Come lamentarsi delle molestie sessuali sul lavoro

Le molestie sessuali sul posto di lavoro sono illegali e dovresti segnalare ufficialmente tale problema presentando un reclamo formale al datore di lavoro. Molte aziende hanno procedure in atto per far fronte a questo problema e probabilmente lo troverai delineato nel manuale del tuo dipendente se la tua azienda ne ha emesso uno.

Il percorso migliore è quello di segnalare il problema al tuo capo o al dipartimento risorse umane se non hai un manuale con le linee guida prescritte o se il manuale non fornisce una guida, naturalmente, riferirai direttamente alle risorse umane o al tuo capo capo se è il tuo capo che ti sta molestando. Ma come si fa a riguardo?

Mettilo nella scrittura

Molte persone preferiscono gestire questo genere di cose faccia a faccia in modo da poter affrontare immediatamente le domande di follow-up. E a volte è più facile spiegare le cose verbalmente piuttosto che scrivere.Ma c'è anche un problema con questo approccio.

Articolare queste cose di persona può essere snervante, e c'è sempre la possibilità che tu possa essere frainteso. Potresti dire che Bob ti sta molestando sessualmente, ma potrebbe capitare che Bob stia dicendo stupide battute offensive. In questo caso è facile per il tuo capo o per le risorse umane minimizzare o licenziare. Bob potrebbe essere un burlone, ma non è un grosso problema.

È possibile evitare questo problema presentando un reclamo per iscritto. Puoi seguire di persona più tardi se preferisci il contatto faccia a faccia.

Presentare un reclamo formale e scritto è più facile e più efficace se si sono tenuti registri dettagliati e scritti del comportamento di Bob e di ogni incidente occorso. Le tue note dovrebbero includere i nomi dei potenziali testimoni e la data e l'ora di ogni evento. Non tenere questi appunti al lavoro. Tienili al sicuro a casa.

Ecco un'e-mail di esempio che puoi utilizzare per aiutarti.

Esempio di reclamo per email ufficiale: la riga dell'oggetto

Questa è in realtà la parte più critica del tuo reclamo. La riga dell'oggetto dovrebbe contenere: Reclamo ufficiale di molestie sessuali. Ciò rende impossibile a chiunque di dire: "Non avevo realizzato che stava vivendo molestie sessuali". Non possono ignorare legalmente il tuo reclamo quando inizi con queste parole.

Il destinatario / i

Dovrai anche inviarlo a entrambi i tuoi capi - la chiameremo Jane in questo esempio - e al tuo responsabile risorse umane se ne hai uno. La chiameremo Stacy. Stai tenendo tutti in loop in questo modo. Potrebbero esserci momenti in cui desideri inviare la tua email solo alle Risorse Umane o solo al tuo capo, ma è meglio inviarlo ad entrambi contemporaneamente, a meno che tu non abbia forti motivi per tenere l'una o l'altra fuori dalla situazione.

Il corpo dell'e-mail

Cara Jane e Stacy, Ti scrivo per informarti che Bob mi ha molestato sessualmente. Si sono verificati i seguenti incidenti:

• Circa un mese fa, Bob mi ha seguito alla mia auto e mi ha chiesto un appuntamento. Ho detto che non ero interessato e me ne sono andato.
• Bob mi ha chiesto di uscire di nuovo il 1 ° giugno 2018. Gli ho nuovamente detto di no e che preferisco tenere separati il ​​mio lavoro e la mia vita personale. Ho detto a Steve e Karen il giorno seguente che Bob mi aveva chiesto di uscire.
• Bob mi ha mandato un'e-mail per esprimere il suo interesse a uscire con me il 3 giugno 2018, dicendomi che ero "sexy". L'email è allegata. Ho risposto e anche la mia risposta è allegata. Gli ho detto di non contattarmi di nuovo per ragioni non commerciali.

• Bob mi ha inviato un messaggio di testo che includeva una foto dei suoi genitali il 9 giugno 2018. Ho cancellato questa email.
• Ho chiesto a Jane di riassegnarmi a un altro progetto il 9 giugno 2018, perché Bob mi dava fastidio. Ha rifiutato di riassegnarmi, ma non le ho detto dell'email e della foto.
• Bob mi ha seguito fino alla mia auto e mi ha rimproverato di non uscire con lui il 10 giugno 2018. Credo che Richard Thompson della contabilità fosse anche nel parcheggio in quel momento, ma non so se ha sentito qualcosa.
• Bob fece un'osservazione sprezzante su di me in una riunione del personale l'11 giugno 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea e Justin erano presenti. Jane ha detto a Bob di farlo cadere.

• Bob mi ha inviato una e-mail il 15 giugno 2018, dicendomi che se non fossi uscito con lui, avrebbe detto a Jane che avevo plagiato le diapositive di marketing che avevo creato per la riunione regionale. Questa email è anche allegata.

Questa email menziona ogni incidente, anche quello per cui la vittima non ha una data esatta. Il primo incidente non è in realtà una molestia sessuale: chiedere ad un collega di uscire non rientra in questo ombrello. Ma mostra come è iniziato il comportamento di Bob e come si è rapidamente trasformato in qualcosa di inappropriato.

Inoltre, nota che la vittima dà il nome di possibili testimoni. Questo può aiutare quando Jane o Stacy iniziano un'indagine.

Avvolgendolo

Ora avvolgilo in un modo piacevole e professionale. Dì qualcosa come:

Grazie per aver esaminato questo argomento per me. Sono felice di darti qualsiasi informazione aggiuntiva, se necessario. Mi piacerebbe molto che Bob mi lasci in pace, così posso fare il mio lavoro.

Cordialmente, Holly Jones

Questo è tutto. Non è necessario utilizzare termini giuridici di fantasia. Il tuo capo e il tuo reparto risorse umane sanno che le molestie sessuali sono illegali e dovrebbero portarle da qui. Ma puoi aspettarti che non accetteranno semplicemente la tua parte della storia come la verità del Vangelo e agiranno. È loro l'obbligo di affrontare questo reclamo da un punto di vista neutrale, e ciò significa gestire la situazione in modo equo sia per te che per Bob.

Cosa aspettarsi Avanti

Il tuo capo e il tuo reparto risorse umane dovrebbero condurre un'indagine. Questo può comportare più passaggi, come intervistare Bob e altri dipendenti, sia quelli che hai nominato come possibili testimoni sia altri che potrebbero essere a conoscenza del comportamento di Bob, anche se non ne sei a conoscenza. È possibile che Bob si sia concentrato su altre vittime.

L'inchiesta includerà molto probabilmente una revisione sia del tuo file personale che di Bob per determinare se si sono verificate situazioni simili tra te o con chiunque altro in passato.

Infine, la società dovrebbe intervenire per risolvere il problema.

In alcune situazioni, come una lamentela su Bob che considera la pornografia nel suo cubicolo aperto, il tuo datore di lavoro non dovrebbe dire a Bob chi si è lamentato. Ma in questo caso, è accusato di molestare direttamente un collega, quindi saprà chi ha fatto la denuncia.

La legge proibisce le ritorsioni per aver fatto un reclamo per molestie sessuali, quindi il tuo capo e il dipartimento risorse umane non dovrebbero punirti in alcun modo per fare questo passo.

Cerco assistenza legale

È possibile presentare un reclamo presso la Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) o assumere il proprio avvocato di lavoro per aiutare nel caso in cui la propria azienda non si occupi del problema. Tuttavia, hai un periodo di tempo limitato entro cui farlo, in genere 180 giorni dopo la data dell'ultimo atto di molestia. Non puoi citare in giudizio il tuo datore di lavoro a meno che tu non abbia prima presentato un reclamo all'EEOC.

Potresti aspettarti che il tuo datore di lavoro cerchi assistenza legale perché la società può essere ritenuta responsabile di molestie sessuali sul posto di lavoro quando non ha adottato misure adeguate per affrontare la situazione.

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato presentato su pubblicazioni di note tra cui Forbes, CBS, Business Inside r e Yahoo.