General Thank You Letter Samples e Writing Tips

Le lettere di ringraziamento, gentilmente e sinceramente scritte, sono essenziali nel mondo degli affari. Se un ex capo ti ha fornito un riferimento, un contatto commerciale ti ha raccomandato al suo datore di lavoro, un collega ti ha aiutato con un progetto o un potenziale nuovo capo ti ha appena intervistato per una posizione, è importante dedicare del tempo a Ringrazia tutti coloro che ti aiutano con la tua carriera o ricerca di lavoro.

Le lettere di ringraziamento sono un ottimo modo per esprimere il tuo apprezzamento per l'aiuto delle persone. Tuttavia, possono anche aiutarti in molti modi. Una lettera di ringraziamento può aiutarti a mantenere i contatti con qualcuno nella tua rete. Può aiutarti a ricordare a un responsabile delle assunzioni perché sei adatto per una posizione. Può anche mostrare al tuo supervisore che sei professionale ed educato.

Assicurati di sapere sia cosa dire nella tua lettera, sia se inviare la tua nota come e-mail, lettera o carta. Dire la cosa giusta usando il formato giusto impressionerà il tuo destinatario e lo farà apprezzare.

Email vs. Paper vs. Notecard Grazie a Yous

Come spedisci la tua lettera di ringraziamento dipende da molti fattori. L'email è praticamente lo standard per le comunicazioni aziendali in questi giorni. Se un follow-up tempestivo è essenziale - per esempio, se vuoi esprimere gratitudine per l'opportunità di un colloquio di lavoro prima che il comitato assumente prendesse una decisione - l'e-mail è la strada da percorrere.

Le lettere di ringraziamento di stampa possono assumere la forma di una nota informale, scritta a mano o di una lettera formale e dattiloscritta. Come scrivi la lettera dovrebbe mostrare la tua comprensione dell'azienda e della persona che stai ringraziando. Se sai di avere il tempo di trasmettere i ringraziamenti per posta, un ringraziamento scritto mostra che hai fatto un passo in più per mostrare il tuo apprezzamento.

Le aziende più tradizionali preferiscono spesso una lettera dattiloscritta o una nota scritta a mano. Tuttavia, se vuoi davvero personalizzare il tuo messaggio di ringraziamento (ad esempio, se stai ringraziando un collega con cui hai lavorato per anni), considera una carta manoscritta.

Cosa includere in una lettera di ringraziamento

Indipendentemente dal modulo utilizzato per inviare la nota di ringraziamento, ci sono alcuni componenti che dovresti sempre includere.

Indirizzare la persona in modo appropriato. All'inizio della lettera, rivolgiti alla persona con un saluto corretto, come "Caro Signor Cognome" o "Gentile Nome". Se conosci bene la persona, usa il nome di battesimo della persona. Altrimenti, indirizzarlo come Mr., Ms. o un altro titolo appropriato.

Dì "Grazie. Raggiungi rapidamente il punto della tua nota. Pronuncia le parole "grazie" nella prima o due frasi, quindi la persona sa perché stai scrivendo. Se stai inviando un'email, includi anche la frase "Grazie" nella riga dell'oggetto.

Dare (alcuni) dettagli. Assicurati di specificare cosa stai dicendo grazie per. Entra in un po 'di dettagli, in modo che la persona capisca esattamente ciò che apprezzi. Ad esempio, se stai dicendo grazie a qualcuno che ti ha dato un consiglio di lavoro, spiega esattamente cosa hai trovato più utile. Se stai dicendo grazie dopo un colloquio di lavoro, ricorda alla persona di un particolare momento dell'intervista (o ricordagli perché sei adatto per il lavoro). Un po 'di dettagli mostra alla persona ciò che apprezzi veramente e perché.

Di nuovo grazie. Prima di uscire, ribadisci il tuo apprezzamento.

Cancella la sottoscrizione. Usa una chiusura appropriata, come "Migliore" o "Cordiali saluti". Quindi termina con la tua firma (scritta a mano e digitato se è una lettera, scritta a mano se si tratta di una carta e digitata se si tratta di una e-mail).

Suggerimenti per scrivere una lettera di ringraziamento

Mandalo il prima possibile Scrivi e invia la tua nota il prima possibile. Non ritardare l'invio dei tuoi ringraziamenti, specialmente dopo un colloquio di lavoro. Non inviare una lettera di ringraziamento dopo un'intervista può danneggiare le tue possibilità di essere assunto.

Sii positivo ma sincero. Esprimi la tua gratitudine, ma non esagerare. Le persone possono dire quando una nota di ringraziamento non è sincera. Ad esempio, se stai ringraziando un datore di lavoro dopo esserti dimesso da un posto di lavoro, dovresti esprimere i tuoi ringraziamenti e concentrarti su ciò che ti piace lavorare lì. Tuttavia, non mentire e dire che hai amato tutto se non l'hai fatto davvero. Concentrati sugli aspetti positivi, ma non mentire.

Personalizza ogni lettera. Personalizza ogni lettera di ringraziamento che invii. Ad esempio, se invii note di ringraziamento a tutti gli intervistati per un lavoro, aggiungi qualcosa a ciascuna nota sulla tua conversazione specifica con ogni persona. Non copiare e incollare semplicemente lo stesso messaggio per ogni persona - questo non sarà sincero.

Tienilo breve. Le note di ringraziamento dovrebbero essere brevi. Mantieni la tua nota non più di un paio di paragrafi concisi.

Modifica, modifica, modifica. Una nota di ringraziamento sul posto di lavoro deve essere professionale. Ciò significa che dovrebbe essere ben scritto e privo di errori. Correggi attentamente la tua lettera prima di inviarla.

Esempio di lettera di ringraziamento generale

Questo è un esempio di una lettera di ringraziamento generale. Scarica il modello di lettera di ringraziamento generale (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Una lettera stampata, inviata per posta, avrà le tue informazioni di contatto e quelle del tuo destinatario nella parte superiore della pagina:

Lettera di ringraziamento generale (Versione testo)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Cedric Lee

Account Manager

Affitto Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro signor Lee:

Spero tu stia bene. Volevo solo ringraziarti per avermi scritto una lettera di riferimento per il lavoro presso Acme Retail.

Apprezzo molto che tu abbia dedicato del tempo per scrivere la lettera. Sono felice di annunciare che avrò una seconda intervista con la compagnia la prossima settimana! Ti farò sapere come va.

Ancora una volta, grazie mille. Apprezzo molto la tua assistenza con la mia ricerca di lavoro.

I migliori saluti, Jason Jones firma autografa

Jason Jones

Email Grazie Esempio di lettera

Quando si invia una lettera di posta elettronica, a differenza di quella tradizionale, non è necessario includere l'indirizzo del mittente o il proprio indirizzo all'inizio del messaggio. Elenca semplicemente le tue informazioni di contatto nella tua firma.

Soggetto: Grazie!

Cara signora Lee, Vorrei ringraziarvi per l'inestimabile supporto che mi avete fornito durante la mia recente ricerca di carriera.

Quando ho iniziato questa ricerca, ho avuto pochissima idea su come procedere, o soprattutto su come fare rete per scoprire nuove opportunità di lavoro. Le informazioni e i consigli che hai fornito (e, in particolare, l'elenco di contatti che hai condiviso con me) hanno fatto la differenza per aiutarmi a focalizzare la mia ricerca di lavoro.

Sono felice di annunciare che ho appena accettato una nuova posizione con ACME Auto! Ancora una volta, grazie mille. Apprezzo molto la tua generosità.

Cordiali saluti, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]