Esempio di formato lettera di riferimento

Una lettera di riferimento viene utilizzata per avallare qualcuno e fornire una panoramica delle loro abilità, abilità, conoscenze e carattere. Queste lettere sono spesso richieste durante un lavoro o un'applicazione accademica.

Poiché una lettera di riferimento è uno dei pochi pezzi di un'applicazione che non è direttamente fornita dal candidato, può avere un sacco di peso. I lettori di lettere guardano ai riferimenti per ottenere informazioni su un candidato. Il modello sottostante mostra il formato di una tipica lettera di riferimento.

Come strutturare una lettera di riferimento

Questo formato di lettera di riferimento mostra la struttura per una tipica lettera di riferimento. La tua lettera dovrebbe fornire informazioni sulla tua connessione con la persona che stai raccomandando, perché sono qualificati e le competenze che hanno.

Il seguente formato è appropriato per un riferimento lavorativo, nonché un riferimento per la scuola di specializzazione. Utilizzalo come guida per scrivere le tue lettere di riferimento personalizzate, assicurandoti che tutte le informazioni pertinenti siano incluse.

Dovresti anche esaminare campioni di lettere di referenza per consigli su come esprimere la tua lettera di referenza.

Quando si utilizza un formato o una lettera di esempio, ricordarsi di essere flessibili. È possibile aggiungere o rimuovere paragrafi per soddisfare le esigenze della lettera di riferimento specifica.

Formato della lettera di riferimento

Informazioni sui contatti

Quando si scrive una lettera cartacea da inviare, caricare o inviare come allegato, includere le informazioni di contatto e i destinatari nella parte superiore della lettera. Se si invia un riferimento di posta elettronica, includere le informazioni di contatto nella propria firma.

Soggetto

Se stai inviando un riferimento email, inserisci il nome della persona per la quale stai scrivendo un riferimento nella riga dell'oggetto:

Soggetto: Riferimento per FirstName LastName

Saluto

Se stai scrivendo una lettera personale di riferimento, includi un saluto (caro dott. Smith, caro signor Jones, ecc.). Se stai scrivendo una lettera di riferimento generale, dì "A chi può interessare" o semplicemente non includi un saluto.

Paragrafo 1

Il primo paragrafo della lettera di riferimento spiega la tua connessione alla persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui le conosci, quanto a lungo le conosci e perché sei qualificato a scrivere una lettera di referenze per consigliarle per un impiego o una scuola di specializzazione.

Paragrafo 2

Il secondo paragrafo della lettera di referenza contiene informazioni specifiche sulla persona di cui si sta scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificate, cosa possono contribuire e perché si sta fornendo una lettera di riferimento. Assicurati di utilizzare esempi specifici per parlare con le loro qualifiche. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli.

Sommario

Questa sezione della lettera di riferimento (in genere prima della conclusione) contiene un breve riepilogo del motivo per cui stai raccomandando la persona. Dichiari di "raccomandare caldamente" la persona o di "raccomandare senza riserva" o qualcosa di simile.

Conclusione

Il paragrafo conclusivo della lettera di riferimento contiene un'offerta per fornire maggiori informazioni. Includere un numero di telefono all'interno del paragrafo. Includere anche il numero di telefono e l'indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della lettera o nella firma (se si tratta di un'e-mail, includere le informazioni di contatto sotto il proprio nome nella firma). Vedi una firma di esempio di seguito:

Cordiali saluti, Firma (lettera cartacea)

Nome dello scrittore

Titolo

Esempio di lettera di riferimento

Questo è un esempio di lettera di riferimento. Scarica il modello di lettera di riferimento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di riferimento (versione testo)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

bob.johnson@email.com

1 settembre 2018

Janice Smith

Direttore marketing

Ury marketing

10 miglia su strada

Stanford, NC 11289

Cara signora Smith:

Sono lieto di consigliare Linda Barron per la posizione di responsabile marketing della tua azienda. La sig.ra Barron e io abbiamo lavorato insieme per poco più di due anni quando era coordinatrice del marketing nel mio dipartimento della società XYZ.

Durante la sua permanenza a XYZ, la signora Barron è stata diligente e perspicace. Era desiderosa di imparare e implementare strategie di marketing. La signora Barron mi ha detto che questo potenziale ruolo nella vostra azienda implicherebbe iniziative leader per la crescita di liste di potenziali clienti. Lei è particolarmente adatta per questo compito. Alla XYZ, con l'aiuto di tutto il nostro team, la sig.ra Barron ha organizzato e guidato la nostra campagna di e-learning, orientata verso l'acquisizione di potenziali clienti. La campagna è stata un enorme successo.

Raccomando la signora Barron senza riserve - sarebbe un'aggiunta stellare alla tua compagnia. Non esitare a contattarci per qualsiasi domanda. Puoi raggiungermi a questo indirizzo email o al numero (555) 555-5555

Cordiali saluti, Bob Johnson (firma sulla copia cartacea)

Bob Johnson

Consigli generali per scrivere una lettera di referenza

Per prima cosa, quando ti viene chiesto di scrivere una lettera di riferimento, pensa attentamente prima di concordare. Dì solo di sì se ritieni di poter scrivere una lettera di referenza forte per il candidato. Se non ti senti a tuo agio scrivendo una lettera a sostegno della domanda di una persona a un lavoro oa una scuola, puoi educatamente rifiutarti di essere un riferimento. Una volta che decidi di scrivere la lettera, rendila il più specifica possibile.

Quando si scrive una lettera di riferimento che fa riferimento a un candidato per una determinata apertura di un lavoro, la lettera dovrebbe includere informazioni su come le abilità della persona corrispondono alla posizione per cui si stanno candidando. Chiedi una copia del lavoro pubblicato e il curriculum della persona in modo da poter indirizzare la tua lettera di riferimento.

Puoi anche chiedere alla persona se ci sono dei punti particolari che vorrebbero che tu copra all'interno della lettera.

Allo stesso modo, quando si scrive una lettera di referenza per un candidato alla scuola di specializzazione, si dovrebbe essere in grado di spiegare perché lo studente è adatto per quel particolare programma. Chiedi alcuni dettagli sul programma, così come una copia del curriculum o del curriculum della persona in modo da poter indirizzare la lettera di conseguenza.