Un datore di lavoro può chiedere a W2s di verificare il reddito?

Alcuni datori di lavoro possono richiedere copie dei moduli W-2 o buste paga per verificare il risarcimento prima di fare un'offerta di lavoro. La maggior parte dei datori di lavoro non prenderà questa misura, ma ha senso essere preparati in caso di problemi.

I datori di lavoro in determinati settori come la finanza e le vendite saranno più propensi a chiedere una verifica poiché i salari possono avere grandi variazioni. Il risarcimento in questi settori può essere fortemente influenzato dai bonus e dalle commissioni che i datori di lavoro considerano un'indicazione delle performance passate in sospeso.

Può un datore di lavoro chiedere la verifica del reddito?

Un numero crescente di stati e città ha emanato una legislazione che vieta ai datori di lavoro di chiedere informazioni sul salario passato dei candidati di lavoro sulla base del fatto che la pratica perpetua la disuguaglianza salariale. Questi legislatori ritengono che le donne siano state storicamente sottopagate rispetto alle loro controparti maschili in lavori simili e quindi desiderano scoraggiare i datori di lavoro dal basare le offerte salariali sui salari precedenti.

New York ha proibito le indagini sul salario passato durante il processo di assunzione per i lavoratori statali, e il legislatore sta considerando una legge che estendere tale divieto a tutti i datori di lavoro privati. Il Massachusetts ha emanato una legislazione simile che vieta a tutti i datori di lavoro di richiedere informazioni sul salario passato. New York City (entrata in vigore nel novembre 2018), New Orleans, Philadelphia e Pittsburgh hanno approvato leggi che impediscono ai datori di lavoro di chiedere a chi cerca lavoro di fornire una cronistoria del salario.

Non tutte queste leggi fanno riferimento direttamente al problema degli W-2 come fonte di informazioni sugli stipendi, ma la maggior parte dei datori di lavoro in questi stati e città probabilmente eviteranno tali richieste. Rhode Island ha approvato specificamente una legge che vieta ai datori di lavoro di richiedere ai candidati di fornire i moduli W-2.

La National Conference of State Legislatures riporta che almeno 21 stati hanno proposto una legislazione che riduce i diritti dei datori di lavoro per estrarre informazioni sui salari dai candidati di lavoro o per considerarli nel loro processo di assunzione. Se hai dei dubbi sulle leggi del tuo stato, consulta il dipartimento del lavoro statale.

Una struttura salariale viene stabilita nella maggior parte delle organizzazioni in base alle richieste delle posizioni che stanno pubblicizzando. Quindi sarebbe inappropriato se offrissero un'offerta di lavoro basata sui guadagni precedenti piuttosto che sul carattere del lavoro di destinazione.

La maggior parte dei datori di lavoro ha promulgato politiche che vietano il rilascio di informazioni riservate sui dipendenti passati o attuali. I datori di lavoro statunitensi non sono legalmente obbligati a fornire tali informazioni. Quindi è improbabile che i tuoi ex datori di lavoro acconsentiranno a divulgare qualsiasi informazione sugli stipendi ai potenziali datori di lavoro.

Come gestire una richiesta di informazioni sullo stipendio

Sfortunatamente, se vuoi essere preso in considerazione per la posizione, sarà difficile rifiutare una richiesta di documentazione salariale. Quello che puoi fare, tuttavia, è chiedere se il datore di lavoro sta valutando di fare un'offerta. Se la risposta non è positiva, puoi dire che preferiresti aspettare fino a quando non fosse in sospeso un'offerta. Potresti anche chiedere stipendi medi per posizioni simili presso l'azienda, quindi hai un'idea di un salario da aspettarsi.

Se il tuo attuale lavoro porta uno stipendio più basso, ma ha altri fattori di compensazione come stock option o un piano di benefici superiori, dovresti menzionare questi fattori. Se il tuo stipendio corrente viene riferito in trattative salariali, è opportuno menzionare che l'aumento del tuo stipendio è un motivo significativo per cui stai mirando a un nuovo lavoro. Puoi anche indicare le differenze nei posti di lavoro e la tua aspettativa di essere pagato in modo comparabile agli altri dipendenti che svolgono tale ruolo per la loro azienda.

Come ottenere copie di moduli W-2

Se non si dispone di copie dei precedenti moduli W-2, è possibile chiedere al proprio datore di lavoro una copia o ordinare copie delle dichiarazioni fiscali passate direttamente dall'IRS. La dichiarazione dei redditi conterrà le informazioni W-2 necessarie. Se hai utilizzato un software di preparazione fiscale, potrai accedere al tuo programma e stampare un W-2.

Soprattutto, assicurati di essere completamente onesto quando fornisci informazioni sulle retribuzioni precedenti sulle domande di lavoro. L'ultima cosa di cui una persona in cerca di lavoro ha bisogno è di essere colta in una discrepanza. Fornire informazioni false può essere motivo di rescissione di un'offerta o licenziamento se il datore di lavoro scopre che hai mentito.

Le informazioni contenute non sono consigli legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le più recenti modifiche alla legge.