11 trucchi per risparmiare denaro su carta e stampa

01 Scopri la tua stampante

Scopri come utilizzare la stampante in modo più efficace per risparmiare carta. Prima di stampare, scegli "Anteprima di stampa" per verificare se una riga sta per stampare un'altra pagina intera.

Non colpire ciecamente OK quando viene visualizzata la finestra di dialogo di stampa. Riduci l'intervallo di stampa solo alle pagine che ti servono. Puoi anche evidenziare solo il testo che ti serve e scegliere "stampa selezione". Ciò è particolarmente utile quando si stampa da siti Web perché è possibile eliminare gli annunci.

Se hai difficoltà a stampare, cancella la coda della stampante una volta risolto il problema. In questo modo la tua stampante non sputerà i sei tentativi che hai fatto prima di capire che eri senza carta!

02 Utilizzare un tablet o un E-Reader

Se stai stampando documenti perché è più facile o più conveniente leggerli mentre sei in viaggio, valuta l'opportunità di investire in un tablet o un e-reader. Puoi usarli per leggere documenti Word e PDF e persino prendere appunti in essi in molti casi.

03 Prendere appunti, schermate e pagine Web dei segnalibri

Durante la visualizzazione di un sito Web, annotare le informazioni anziché stampare un'intera pagina solo per un numero di telefono o un indirizzo. È inoltre possibile copiare e incollare le informazioni in un documento Word o altro software di organizzazione. Oppure, se si tratta di qualcosa che si desidera conservare per riferimento futuro, è sufficiente aggiungerlo ai segnalibri.

04 Correggi attentamente

Assicurati di controllare il tuo lavoro prima di stampare. Se trovi un errore, premi rapidamente Annulla, quindi hai solo una pagina stampata male. Se l'intero documento viene stampato prima di trovare l'errore, è possibile ristampare la pagina con l'errore, se possibile.

05 Invia fatture elettroniche ai clienti

L'invio di fatture elettroniche consente di risparmiare sulle spese di spedizione, ma non stampare una copia cartacea per i propri record. Archivali elettronicamente sul tuo computer e assicurati di eseguire il backup dei tuoi record. Mentre ci sei, richiedi dichiarazioni cartacee per le tue bollette per rendere il tuo ufficio il più possibile cartaceo.

06 Condividi documenti online con strumenti di Office online gratuiti

Utilizza questi strumenti di office online gratuiti per inviare e ricevere documenti via web. Questi possono essere scaricati e archiviati sul disco rigido o lasciati online in modo tale che tu, i tuoi clienti o colleghi, ognuno possa apportare modifiche senza mai usare un pezzo di carta.

07 Stampa su entrambi i lati della carta

Questo può significare l'impostazione di un lavoro di stampa fronte / retro, talvolta chiamato "stampa fronte-retro". Questo può anche significare mettere un nuovo lavoro di stampa sul retro della vecchia carta. Riempire il vassoio della carta con vecchie stampe errate. Al termine della stampa, capovolgere il documento sul lato sbagliato e segnare una linea attraverso di esso, in modo che in futuro non perderai tempo a leggere il lato sbagliato.

Sebbene tu non voglia utilizzare questa tecnica per qualcosa che invii ai clienti, funziona bene per i documenti interni.

08 Riusa la vecchia carta

Quando possibile, riutilizzare la carta. Non solo puoi stampare sul retro, come spiegato sopra, ma puoi usarlo per molti altri scopi:

• Tagliarlo a metà per creare fogli di carta per gli elenchi. Tagliarlo impedisce di confondersi con i documenti correnti, ma puoi anche segnare una linea attraverso di essa.
• Uniscilo per formare quaderni di carta straccia.
• Da 'ai tuoi figli per disegnare o graffiare la carta per i compiti di matematica.
• Distruggilo per fare i materiali di imballaggio.
• Se usi la bolletta elettronica, salva le buste di ritorno che arrivano nelle tue fatture e usale per inviare il pranzo del pranzo dei bambini o per organizzare piccoli oggetti.

09 Regola i tuoi margini

Usa margini più stretti, font più piccoli e interlinea più stretta per ottenere di più in una pagina. Lungo queste stesse linee, un consiglio per risparmiare sulle cartucce d'inchiostro della stampante è utilizzare l'impostazione di qualità "bozza" o la scala di grigi durante la stampa.

10 Utilizzare Email Altro; Stampa meno.

Scrivere un'e-mail efficace è un'abilità chiave per un telelavoratore, ma un buon sistema di archiviazione per le e-mail è quasi altrettanto importante. Se archiviati e salvati sul disco rigido o online, molto raramente le e-mail richiedono la stampa. Configura le cartelle nel tuo client di posta elettronica e ordina automaticamente la tua posta. Non ti limiterai a risparmiare carta; risparmierai anche il tempo.

11 Metti a riposo il tuo fax

Invia e ricevi documenti come PDF anziché fax. La qualità è migliore, ed è più facile, soprattutto se non si dispone di una seconda linea per il fax. Se hai una seconda linea, puoi sbarazzarti di quella fattura mensile.