Retirement Congratulations Letter Example

Se un collega, un amico o un ex collega si ritira, prendere in considerazione l'invio di una nota di congratulazioni. Anche se la pensione è una mossa positiva, dire addio a un lavoro da lungo tempo e lasciare i colleghi che probabilmente sono diventati amici, è un grande passo, e uno degno di riconoscimento.

Perché scrivere una lettera di congratulazioni per la pensione

Se non sei sicuro di dover inviare una nota, pensaci in questo modo. Proprio come ottenere un nuovo lavoro o una promozione, laurearsi, sposarsi, avere un figlio, o qualsiasi altro importante cambiamento di vita che meriti le congratulazioni, la pensione è un importante cambiamento di vita e merita le congratulazioni.

Si spera che il pensionato sia pieno di eccitazione per il suo prossimo passo nella vita, ma potrebbe anche esserci un'ambivalenza nell'entrare in una nuova fase della propria vita. Il pensionamento è un territorio inesplorato e ricevere una nota riflessiva e di apprezzamento può essere molto significativo per la persona che lo riceve.

Il pensionamento non significa che una persona non può ancora essere una valida connessione: un pensionato può offrirti mentorship e probabilmente manterrà relazioni con altri contatti. Chissà, potresti avere l'opportunità di contattare il collega in pensione in futuro per chiedere un'introduzione, un favore o un consiglio.

Cosa includere nella tua lettera

Nella tua lettera di congratulazioni, puoi esprimere gratitudine per il lavoro svolto dalla persona e augurargli il meglio negli anni a venire. Se invii una nota a un collega in pensione oa qualcuno che gestisci, la nota di congratulazioni rappresenta un'opportunità per esprimere apprezzamento per l'aiuto e i contributi del dipendente alla società.

È normale nelle note di pensionamento menzionare il numero di anni in cui il pensionato ha lavorato in azienda.

La tua lettera di congratulazioni è anche un'opportunità per trasmettere tutte le tue informazioni di contatto in modo che tu possa continuare a rimanere in contatto.

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una lettera di congratulazioni per la pensione:

• Sii tempestivo: È facile mettere questo tipo di compito nella tua lista di cose da fare e poi lasciarlo cadere. Dopo che passeranno le settimane, sarà più difficile scrivere - e una volta che i mesi passeranno, potrebbe non essere più rilevante. Salta la procrastinazione e scrivila poco dopo aver sentito la notizia. Questo è probabilmente il momento più facile per scriverlo poiché le tue emozioni sulla pensione della persona saranno fresche nella tua mente.
• Sii chiaro e conciso: Inizia la tua lettera dicendo perché stai scrivendo (per esprimere congratulazioni). È quindi possibile condividere alcuni ricordi personali e notare quanto ha fatto il pensionato. Se è appropriato, menziona le cose che ti mancheranno del pensionato, dall'assumere il caffè insieme al loro aiuto per rivedere i contratti. Non c'è bisogno di essere troppo espansivo; sii sincero nel tuo apprezzamento. Cerca di rendere la tua lettera non più lunga di una pagina.

• Fare qualche ricerca: Se sei un manager e invii una lettera formale a nome dell'azienda, può essere utile contattare i colleghi, i clienti e i clienti del pensionato per ulteriori informazioni. Quindi, nella tua lettera, puoi usare quella conoscenza. Potresti dire: "Sono stato toccato da quanto profondamente hai toccato i clienti - molti di loro hanno parlato con affetto del tuo impegno pratico per garantire che il prodotto abbia funzionato per loro". Oppure, "Molti dei tuoi colleghi hanno menzionato il tuo tutoraggio minimizzato - sei sempre stato disponibile a leggere un'altra bozza di un'email per assicurarti che fosse perfetta, anche quando non era un progetto a cui eri direttamente coinvolto." Questi dettagli rendono la tua lettera più personale e sincera.

• Includi le tue informazioni di contatto: Questo renderà più facile rimanere in contatto.
• Lascia che sia la tua relazione a dettare il formato: Se stai scrivendo per conto della società, un formato di lettera commerciale ha un senso. Ma se sei un collega stretto, una carta o una lettera scritta a mano può avere più senso. E per i colleghi con cui non sei molto legato, una breve email che esprime congratulazioni e i tuoi migliori auguri potrebbero avere più senso.

Campioni

Ecco due esempi di congratulazioni che puoi usare come fonte di ispirazione. Il primo è appropriato per qualcuno a cui sei vicino, e il secondo è una nota email più formale, che riconosce il duro lavoro e gli sforzi di un collega. Apporta modifiche per adattarsi alla tua situazione e relazione particolari.

Esempio di lettera di congratulazione pensionata informale

Cara Jayne, Congratulazioni per la tua pensione! Sei stato un dipendente dedicato e apprezzato della Media Rich Public Relations Company da 25 anni e il tuo spirito collegiale sarà sicuramente perso. Detto questo, come collega che è diventato amico, sono felice che ora avrai più tempo da trascorrere con la tua famiglia.

Goditi la tua pensione e non vedo l'ora di sapere cosa ti aspetta!

Cari saluti,

Eileen

Esempio di e-mail di congratulazioni per pensionamento formale

Soggetto: Pensionamento Congratulazioni

Cara Catherine, Congratulazioni per il ritiro dal gruppo di sistemazione della casa utile. Hai fatto una tale differenza nella vita di così tanti bambini quando avevano più bisogno di qualcuno. Hai dimostrato che non ci vuole molto per avere un grande impatto nella vita di qualcuno.

È meraviglioso che continuerai ad aiutare gli altri attraverso il tuo lavoro di volontariato e ti applaudo per i tuoi sforzi di ricambiare.

Ci mancherà la tua faccia sorridente e speriamo che ti passi a trovarci quando avrai tempo.

I migliori saluti, Maria