10 suggerimenti per risparmiare denaro e tempo per lo spostamento della tua attività

01 Dona attrezzature e articoli per ufficio che non ti servono

Non aspettare mai fino all'ultimo minuto. Se stai spostando la tua attività, inizia a imballare gli articoli che non usi regolarmente il prima possibile.

La maggior parte delle persone sottovaluta gravemente il tempo necessario per imballare di diversi giorni. Se disponi di un ampio inventario di articoli da aggiungere aggiungendo diverse settimane a quanto tempo pensi che occorrerà per imballare gli articoli.

Se si desidera risparmiare sui costi di imballaggio, considerare l'acquisto di scatole usate e materiali di imballaggio.

03 Se stai assumendo una società in movimento, chiama in anticipo

Se hai intenzione di assumere un motore, chiama almeno uno o due mesi prima. Assicurati di ottenere diverse quotazioni e chiedere una prova di assicurazione.

Se la società in movimento sta facendo i bagagli per te, ricorda che la maggior parte delle aziende in movimento non prende decisioni per te - imballano tutto - compresi bidoni della spazzatura con la spazzatura in esse e semplicemente scollegano un frigorifero e lo spostano con il cibo all'interno. Assicurati di prenderti cura di tutti gli articoli deperibili da te, oppure potresti finire con cibo e rifiuti in decomposizione.

04 Etichetta e numero delle tue scatole

Contrassegna le caselle e le parti superiori e laterali in modo da poter individuare gli oggetti più rapidamente se hai bisogno di disimballare qualcosa prima di muoverti (o immediatamente dopo averlo spostato). Se segni solo le parti superiori, troverai più difficile individuare gli oggetti rapidamente.

Se hai centinaia di scatole, vale la pena di avere un sistema di numerazione per evitare di perdere cose in movimento - questo è particolarmente importante se noleggi un'azienda in movimento. Se numerate le vostre scatole con una breve descrizione di ciò che è dentro di loro, e la società in movimento perde qualsiasi in movimento, avrete un momento più facile fare un reclamo.

05 Prestare particolare attenzione durante l'imballaggio dei cavi per computer

Sia che tu abbia una o una dozzina di computer, il modo migliore per gestirli è iniziare rimuovendo tutti i cavi dai computer uno alla volta.

Metti i cavi in ​​grandi buste con chiusura a zip e scrivi sulla busta a quale computer appartengono. I cavi devono essere rimossi per evitare di essere danneggiati (o persi se si staccano) e per impedire che le porte e i pin vengano piegati.

06 Confeziona individualmente computer e monitor per computer

I monitor dei computer devono essere avvolti individualmente in coperte circolari spesse o avvolti a bolle e registrati - non devono mai essere collocati in scatole e il nastro non deve entrare in contatto con il monitor stesso.

Se riesci a "parcheggiare" il disco rigido del tuo computer, fallo. Ma questo non garantisce che i tuoi dati saranno conservati se il tuo computer viene urtato durante lo spostamento.

Proteggi i computer con pesanti coperte avvolte nel nastro (quindi le coperte non si staccano), non impilarle mai sopra altri oggetti (o impilare gli elementi sopra i computer).

Il modo migliore per proteggere i dati è acquistare un disco rigido rimovibile o utilizzare un servizio online come iDrive per eseguire il backup di tutti i computer prima di spostarli.

07 Seguire le istruzioni specifiche per lo spostamento di determinati componenti elettronici

Sembra semplice? Metti le tue stampanti in scatole, giusto? Le stampanti sono dispositivi sensibili come i computer. Rimuovere le cartucce della stampante, i coperchi del nastro e i coperchi dello scanner e assicurarsi di seguire le istruzioni specifiche per lo spostamento di macchine, fotocopiatrici e stampanti FAX poiché lo spostamento improprio può danneggiare un dispositivo e invalidare la garanzia.

08 Ottieni copertura assicurativa

Se noleggi un camion, opta per la copertura assicurativa. Sebbene molte polizze assicurative private possano coprire i danni all'auto a noleggio pochissimi danni alla copertura in caso di incidente in un camion a noleggio (che sono classificati come "attrezzature").

Se si utilizza un'azienda in movimento, assicurarsi di chiedere informazioni sulle opzioni di copertura assicurativa per proteggere i propri beni. Dovresti anche chiedere di vedere la prova dell'impresa mobile o l'assicurazione contro i rischi dei lavoratori. Se inavvertitamente si noleggia il "lavoro diurno" o la società di trasporti non è assicurata, si potrebbe essere almeno parzialmente responsabili per lo spostamento di lesioni correlate ai lavoratori.

09 Dillo alle persone e aggiorna le tue informazioni di contatto

Dovrai aggiornare il tuo indirizzo su articoli di cancelleria, biglietti da visita e il tuo sito web. La cosa più importante (e di solito la più semplice ed economica) da aggiornare prima è il tuo sito web.

Come per le mosse personali, dovrai notificare l'ufficio postale, i creditori, la banca, ecc. Se fatturi i clienti, assicurati di comunicarli chiaramente per aggiornare le loro informazioni di contatto, in modo che il pagamento venga inviato al tuo nuovo indirizzo.

Dovresti anche dedicare del tempo alla ricerca della tua attività online per nome: potresti scoprire che la tua attività è elencata in directory di riferimento che mostreranno le informazioni di contatto precedenti che dovranno essere aggiornate.

Suggerimento: fai un elenco di tutti quelli con cui lavori e ovunque pubblicizzi, quindi non dimenticare di aggiornare qualcosa di critico.

10 Fai una lista di controllo e prendi tutto in corsa

Il modo migliore per evitare errori in qualsiasi mossa è iniziare facendo una lista di controllo di tutto ciò che deve essere fatto. Includere le attività da fare in anticipo, le forniture di cui hai bisogno e un piano di disimballaggio (il trasloco richiede più tempo per prepararsi, ma richiederà anche del tempo per rimettere in sesto la tua attività commerciale dopo la mossa.)

Assicurati di ricontrollare almeno una settimana in anticipo che i telefoni e Internet funzioneranno nel tuo spazio, i cartelli sono in su, i permessi sono stati ottenuti e altre cose che spesso vengono trascurate nella fretta di impacchettare e muovere.

Quando si tratta di muoversi, qualcosa va spesso storto, si perde, o viene trascurato. Cerca di non sudare ogni piccola cosa che va storta. Affronta i problemi che si presentano come se avessi impacchettato le scatole, una alla volta.