Come creare un press kit per il tuo business

Potresti aver sentito il termine press kit e potresti aver persino ricevuto un press kit per qualcosa. Sebbene la forma e la funzione di un press kit possano variare notevolmente dall'industria, la definizione accettata di uno è:

"Un pacchetto di materiale promozionale fornito ai membri della stampa per informarli, in particolare su un prodotto, servizio o candidato."

Perché c'è così tanta varietà, diamo un'occhiata ai componenti reali che possono costituire un press kit, e come assemblarne uno che dia al tuo prodotto o servizio la migliore possibilità di pubblicità gratuita, nota anche come media guadagnata. Se si esegue correttamente il kit di stampa, si otterrà un ritorno molte volte superiore all'investimento iniziale, soprattutto se il kit ottiene il tempo di trasmissione del prodotto o del servizio su stazioni di notizie o di revisioni online e nei supporti di stampa.

Creazione del tuo kit stampa

Non esiste un libro delle regole sulla creazione di kit di stampa che specificano quali componenti è necessario includere. I kit stampa variano in base a ciò che promuovi e al tipo di supporto che riceverà il tuo kit di stampa.

La maggior parte dei kit stampa vengono inviati per posta, spesso a persone che hanno assistenti amministrativi, e il tuo compito è creare un press kit che sia abbastanza interessante da superare il gatekeeper. Contenuto e presentazione contano molto. Puoi anche spedire il kit elettronicamente, anche se ha dieci parti che possono essere ingombranti.

Ciò che includi è molto importante perché un kit di stampa dovrebbe essere un modo semplice per mettere in risalto te o la tua attività. Consideralo come la raccolta di più grandi successi della tua azienda, perché vuoi che i media sappiano su di te, sui tuoi prodotti e servizi in un unico pacchetto ordinato. I componenti principali del kit di stampa da prendere in considerazione includono i seguenti elementi.

Il comunicato stampa

Il comunicato stampa del tuo comunicato stampa annuncia ciò che stai pubblicizzando. Se hai un nuovo prodotto, il press kit ti aiuta a presentarlo. Se la tua azienda si sta fondendo con un'altra, il comunicato stampa lo sostiene.

Puoi includere più comunicati stampa nella tua cartella stampa. Ad esempio, un kit stampa di una fiera commerciale potrebbe contenere un comunicato stampa relativo alla fusione di società, tre nuovi comunicati stampa sui prodotti e un comunicato stampa che annuncia un nuovo CEO.

Tuttavia, non includere più di un comunicato stampa se puoi evitarlo. Se stai inviando una press kit a un editore, avrai bisogno di un solo comunicato stampa. Ricorda, più includi, più lavoro fai alle persone. Vuoi rendere il loro lavoro il più semplice possibile.

Una breve lettera / indice

Ciò è particolarmente utile per qualsiasi tipo di press kit che include molti elementi diversi, ma ugualmente importanti. La tua lettera può essere indirizzata ai media ringraziandoli per il loro interesse in anticipo, quindi puoi fornire un riassunto di ciò che è incluso e indicare perché il prodotto o il servizio sarebbe interessante per loro. Assicurati che il nome e le informazioni di contatto del contatto multimediale siano corretti.

Un opuscolo

I professionisti delle pubbliche relazioni utilizzano i kit stampa per annunciare un nuovo prodotto, ma puoi anche includere la tua brochure. Le brochure sono particolarmente utili per spiegare il tuo prodotto o servizio oltre a un semplice comunicato stampa. Non è solo un elemento visivo, ma può fornire informazioni tecniche in modo diretto. Per un kit stampa di una fiera commerciale, è possibile includere un numero di opuscoli che forniscono all'editor / reporter una grande quantità di informazioni su tutti i vari prodotti / servizi.

Esempi di prodotto

Se il tuo prodotto è abbastanza piccolo e puoi permetterti di farlo, dovresti inserire un campione all'interno del press kit. Questo dà agli editori e ai giornalisti la possibilità di testare il prodotto da soli. Certo, assicurati che il prodotto funzioni prima di inviarlo a un editore. Non vuoi inviare Cablata Rivista un nuovo tipo di torcia che si accende in fiamme durante il funzionamento.

Se il tuo prodotto è troppo grande e avrai una dimostrazione presso la tua struttura, includi tali informazioni in modo che l'editore / giornalista possa venire nella tua posizione e vedere il prodotto da vicino. Oppure, se la tua fiera mostra una demo, è un buon modo per dare a molti editori e giornalisti di tutto il paese la possibilità di vedere il tuo prodotto in azione.

Se si dispone solo di alcuni campioni, creare un mailing di kit di stampa a più livelli. I media di primo livello possono comprendere solo da cinque a dieci punti vendita, ma saranno i più importanti.

Copertura stampa passata

Se hai già ricevuto la copertura multimediale gratuita in precedenza, puoi includere un foglio con i dettagli di questi media. Ma non inviare copertura mediatica da un concorrente diretto o non sarà coperto. Ad esempio, se Bella casa eseguito un pezzo sul tuo prodotto non inviarlo a Casa e giardino perché diranno che era già coperto da una pubblicazione di rifugio. Tuttavia, se il tuo prodotto è apparso in un segmento della CNN, vai avanti e includi l'esposizione alla stampa.

Scheda informativa

Questo può essere una grande aggiunta a un press kit perché descrive caratteristiche, vantaggi e altre informazioni specifiche in un modo che educa il giornalista o l'editore sulla tua azienda e / o sui prodotti con punti di informazione rapidi. Le schede tecniche possono essere utilizzate per lanci di prodotti, kit stampa su nuovi assunti, conferenze stampa e altre aree in cui si desidera fornire all'editore fatti chiave che potrebbero voler utilizzare parola per parola.

Società Backgrounder

La scrittura di una pagina di cronologia aziendale può essere utile per i kit di stampa attuali e futuri. Questo sfondo descrive gli inizi della tua azienda e può includere la direzione della tua attività. Dovrebbero essere inclusi i principali traguardi, premi e riconoscimenti. Inoltre, non dimenticare i tuoi piani per l'espansione e lo sviluppo del prodotto. Assicurati di aggiornare il tuo backgrounder su base annuale per includere ulteriori risultati e momenti di riferimento.

Bios esecutivo

Che si tratti di un nuovo CEO, di un nuovo dirigente di pubbliche relazioni o di un nuovo membro del tuo consiglio di amministrazione, questo è il posto giusto per informare le persone di coloro che costituiscono il tuo team.

Il bios esecutivo, insieme alle immagini ad alta risoluzione, forniscono all'editor le informazioni di base indispensabili sul calibro delle persone dietro l'azienda. Alcune pubblicazioni stampano una bio-parola per parola, quindi scrivi la biografia in terza persona piuttosto che in prima persona. Mantieni tutti i bios in una sola pagina e includi premi e riconoscimenti ma nessuna informazione personale oltre alle affiliazioni di settore.

Foglio delle quotazioni e domande frequenti

Un preventivo che contiene le citazioni delle persone della tua azienda è un modo semplificato per fornire agli editori le citazioni di cui hanno bisogno per completare un articolo senza costringere gli editori a rintracciare la persona PR di una società.

Questo foglio può contenere citazioni dai tuoi dirigenti, sviluppatori di prodotti e persino i tuoi clienti (altrimenti noti come testimonianze). Un foglio di virgolette può rispondere alle domande più ovvie che un editore può avere. Assicurati solo che ogni citazione sia ben leggibile sulla carta perché questa citazione sarà probabilmente usata in stampa.

Includi immagini ad alta risoluzione su un'unità flash

Le immagini sono rilevanti per il tuo press kit? In questo caso, assicurati che siano immagini ad alta risoluzione memorizzate su un dispositivo multimediale utile come un'unità flash o un CD. Puoi anche includere immagini ad alta risoluzione sul tuo sito Web affinché il supporto possa essere scaricato. Assicurati di includere il link diretto alla tua galleria di immagini nel materiale del tuo materiale per la stampa.