Suggerimenti per aiutare i manager a migliorare le valutazioni delle prestazioni

In che modo i manager possono migliorare le valutazioni delle prestazioni?

I manager di grandi organizzazioni sono spesso tenuti ad aderire a un particolare processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti. I lettori chiedono spesso come questi manager possono migliorare le valutazioni delle prestazioni quando non riescono a rinnovare del tutto il sistema di valutazione dei dipendenti?

Il fatto è che non tutti i manager hanno l'opportunità di avere un impatto o migliorare il sistema di valutazione delle prestazioni complessive all'interno del quale devono lavorare. Ma ogni manager può prendere il sistema che gli è stato distribuito e trasformare il processo di valutazione della performance in un processo positivo, gratificante e vantaggioso per se stessi e per i dipendenti che riferiscono loro.

I manager possono migliorare le loro valutazioni delle prestazioni

I manager possono migliorare le loro valutazioni delle prestazioni e trasformarle in una comunicazione efficace, nella definizione degli obiettivi e in uno strumento di sviluppo per i dipendenti che operano nel rispetto dei requisiti del loro sistema di valutazione delle prestazioni.

I manager possono iniziare implementando i suggerimenti in questo processo di pianificazione dello sviluppo delle prestazioni e questa checklist del processo di sviluppo delle prestazioni. Come risultato dell'utilizzo di questi strumenti, i manager possono finire con il documento di valutazione delle prestazioni richiesto ma rendono utile il processo di valutazione delle prestazioni.

I manager possono assicurarsi che il dipendente abbia chiari i propri obiettivi in ​​base all'approccio utilizzato per svolgere l'attività. Possono accertarsi che qualsiasi componente del processo del loro datore di lavoro che induca il gestore a valutare, classificare o limitare le prestazioni del dipendente sia ridotto al minimo.

Alla ricerca di un miglioramento immediato nelle valutazioni delle prestazioni?

Ecco cinque modi in cui i manager possono migliorare immediatamente le loro valutazioni delle prestazioni.

Utilizzare il Documento di valutazione come strumento di discussione

Utilizzare il documento di valutazione della performance periodicamente, almeno trimestralmente, per tutto l'anno per valutare i progressi dei dipendenti. Il documento di valutazione della performance è un utile punto di partenza per la discussione. Consolida le informazioni sulle prestazioni dei dipendenti in un unico punto. Il rapporto di valutazione delle prestazioni fornisce una registrazione costante delle discussioni sulle prestazioni dei dipendenti durante tutto l'anno. Offre un'immagine delle realizzazioni e dei progressi del dipendente durante tutto l'anno.

Fornire feedback dei dipendenti regolari

Fornire feedback ai dipendenti regolarmente, non solo nella valutazione annuale delle prestazioni. I dipendenti come il feedback regolare (in particolare i dipendenti millenari) e i manager efficaci prendono ogni giorno del tempo per il feedback dei dipendenti. I manager si sentono più a loro agio con il feedback, meglio a dare feedback, e stroncano i problemi prima che diventino grandi.

Fai la discussione a due

Coinvolgi i dipendenti in una discussione a doppio senso ogni volta che le loro prestazioni sono l'argomento. È possibile migliorare le valutazioni delle prestazioni coinvolgendo il dipendente nella discussione per tutto l'anno. Quindi il giorno ufficiale della valutazione della performance è solo un'estensione della normale discussione sul rendimento.

Le valutazioni efficaci delle prestazioni non sono mai un discorso di un manager. Se il manager parla anche solo per metà tempo, la valutazione della performance non è una conversazione a doppio senso. È una lezione. Rendi la maggior parte della conversazione positiva, rinforzante e evolutiva per il dipendente. Dopotutto, è il suo stage, fatto correttamente.

Utilizza le autocertificazioni dei dipendenti per impostare lo stage

Migliorare le valutazioni delle prestazioni utilizzando un'autovalutazione dei dipendenti prima della valutazione della performance. Troppi manager danno ai dipendenti una copia del modulo effettivo prima della riunione di valutazione della performance. Utilizza queste domande esemplificative per sviluppare un modulo di autovalutazione efficace.

Nel peggiore dei casi, sia il manager che il dipendente compilano il modulo prima dell'incontro, danno al dipendente un voto o un punteggio, e poi, arrivano alla riunione di valutazione della performance scavata nelle loro posizioni e punti di vista.

Ancora peggio, alcuni manager dicono ai dipendenti di compilare la loro valutazione delle prestazioni, e se fanno un buon lavoro, il manager lo firmerà. In questa raccomandazione, il manager arriva all'incontro con idee annotate sul modulo; il dipendente arriva con la propria auto-valutazione compilata e quindi inizia la discussione.

Dipendenti fiduciari di valutazione delle prestazioni efficaci

Una valutazione efficace delle prestazioni si fida dei dipendenti di fare la cosa giusta se sanno qual è la cosa giusta. Di conseguenza, la definizione degli obiettivi di rendimento è di fondamentale importanza, ma il modo in cui si definiscono gli obiettivi con il dipendente è il fattore più importante di tutti.

Stabilisci gli obiettivi in ​​modo tale da rafforzare la capacità del dipendente di pianificare e attuare i passaggi necessari per raggiungere l'obiettivo. La valutazione della performance deve supportare e rafforzare l'empowerment del dipendente, la sua capacità di tracciare il percorso verso risultati di successo.

È possibile utilizzare immediatamente queste cinque idee per migliorare le valutazioni delle prestazioni.

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