Ecco come sviluppare un piano di lavoro sul posto di lavoro

Hai bisogno di un modo personale e aziendale per mantenere aggiornate le descrizioni, gli obiettivi e i piani dei dipendenti, senza l'intervento delle Risorse Umane? Prendi in considerazione la possibilità di scrivere un piano di lavoro come alternativa alla descrizione del lavoro tradizionale, normalmente non aggiornata.

Di proprietà del dipendente, in combinazione con e negoziato con il proprio manager, il piano di lavoro risolve i problemi più frequenti che le organizzazioni riscontrano nelle descrizioni del lavoro. Simile a un profilo di lavoro ma con maggiori dettagli, il piano di lavoro definisce chiaramente il lavoro del dipendente.

Vantaggi di un piano di lavoro guidato dai dipendenti

Un piano di lavoro guidato dai dipendenti è sempre aggiornato, è descrittivo del lavoro che il dipendente sta facendo ed è di proprietà e importante per il dipendente. Il piano di lavoro è un miglioramento rispetto a una descrizione del lavoro scritta delle risorse umane che è solitamente obsoleta, difficile da mantenere e un documento che i dipendenti non possiedono e utilizzano come guida.

Il piano di lavoro scritto guiderà l'utilizzo da parte del dipendente del proprio orario di lavoro e informerà il dipendente delle priorità e dei risultati necessari. Il piano di lavoro, fatto bene, sottolinea gli obiettivi e le aspettative più importanti di un dipendente. È possibile utilizzare un piano di lavoro per valutare i progressi di un dipendente sugli obiettivi e le responsabilità principali.

Rappresenta un utile punto di discussione iniziale durante le riunioni individuali one-to-one e in ogni riunione per discutere degli obiettivi di impostazione, pianificazione del futuro o modifiche desiderate al lavoro di un dipendente.

Dal momento che il piano di lavoro è negoziato con il manager, lui o lei si sente

Come sviluppare il piano di lavoro

I manager lavorano con i dipendenti per assicurarsi che ogni dipendente abbia un piano di lavoro sviluppato individualmente. Il documento viene mantenuto e aggiornato, se necessario, dal dipendente con la concomitanza del manager del dipendente.

Il documento elenca le responsabilità del dipendente e le principali funzioni, gli obiettivi e le aspettative di prestazione del lavoro. È responsabilità del dipendente eseguire il piano di lavoro con supporto e accordo di gestione.

I manager lavorano con i dipendenti per garantire che i dipendenti abbiano elementi appropriati della missione, degli obiettivi, degli obiettivi e dei principi guida della loro azienda nei loro piani di lavoro. I manager lavorano anche con i dipendenti per garantire che si verifichino regolarmente discussioni sul rendimento e feedback relativamente alle funzioni principali, alle aspettative sul lavoro e agli obiettivi nel piano di lavoro.

I manager lavorano con i dipendenti per garantire che ogni dipendente abbia obiettivi di stretch appropriati che servono sia l'azienda che il dipendente sul posto nel proprio piano di lavoro.

Piano di lavoro di gruppo

Nello sviluppo del piano di lavoro, i dipendenti che hanno lo stesso lavoro con responsabilità simili lavoreranno come una squadra per sviluppare il piano di lavoro per il lavoro con l'assistenza e la concorrenza dei loro dirigenti. Nell'istanza di un piano di lavoro sviluppato dal gruppo, ogni dipendente potrebbe anche aspettarsi di avere obiettivi individuali, specifici per la sua posizione.

Oltre a queste responsabilità fondamentali, attività e funzioni concordate in gruppo, queste aspettative aggiuntive definiscono anche la portata e le aspettative del lavoro individuale. Quando un dipendente sta svolgendo le funzioni e le responsabilità del piano di lavoro principale e ha raggiunto gli obiettivi del piano di lavoro, il dipendente sta apportando un solido contributo alla sua organizzazione.

Approccio generale al piano di lavoro

Il dipendente che sta svolgendo il lavoro prende l'iniziativa nella stesura del piano di lavoro utilizzando questo formato del piano di lavoro. Gli obiettivi e i piani che diventano il documento finale vengono negoziati con il manager o il supervisore del dipendente.

I progressi dovrebbero essere rivisti periodicamente con il supervisore e il successo nel piano di lavoro e gli obiettivi dovrebbero influenzare le decisioni di risarcimento.

A differenza della pianificazione dello sviluppo delle prestazioni, che è per lo sviluppo dei dipendenti, il piano di lavoro misura i progressi verso la realizzazione degli obiettivi. Il piano di lavoro fornisce chiare aspettative per le prestazioni dei dipendenti.

Ciò garantisce che il dipendente e il manager si trovino sulla stessa pagina e condividano il significato delle aspettative di rendimento del dipendente. Questo è un modo positivo e potente per assicurarsi che i dipendenti siano focalizzati sulla produzione di ciò di cui l'organizzazione ha maggiormente bisogno.