Problemi da evitare durante l'implementazione del codice di abbigliamento

Ti interessano le risposte ad alcune delle domande più comuni che i lettori chiedono sui codici di abbigliamento? I codici di abbigliamento e gli abiti da lavoro consigliati sono argomenti popolari perché i datori di lavoro si chiedono che cosa possono richiedere - legalmente ed eticamente - mentre si prendono cura del comfort e del morale dei propri dipendenti.

Iniziare

Il punto critico per molti datori di lavoro è l'implementazione del codice di abbigliamento. Se hai utilizzato un team interfunzionale che ha cercato input da tutta l'organizzazione, per creare il codice di abbigliamento, sei sulla strada giusta. Più hai coinvolto i dipendenti nello scrivere il codice di abbigliamento, più diffusa sarà la proprietà quando sarà annunciata.

Altri punti chiave quando si considera un codice di abbigliamento includono:

• Perché hai bisogno di un codice di abbigliamento? Se la tua risposta è perché hai un piccolo numero di dipendenti che non si vestono in modo appropriato in abbigliamento da lavoro, questa è la ragione sbagliata per un codice di abbigliamento. Gestire caso per caso un abbigliamento aziendale inappropriato.

  Se hai un disaccordo diffuso riguardo agli abiti da lavoro, le linee guida fornite da un codice di abbigliamento possono aiutarti a offrire indicazioni per tutti i dipendenti.

  Se qualcosa è cambiato nel tuo ambiente di lavoro, potrebbe anche essere necessario sviluppare un codice di abbigliamento. Ad esempio, un cambiamento nel dress code ha senso quando un'azienda che consulta i clienti che vengono in ufficio sposta la propria attenzione allo sviluppo del prodotto per i clienti online.

• Quanto è dettagliato il codice di abbigliamento e perché? Dovrai spiegare la logica dietro ogni esigenza contenziosa per i dipendenti.
• Avete più gruppi di dipendenti che hanno contatti diversi con clienti e clienti? Potrebbe essere necessario più di un codice di abbigliamento.

Implementare un dress code è un processo complicato perché i dipendenti odiano quando il loro datore di lavoro si intromette su ciò che considerano il loro spazio personale. Un codice di abbigliamento è in cima alla lista dei reclami. (Oppure, fare uno migliore, come un ex datore di lavoro, e chiedere ai dipendenti esenti di accedere quando arrivano in ufficio.)

A causa di tutti i possibili modi in cui l'introduzione di un codice di abbigliamento può andare storto, David Monks, JD, un partner nell'ufficio di San Diego Fisher & Phillips LLP ha acconsentito a un'intervista. Monks è specializzato in diritto del lavoro.

Tricky Dress Code Questions

Susan Heathfield: Ci sono dei limiti a ciò che un datore di lavoro può inserire in un codice di abbigliamento?

David Monks: Non proprio. Un datore di lavoro ha molta libertà nel decidere cosa indosseranno o non potranno indossare i suoi dipendenti. Ma il datore di lavoro non può applicare il codice in modo discriminatorio o rifiutare di soddisfare le legittime esigenze di un dipendente in base alla religione o alle condizioni mediche.

Ad esempio, un datore di lavoro non può trattare i dipendenti in modo meno favorevole a causa della loro origine nazionale, ad esempio proibendo alcune forme di abbigliamento etnico. Inoltre, una regola non può ingiustamente imporre un genere sull'altro.

Un datore di lavoro può avere regole diverse per diversi tipi di dipendenti. Ad esempio, mentre i receptionist, i rappresentanti del servizio clienti e altri tipi di dipendenti che interagiscono con clienti e clienti possono essere tenuti a vestirsi in modo professionale, retro della casa ai lavoratori potrebbe essere permesso di vestirsi più casualmente con i jeans e le scarpe con la suola di gomma.

Heathfield: Questa è una delle domande più frequenti ricevute dai lettori. Come possono i manager applicare in modo coerente il codice di abbigliamento?

Monks: Il fattore più importante qui è la formazione. Un datore di lavoro deve assicurarsi che i suoi dirigenti conoscano e comprendano il codice di abbigliamento, comprese le motivazioni del datore di lavoro per le varie regole. Quindi i manager devono applicare diligentemente il codice di abbigliamento su una base coerente per tutti i dipendenti.

Devono essere neutrali, nel senso che non possono favorire un dipendente rispetto a un altro. Se i dirigenti acquistano il codice di abbigliamento e si prendono del tempo per educare i propri dipendenti sulle ragioni delle regole, i gestori saranno in una posizione migliore per applicare in modo più uniforme la politica.

Heathfield: Quando lavoravo come direttore delle risorse umane, il nostro avvocato del diritto del lavoro ripetutamente mi ha detto che la punizione deve adattarsi al crimine. Quale punizione si adatta al crimine se un dipendente ignora il codice di abbigliamento?

Monks: Con i dipendenti non esenti, per il primo reato, un datore di lavoro tipicamente rimprovera il dipendente (verbalmente). A seconda delle circostanze, il datore di lavoro potrebbe anche inviare il dipendente a casa per vestirsi correttamente e tornare al lavoro. Durante la sua assenza dal lavoro, il datore di lavoro non pagherebbe il dipendente.

Una seconda o terza offesa potrebbe venire con un rimprovero scritto. La sospensione senza stipendio potrebbe essere un'opzione per i trasgressori persistenti. Un dipendente che viola ripetutamente il codice di abbigliamento può finire per essere licenziato per questo.

Problemi legali con i codici di abbigliamento

Heathfield: Come potrebbe un datore di lavoro gestire un dipendente esente in circostanze analoghe?

Monks: Buona domanda. In genere, non è possibile detrarre la retribuzione da una retribuzione del dipendente esente o una vacanza / banca PTO, ad eccezione di alcuni tipi di assenze, e solo quando l'assenza è di almeno mezza giornata (quattro ore).

È improbabile che un dipendente esente che viene rimandato a casa per una violazione del codice di abbigliamento sarebbe andato via dall'ufficio per quattro ore. Ma la linea d'azione disciplinare raccomandata è la stessa.

Heathfield: Oltre alle potenziali molestie sessuali, c'è qualche altro problema legale di cui un datore di lavoro deve essere a conoscenza?

Monks: Sì. Un datore di lavoro deve ragionevolmente soddisfare bisogni religiosi in buona fede, a meno che ciò non provochi indebite difficoltà. Un dipendente con credenze religiose legittime può chiedere di essere autorizzato a indossare determinati gioielli o piercing, o un copricapo o un indumento simile, anche se l'uso di tali articoli è in conflitto con il codice di abbigliamento.

Allo stesso modo, la disabilità di un dipendente o altre condizioni mediche potrebbero richiedere al datore di lavoro di attenuare gli standard del codice di abbigliamento per quel dipendente, a seconda delle circostanze. Un esempio è un dipendente i cui problemi ai piedi le richiedono di indossare scarpe da ginnastica per un periodo di tempo, invece di qualcosa di più formale richiesto dal codice di abbigliamento.

L'implementazione di un codice di abbigliamento può essere più complicata di quanto non appaia prima. Prestare attenzione ai consigli offerti qui per rendere l'implementazione del codice di abbigliamento di successo, legale e rispettosa dei dipendenti.

Risorse aggiuntive sui codici di abbigliamento

Queste sono tutte le opzioni per le varie norme sui codici di abbigliamento e un modulo di conferma di ricevuta della politica di esempio per le sessioni di allenamento.Ecco cosa fare se è necessario ristabilire una politica di dress code non riuscita.

Disclaimer:

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