Come aumentare la produttività e risparmiare denaro per l'onboarding

È difficile pensare di migliorare il tuo processo di onboarding quando stai solo cercando di tenere la testa fuori dall'acqua in una società in rapida crescita. Anche se potresti assumere nuovi dipendenti a destra e sinistra, non puoi permetterli di difendersi da soli una volta iniziato.

La criticità di Onboarding

L'onboarding è più importante di quanto molti leader realizzino. Durante i primi 90 giorni, presentate i vostri nuovi assunti alla cultura della vostra azienda, alle loro responsabilità e aspettative, e agli obiettivi e la traiettoria specifici dell'azienda. Questo è il momento per i neoassunti di costruire un rapporto con la direzione, i collaboratori e l'azienda in generale. Hai bisogno di fare tutto con precisione ed efficienza.

Il pigro onboarding può portare a dipendenti disimpegnati e improduttivi, l'esatto contrario del risultato desiderato. Desiderate che il nuovo dipendente sia entusiasta del proprio lavoro e sulla strada più veloce verso la produttività attraverso le corrette pratiche di onboarding. Inoltre, le cattive onboarding possono costare anche a un'organizzazione di tumuli di denaro.

Migliorare l'onboarding implementando la tecnologia di formazione

Molte tecnologie di formazione rendono facile per i dipendenti accedere a corsi di formazione e onboarding da qualsiasi luogo. Questa tecnologia libera i manager e i membri del personale delle risorse umane dal fornire la formazione di bordo in un momento e in un luogo specifici. La tecnologia consente ai nuovi assunti di completare la formazione richiesta a loro piacimento.

Anche molti sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) sono ottimizzati per dispositivi mobili, il che significa che puoi accedere ai programmi di onboarding da qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone, laptop e tablet, ovunque tu abbia una connessione Internet. Questo è particolarmente importante per i millennial che sono abituati alle informazioni con il semplice tocco di un dito. Un recente studio di Bridge by Instructure ha scoperto che l'80% dei dipendenti si rivolge ai propri dispositivi mobili per la formazione continua. I datori di lavoro dovrebbero sfruttare questa opportunità per mettere i propri contenuti di formazione di fronte ai dipendenti in modo che possano accedere alle informazioni ovunque, in qualsiasi momento.

Creare una forza lavoro virtuale

Molte aziende stanno scoprendo che i loro dipendenti possono produrre lavoro di alta qualità e completare le loro attività quotidiane senza il fastidio di entrare in ufficio. I dipendenti possono incontrare virtualmente attraverso opportunità come Skype, chiamate in conferenza e altro ancora.

Si stima che il 50 percento della forza lavoro degli Stati Uniti abbia un lavoro compatibile almeno in parte con il telelavoro e che circa il 25 percento della forza lavoro attualmente sia in grado di telelavorare. Inoltre, la stragrande maggioranza della forza lavoro statunitense afferma che vorrebbe lavorare a distanza almeno part-time, secondo le ultime statistiche di telelavoro di Global Workplace Analytics. Molte aziende di Fortune 1000 stanno riformando il loro modello di lavoro per soddisfare al meglio i loro desideri dei dipendenti e lo stato attuale della forza lavoro mobile.

La creazione di un modello di business che consente il telelavoro aiuta anche le aziende a noleggiare i migliori talenti oltre le restrizioni dei loro uffici. L'azienda può quindi crescere senza la necessità di costruire più uffici o acquistare l'intero piano per fare spazio ai dipendenti.

Ma la creazione di una forza lavoro virtuale, con personale in crescita e nuovi assunti, funzionerà solo se queste nuove assunzioni verranno effettivamente portate a bordo. Altrimenti, potrebbero derivarne possibili frammentazioni, problemi di comunicazione e ridotta produttività. Un onboarding efficace e preciso on-line che rispecchia pienamente la missione, i valori e gli obiettivi dell'azienda spinge il nuovo modello del posto di lavoro: la forza lavoro virtuale.

Creazione di contenuti onboarding coinvolgenti

Se il tuo contenuto onboarding è noioso o disinnestato, fallirà. Ci sono una serie di considerazioni, tra cui notoriamente brevi intervalli di attenzione. Ecco 2 suggerimenti per creare contenuti coinvolgenti e formazione.

• Visualizza i contenuti e la formazione come un processo e non un evento. Il tuo contenuto e la tua formazione dovrebbero essere conformi al viaggio che un nuovo noleggio deve prendere per apprendere, confermare, testare e incorporare tutte queste nuove cose.
• Usando la tecnologia della formazione, incoraggia i dirigenti della compagnia a dirigere i team manager per aggiungere il proprio background personale e la propria esperienza di colorazione. Ciò consente ai nuovi assunti di apprendere e trarre vantaggio dalle competenze specifiche dell'azienda che possono ricevere solo dagli addetti ai lavori di quella particolare società.

I contenuti di facile accesso e consumo aiutano i nuovi assunti a spostarsi efficacemente attraverso l'onboarding perché sono in grado di conservare rapidamente le informazioni fornite. Ciò ridurrà il tempo di ritardo tra la data di assunzione e la produttività e infine aumenterà la linea di fondo.

Ridurre i costi

L'effettiva onboarding non solo aumenta i guadagni ma riduce i costi. Con l'onboarding online, stai riducendo i time manager e i membri del team delle risorse umane devono lasciare le loro responsabilità quotidiane per trascorrere del tempo a svolgere fisicamente la formazione per il nuovo noleggio.

Un'efficace onboarding online può anche favorire la forza lavoro virtuale, che riduce i costi dello spazio ufficio e consente una maggiore libertà nella selezione del noleggio per selezionare i migliori talenti che aumenteranno la produttività. E facilmente consumato onboarding online rende il processo di onboarding molto più agevole.

Insieme, tutti questi elementi creano un'esperienza di onboarding senza soluzione di continuità che migliorerà il ROI per ogni nuovo noleggio, aumenterà la produttività e farà risparmiare denaro, creando in definitiva una società più coesa pronta per la crescita.