrics ha istituito un minimo di due settimane con tracciamento esteso, e Kickstarter è tornato a una ripartizione di 25 giorni. Hanno imparato, adattato e migliorato, fornendo una guida per le aziende che seguono: il monitoraggio PTO è una necessità.

La lezione non è di evitare completamente le politiche PTO illimitate, ma di impegnarsi a seguirle. I registri ti consentono di conoscere la tua azienda, identificare eventuali problemi e, se necessario, incoraggiare le persone a prendersi un meritato riposo. I tuoi dipendenti saranno più sani e felici e il tuo business migliore per questo.