Creazione di un modello di piano di lavoro

Questo è un modello per un piano di lavoro sviluppato e di proprietà di un dipendente. È possibile personalizzare, copiare e utilizzare questo modello di piano di lavoro mentre i dipendenti sviluppano i propri piani di lavoro. Se lo stesso lavoro è svolto da più di un dipendente, tutti i dipendenti o un gruppo trasversale di dipendenti devono sviluppare insieme il piano di lavoro.

Approccio generale allo sviluppo del piano di lavoro

Nello sviluppo del piano di lavoro, questi passaggi sono raccomandati.

• Il manager e il dipendente devono concordare e scrivere la panoramica della posizione.
• Il manager e il dipendente dovrebbero collaborare e concordare le principali aree di responsabilità.
• Il dipendente può parlare con le parole e sviluppare ulteriormente le principali aree di responsabilità.
• Il dipendente prende una prima pugnalata nello sviluppo delle dichiarazioni descrittive degli obiettivi che definiscono le specifiche funzioni e responsabilità principali di ciascuna area di responsabilità principale.
• Il manager e il dipendente riesaminano e perfezionano la prima pugnalata del dipendente alle principali aree di responsabilità.

• Il manager e il dipendente definiscono gli obiettivi per il periodo di tempo prima della revisione del progresso. Si raccomanda una revisione di sei mesi degli obiettivi e il piano di lavoro. È preferibile una revisione trimestrale o più frequente.
• La revisione periodica del piano di lavoro non sostituisce gli incontri settimanali individuali tra un dipendente e il suo manager. In questa riunione settimanale, viene riesaminata la revisione periodica degli obiettivi, dei progressi e del supporto necessario per gli obiettivi e i progetti attuali.

Descrizione del lavoro e panoramica della posizione

Scrivi una breve descrizione di cosa fa la posizione all'interno della tua organizzazione. Esempio: il direttore marketing dirige, gestisce e guida la fornitura complessiva di servizi di marketing incentrati sul cliente, programmi e guide e fornisce indicazioni al personale di marketing.

Principali aree di responsabilità

Utilizza i punti elenco per elencare le cinque aree principali di responsabilità che hai nel tuo lavoro. Ad esempio, un manager delle risorse umane potrebbe elencare le responsabilità che includono queste. Le principali aree di responsabilità includono:

• Sviluppare una forza lavoro superiore attraverso l'assunzione, l'inserimento, lo sviluppo e la formazione dei dipendenti
• Sviluppa il dipartimento delle risorse umane per servire al meglio i clienti
• Informare i gestori su questioni relative alla gestione delle persone e dell'organizzazione
• Progettazione di sistemi di gestione e miglioramento delle prestazioni
• Affrontare i problemi e le esigenze di sviluppo dell'organizzazione
• Elabora sistemi di ricompensa, riconoscimento e compensazione
• Fornire supervisione ai requisiti del diritto del lavoro e conformità alle preoccupazioni normative
• Sviluppare politiche e documentazione che favoriscano una forza lavoro armoniosa, autorizzante, orientata al lavoro di squadra e responsabile

Responsabilità specifiche del lavoro

Prendi ognuno degli elementi elencati nelle principali aree di responsabilità e fornisci dettagli e obiettivi perseguibili. Inizia utilizzando la principale area di responsabilità elencata e aggiungi i dettagli necessari per rendere chiare le aspettative di lavoro, i prodotti o i risultati in ciascuna area di responsabilità principale. Ad esempio, un responsabile delle risorse umane potrebbe dettagliare una responsabilità, Sviluppo del dipartimento Risorse umane, in questo modo:

Sviluppo del dipartimento Risorse umane

• Sovrintende l'attuazione dei programmi delle risorse umane attraverso il personale delle risorse umane. Monitora l'amministrazione secondo standard e procedure stabiliti. Identifica opportunità di miglioramento e risolve eventuali discrepanze.
• Supervisiona e gestisce il lavoro di segnalazione dello staff delle risorse umane. Incoraggia lo sviluppo continuo dello staff delle risorse umane.
• Sviluppa e monitora un budget annuale che include i servizi delle risorse umane, il riconoscimento dei dipendenti, il supporto dei team sportivi, la donazione di società filantropiche e l'amministrazione.

• Seleziona e supervisiona consulenti, avvocati e specialisti della formazione delle risorse umane e coordina l'uso delle compagnie di broker assicurativi, compagnie di assicurazione, amministratori delle pensioni e altre fonti esterne.
• Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, i programmi e le pratiche delle risorse umane per tenere informati i dirigenti sui nuovi sviluppi.
• Guida lo sviluppo degli obiettivi, degli obiettivi e dei sistemi del dipartimento.
• Stabilisce misurazioni dipartimentali che supportano il raggiungimento degli obiettivi strategici dell'azienda.

• Dirige la preparazione e la manutenzione di tali rapporti necessari per svolgere le funzioni del dipartimento. Prepara rapporti periodici per la gestione, se necessario o richiesto, per tracciare il raggiungimento degli obiettivi strategici.

Obiettivi specifici relativi alle responsabilità

I dipendenti devono elencare i loro principali obiettivi relativi alle specifiche aree di responsabilità sopra descritte. Questi obiettivi coprirebbero qualsiasi periodo di tempo che l'organizzazione determina per coerenza.

Conclusione

Questo piano di lavoro è destinato a trasmettere informazioni essenziali per comprendere la portata del lavoro e la natura generale e il livello di lavoro svolto dal dipendente che detiene questo lavoro. Ma questo piano di lavoro non intende essere un elenco esauriente di qualifiche, abilità, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.

Disclaimer - Nota: Susan Heathfield fa ogni sforzo per offrire una gestione delle risorse umane accurata, di buon senso, etica, datore di lavoro e consulenza sul posto di lavoro sia su questo sito Web, sia collegata a questo sito Web, ma non è un avvocato e il contenuto del sito, autorevole, non è garantito per accuratezza e legalità e non deve essere interpretato come consulenza legale.

Il sito ha un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese, quindi il sito non può essere definitivo per tutti sul posto di lavoro. In caso di dubbio, chiedere sempre assistenza legale o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarsi che l'interpretazione e le decisioni legali siano corrette. Le informazioni su questo sito sono solo per guida, idee e assistenza.