L'importanza di avere descrizioni di lavoro scritte

Prima di iniziare l'intervista, è fondamentale avere una descrizione del lavoro scritta in atto per ogni posizione unica. Avere una descrizione scritta realizza molte cose importanti che proteggono la tua azienda e i tuoi dipendenti.

Una buona descrizione del lavoro

• Serve come guida di riferimento per determinare retribuzioni del settore comparabili.
• Aiuta a massimizzare i dollari spesi per la retribuzione dei dipendenti per la posizione garantendo esperienza e le competenze necessarie per il lavoro, sono dettagliati e abbinati ai potenziali candidati.
• Funziona come base per lo sviluppo di domande di intervista.
• Informazioni dettagliate sulla posizione che può essere incorporata negli annunci "help wanted".
• Scoraggia i dipendenti dal rifiutarsi di fare qualcosa perché "non è il mio lavoro".
• Fornisce una base per le revisioni dei dipendenti, gli aumenti salariali, l'impostazione degli obiettivi e i percorsi di crescita.

• Serve come documentazione legale che può essere utile nel caso in cui un dipendente presenti una causa di risoluzione o discriminazione nei confronti dell'azienda.

Cosa includere in una descrizione del lavoro

Una descrizione del lavoro efficace descrive in dettaglio le funzioni principali del lavoro, come verranno svolti i compiti e le competenze necessarie per svolgere il lavoro. Dovrebbe anticipare la crescita dei dipendenti e potenziali problemi di incomprensione. Cioè, una descrizione del lavoro non è solo un'analisi della posizione; dovrebbe anche affrontare potenziali domande sulla posizione in futuro.

Una descrizione del lavoro dovrebbe includere quanto segue:

Titolo di lavoro: chiarisce la posizione, il titolo del lavoro e il grado o il livello (se applicabile).

Fascia di reddito: elenca lo stipendio iniziale, lo stipendio medio e massimo (massimo) per la posizione. Dovresti anche includere informazioni su come i dipendenti possono essere idonei a ricevere compensi aggiuntivi (ad esempio, commissioni di vendita, bonus di rendimento, aumenti annuali, ecc.)

Dichiarazione di scopo e obiettivi: una dichiarazione generale, riassumendo in tre o quattro frasi, lo scopo o l'obiettivo della posizione.

Descrizione del lavoro: un elenco dettagliato di compiti e compiti specifici nel loro ordine di importanza (i compiti più importanti dovrebbero apparire in cima alla lista). Questo elenco dovrebbe coprire ogni attività che impiegherà il 5% o più del tempo del dipendente e includerà qualsiasi responsabilità che il dipendente può avere per il raggiungimento di determinati obiettivi.

Descrizione della struttura di segnalazione: questa sezione fornisce una descrizione dettagliata di tutti i ruoli che il dipendente terrà. Dovrebbe includere i propri ruoli di supervisione (se esistenti) e quelli a cui sono subordinati direttamente o indirettamente. Se il dipendente deve lavorare con altri dipendenti o reparti, includere anche tali informazioni.

È utile includere un diagramma di flusso organizzativo aziendale che descrive tutte le posizioni all'interno dell'azienda e la loro gerarchia.

Esperienza e competenze: essere il più specifico possibile quando si dettaglia l'esperienza e le competenze necessarie per svolgere il lavoro. Ad esempio, se la posizione richiede l'uso di un computer, elencare il tipo di software o hardware utilizzato per eseguire il lavoro.

Descrizione del candidato ideale: dettaglio altri punti di forza necessari per svolgere il lavoro come "capacità di lavorare con scadenze strette e più capi".

Luogo di lavoro e pianificazione: elencare la posizione fisica del lavoro, i giorni e le ore della posizione e includere eventuali straordinari che potrebbero essere necessari per eseguire il lavoro.

Una caratteristica importante da inserire in ogni descrizione del lavoro: "E altri doveri come assegnati"

La situazione ideale per un datore di lavoro comporta l'assunzione di dipendenti altamente motivati ​​e qualificati, desiderosi di fare molto di più dei compiti loro assegnati. I dipendenti che chiedono più lavoro quando trovano il tempo libero a disposizione o che sono interessati ad apprendere nuove competenze possono essere inestimabili per le piccole imprese.

Ma non tutti i lavoratori si dedicano al loro lavoro o alle aziende che scrivono le loro buste paga. I dipendenti che si rifiutano di fare più della loro descrizione del lavoro in modo specifico possono creare mal di testa evitabili per i loro datori di lavoro.

Includendo "e altri compiti assegnati" a una descrizione del lavoro, il datore di lavoro può aggiungere nuovi compiti alla posizione richiesta. In alcuni casi, può essere utile chiarire oltre gli "altri doveri" generici ed essere più descrittivi. Ad esempio, "altri compiti di ufficio" o "altri compiti assegnati da (un particolare dipartimento di posizione)".

Pagare salari più alti non sempre equivale a una migliore prestazione lavorativa. I datori di lavoro e i loro lavoratori vanno sempre d'accordo quando ciò che è previsto nelle prestazioni lavorative di un dipendente è dettagliato per iscritto.