Formato di esempio per scrivere una lettera

In genere, una lettera stampata è riservata alla più importante delle comunicazioni professionali o ad altre comunicazioni professionali: lettere di raccomandazione, lettere di accompagnamento, lettere di dimissioni, corrispondenza legale, comunicazioni aziendali, ecc. Dal momento che si tratta di una modalità di comunicazione formale, è necessario per essere sicuro di sapere come formattare una lettera.

La formattazione corretta è particolarmente importante se si invia una copia cartacea al destinatario anziché a un'e-mail: la lettera deve adattarsi correttamente alla pagina e avere un bell'aspetto.

Il seguente formato di lettera di esempio include le informazioni che è necessario includere quando si scrive una lettera, insieme a consigli sul carattere appropriato, sul saluto, sulla spaziatura, sulla chiusura e sulla firma per la corrispondenza commerciale.

Esempio di formato lettera

Informazioni sui contatti (Le tue informazioni di contatto Se scrivi su carta intestata che include le tue informazioni di contatto, non è necessario includerlo all'inizio della lettera.)

Il tuo nome

Il tuo indirizzo

La tua città, codice postale dello stato

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo di posta elettronica

Data

Informazioni sui contatti (La persona o la società a cui stai scrivendo)

Nome

Titolo

Azienda

Indirizzo

Città (*): Stato (*): CAP

Saluto (Esempi di saluto)

Caro signor / m. Cognome: (Usa un saluto formale, non un nome, a meno che tu non conosca la persona estremamente bene. Se non conosci il genere della persona, puoi scrivere il loro nome completo. Ad esempio, potresti scrivere "Cara Pat Crody" invece di " Gentile Mr. Crody "o" Gentile Signora Crody ". Si noti che il nome della persona è sempre seguito da due punti (:) in una lettera commerciale e non da una virgola. Se non si conosce il nome del destinatario, è ancora comune (e sicuro) per usare il vecchio stile "A chi può interessare:").

Corpo di lettera

Il primo paragrafo della tua lettera dovrebbe fornire un'introduzione sul perché stai scrivendo in modo che il tuo scopo sia ovvio fin dall'inizio.

Quindi, nei paragrafi seguenti, fornire ulteriori informazioni e dettagli specifici sulla richiesta o le informazioni fornite.

L'ultimo paragrafo della tua lettera dovrebbe reiterare la ragione per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per aver esaminato la tua richiesta. Se del caso, dovrebbe anche chiedere cortesemente una risposta scritta o l'opportunità di organizzare un incontro per discutere ulteriormente la richiesta.

Chiusura

I migliori saluti, (Esempi di chiusura)

Firma

Firma scritta a mano (per una lettera cartacea: utilizzare l'inchiostro blu o nero per firmare la lettera)

Firma tipizzata

Lettera di esempio

Questo è un esempio di lettera. Scarica il modello di lettera (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Lettera di esempio (versione testo)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 agosto 2018

Jason Andrews

Manager

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Caro Jason, Sto scrivendo per dimettermi dalla carica di rappresentante del servizio clienti, in vigore dal 15 agosto 2018.

Di recente ho deciso di tornare a scuola e il mio programma inizia all'inizio di settembre. Sto facendo le mie dimissioni ora in modo che possa esserti di aiuto il più possibile durante la transizione.

Ho davvero apprezzato il mio tempo lavorando con te e con tutti gli altri membri del nostro team di LMK. È raro trovare un ruolo di servizio al cliente che offra tutte le opportunità di crescita e apprendimento e una squadra di persone così positiva e stimolante da crescere e imparare.

Sono particolarmente grato per la tua guida mentre stavo considerando di approfondire la mia educazione. Il tuo supporto ha significato molto per me.

Per favore fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per aiutarvi a trovare e addestrare la mia sostituzione.

Grazie e auguri,

Nicole Thomas

Se stai inviando una lettera email, ecco cosa includere e come formattare la tua firma.

Suggerimenti per la formattazione della tua lettera

• Quando scrivi una lettera, la tua lettera dovrebbe essere semplice e mirata, in modo che lo scopo della tua lettera sia chiaro.
• Spazio singolo alla lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo. Sinistra giustificare la tua lettera.
• Utilizzare un carattere semplice come Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La dimensione del carattere dovrebbe essere 10 o 12 punti.
• Lascia una riga vuota dopo il saluto e prima della chiusura.
• Le lettere commerciali devono sempre essere stampate su carta bianca piuttosto che su carta colorata o su supporti personali.

Verifica errori di formattazione e errori di battitura

Una volta scritta la lettera commerciale, correggila (usando il controllo ortografico) sullo schermo. Quindi stampalo e rileggilo almeno un'altra volta, verificando eventuali errori o errori di battitura. (Spesso è più facile individuare gli errori su una copia cartacea.)

Stai attento anche agli errori di formattazione, come due paragrafi che non hanno uno spazio intermedio o linee che sono rientrate in modo errato. Quindi, prima di inserire la lettera in una busta, non dimenticare di firmare sopra il nome digitato, usando inchiostro blu o nero.

Se stai usando Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi per scrivere la tua lettera, ci sono modelli disponibili che possono aiutarti a formattare correttamente la tua lettera. Ecco ulteriori informazioni sui modelli di lettera di Microsoft Word gratuiti.

Altre informazioni sulla scrittura delle lettere

Sapere come scrivere lettere commerciali è un'abilità essenziale, quindi ecco alcuni altri articoli per te:

Inizia con le nozioni di base su come scrivere una lettera commerciale utilizzando un formato generale e rivedere i vari modelli di lettere commerciali. Inoltre, è possibile consultare questi esempi di lettera commerciale relativi all'occupazione. Rivedi maggiori dettagli sulla formattazione e dai un'occhiata a un altro esempio di come formattare una lettera commerciale.

Se ti piace imparare guardando esempi, ci sono molti tipi di lettere commerciali tra cui scegliere, come lettere di presentazione, lettere di ringraziamento per l'intervista, lettere di follow-up, lettere di accettazione e rifiuto di lavoro, lettere di dimissioni e lettere di apprezzamento. In questa recensione di campioni di lettere troverai tutti questi e più esempi di lettere commerciali e di lavoro.

Non tutte le lettere commerciali sono stampate e spedite, quindi è importante rivedere queste linee guida per e-mail professionali e lettere.