Legal Secretary Career Profile

I segretari legali, chiamati anche assistenti amministrativi, assistenti legali o assistenti esecutivi, svolgono le funzioni giornaliere richieste per l'efficiente funzionamento di un ufficio legale. Oltre alle consuete mansioni di segreteria, dattilografia, dettatura e segreteria telefonica, i segretari legali possiedono competenze specialistiche esclusive della professione legale.

I segretari legali a volte iniziano come receptionist legali prima di passare a un ruolo di segreteria. I segretari esperti vengono spesso promossi a posizioni di segreteria senior o posizioni paralegali all'interno dello studio legale o dell'organizzazione.

Segretario legale Doveri e responsabilità

I segretari legali hanno una serie di compiti amministrativi a supporto degli avvocati e dell'ufficio. In un dato giorno, possono svolgere compiti come i seguenti:

• Preparare la corrispondenza a varie parti
• Digitare i documenti legali, inclusi gli atti processuali, le mozioni, i resoconti, i documenti di scoperta e le citazioni.
• Mantenere complessi sistemi di registrazione per tenere traccia della miriade di scadenze di archiviazione legale
• Crea e popola fogli di lavoro
• Indicizza e aggiorna memorie e raccoglitori di scoperte
• Pianifica deposizioni, ispezioni in loco, audizioni, chiusure e riunioni
• Bozza di corrispondenza e documenti legali di routine come avvisi di deposito e fatture legali

I segretari legali assistono anche nella ricerca legale e comunicano con avvocati, esperti, consulenti, venditori e altro personale.

Segretario legale Salario

Gli stipendi dei segretari legali variano a seconda dell'esperienza, della posizione geografica e dell'impostazione della pratica. Gli stipendi possono variare da $ 28.000 per i professionisti entry-level impiegati in una piccola impresa a $ 65.500 per i segretari legali senior impiegati in una grande azienda, secondo l'Internet Legal Research Group.

Anche l'U.S. Bureau of Labor fornisce informazioni sul salario. Uno stipendio del segretario legale varia in base al livello di esperienza, posizione geografica e altri fattori:

• Salario annuale mediano: oltre $ 76,500 ($ 36,78 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: oltre $ 44,730 ($ 21,5 / ora)
• Salario minimo del 10%: oltre $ 27.080 ($ 13,02 / ora)

Istruzione, formazione e certificazione

Mentre alcuni segretari del settore non possiedono una formazione formale, il maggior numero di opportunità di carriera esiste per i segretari legali formalmente formati che hanno completato alcuni corsi di formazione post-secondaria o di quattro anni.

• Formazione scolastica: I programmi di segreteria legale sono offerti dai college della comunità, dai centri tecnici e dalle scuole private di carriera e richiedono uno o due anni per essere completati.
• Certificazione: La certificazione per i segretari legali è una tendenza in crescita e potrebbe migliorare le opportunità di lavoro. La National Association for Legal Professionals (NALS) conferisce una designazione ALS ai segretari legali che superano un esame di quattro parti in quattro parti.

Legal Secretary Competenze e competenze

Oltre all'educazione formale, alla formazione o alle certificazioni, i segretari legali ottengono migliori risultati nel proprio lavoro quando possiedono determinate competenze aggiuntive, come ad esempio:

• Comprensione della terminologia: Familiarità con la terminologia legale,
• Familiarità con la procedura legale: Le regole di deposito dei tribunali statali e federali, la procedura legale di base e il protocollo degli uffici legali sono importanti per il segretario legale.
• Forti capacità di gestione del tempo: Oltre all'eccellente capacità di dattilografia e dettatura, i segretari legali devono essere estremamente orientati alla scadenza poiché la mancanza di una scadenza di archiviazione può portare a un giudizio di default (che perde automaticamente un caso).
• Competenze informatiche: Man mano che i processi d'ufficio e legali diventano più automatizzati, i segretari legali devono possedere eccellenti capacità informatiche ed essere esperti nell'elaborazione di testi, fogli elettronici, ricerche legali, presentazioni e software di fatturazione e tempi.

Oltre alle principali competenze di segreteria legale, i segretari di successo possiedono anche tutti o la maggior parte di questi 8 tratti di lavoro.

Job Outlook

L'aumento della domanda di servizi legali e gli sforzi guidati dai clienti per ridurre i costi legali dovrebbero continuare a creare opportunità di lavoro per i segretari legali. Secondo il centro di consulenza sulla carriera di Monster.com, i lavori di segreteria legale continueranno a moltiplicarsi, in particolare nell'arena aziendale.

Ambiente di lavoro

La grande maggioranza dei segretari legali lavora negli studi legali. Tuttavia, i dipartimenti legali aziendali, il governo, le imprese di interesse pubblico e la magistratura impiegano anche segretari legali.

Orario di lavoro

I segretari legali di solito svolgono un normale orario di lavoro a tempo pieno, anche se potrebbero dover aggiungere ore di lavoro aggiuntive prima o durante una prova.

Come ottenere il lavoro

SPAZZOLA LE TUE ABILITÀ

La National Association of Legal Professionals è un'organizzazione che offre sviluppo professionale fornendo formazione legale continua, certificazioni, informazioni e formazione a privati ​​nel settore dei servizi legali.

APPLICARE

Guarda le risorse di ricerca di lavoro come Indeed.com, Monster.com e Glassdoor.com per le posizioni di segretario legale disponibili. Puoi anche visitare il centro di carriera della tua scuola, i siti web dei singoli studi legali o fermarti di persona per presentare le offerte di lavoro esistenti.

Confronto tra lavori simili

Le persone interessate a diventare una segretaria legale considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali medi:

• Elaboratore di testi o dattilografo: $ 38,740
• Segretario esecutivo: $ 59.340

Fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017