Come scrivere lettere di rifiuto di candidatura di lavoro

Il modo in cui tratti i candidati per il tuo lavoro è davvero importante. L'invio di una lettera di rifiuto del candidato ai candidati che non sono stati selezionati per il lavoro è un passo in più, ma positivo, che la tua azienda può prendere per creare una buona volontà con i candidati e stabilirti come datore di lavoro di scelta.

La tua reputazione, costruita un candidato alla volta, è fondamentale per la tua capacità continua di attrarre il talento migliore e più qualificato per la tua azienda. I candidati prendono decisioni sulla tua azienda in base al loro trattamento e la loro notifica ufficiale delle decisioni di assunzione è un punto a tuo favore.

In effetti, per mantenere la tua reputazione di datore di lavoro che i dipendenti dovrebbero considerare, ci sono quattro volte durante il processo di assunzione che devi veramente comunicare con i tuoi candidati. Anche una lettera di rifiuto è meglio per i candidati che non sentire niente per lunghi periodi di tempo. Si prega di notare queste linee guida per scrivere le lettere di rifiuto del candidato e trovare due lettere di rifiuto del candidato da utilizzare come modelli.

Inizia con una chiamata telefonica di follow-up

Una telefonata al candidato è il primo passo dopo aver deciso che non è il più qualificato per la tua posizione aperta. Durante la chiamata, ringrazi i candidati per la loro domanda e tempo di intervista. Dichiara chiaramente che hai determinato che offrirai o hai offerto la posizione a un altro candidato.

Quindi, segui la tua chiamata con la lettera di rifiuto ufficiale del candidato che fornisce le stesse informazioni. Questo contatto dovrebbe verificarsi non appena si sa che il candidato non è la persona che si desidera assumere. Non lasciare che i tuoi candidati si chiedano, per settimane e settimane, se sia stata la persona selezionata per il lavoro.

Suggerimenti per la scrittura di lettere di rifiuto dei candidati

• Conosciuto anche come "grazie, ma nessuna lettera di ringraziamento", le lettere di rifiuto del candidato dicono al candidato che non è stato selezionato per la posizione. Se ritieni che il candidato possa qualificarsi per altri ruoli nella tua azienda e che lui o lei sembra essere adatto anche alla tua cultura, puoi anche incoraggiare la persona a candidarsi nuovamente in futuro. Termina sempre le lettere di rifiuto del candidato su una nota positiva e augura al successo della persona. Assicurati di ringraziare il tuo candidato per il tempo investito nell'applicazione e nel processo di intervista.

• Personalizza le lettere di rifiuto del candidato con il nome del candidato, la posizione e, eventualmente, un commento sul tempo dell'intervista. Non vuoi che il tuo candidato si senta come se avesse ricevuto una lettera di rifiuto del modulo, anche se fondamentalmente lo è.
• Vai dritto al punto nelle tue lettere di rifiuto. Ma, soprattutto se hai chiamato, il candidato sa già cosa aspettarsi nella lettera di rifiuto.
• Fai la tua lettera di rifiuto del candidato come se fosse un business, ma gentile. Dopotutto, stai bucando le speranze e i sogni di una persona. Fallo con rispetto e considerazione.

• Non dire mai nulla nella lettera di rifiuto del candidato che non intendi. Ad esempio, non suggerire che il candidato faccia domanda per le aperture in futuro se si sa che il candidato non si adatterà correttamente alla propria organizzazione.
• Ricorda, la lettera di rifiuto del candidato è la tua ultima opportunità per costruire una relazione con il candidato che lo induca a pensare favorevolmente alla tua azienda. La tua reputazione di datore di lavoro è influenzata da questo candidato e dalle persone interessate dalle opinioni e dal trattamento di questo candidato. Non credere mai che questo non sia importante per la tua reputazione di potenziale datore di lavoro.

Esempio di lettera di rifiuto del candidato

Questa è una lettera di rifiuto del candidato per il candidato che la tua squadra di assunzioni ha trovato ben qualificato e apprezzato. Il tuo obiettivo è fargli sapere che dovrebbe continuare ad applicare alla tua azienda quando viene pubblicata una posizione per la quale è qualificato.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 settembre 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Caro Ronald,

Hai ricevuto la notizia quando ti ho chiamato per dirti che un altro candidato è stato selezionato per la posizione di contabile presso la Mountain Meadow Co. Questa lettera sta confermando quella telefonata.

Il mio team di selezione è rimasto impressionato sia dalla tua esperienza in contabilità che dalle idee che hai condiviso su ciò che un team di contabilità di stelle può fornire a un'organizzazione. Ti invitiamo a valutare la possibilità di candidarti per posizioni che potrebbero aprirsi in futuro nelle tue aree di competenza.

Grazie per aver dedicato del tempo lontano dalle normali attività quotidiane per partecipare all'intervista con i membri del mio team. Apprezziamo che questo sia un investimento da parte tua e siamo grati di avere la possibilità di conoscerti.

I migliori auguri per la tua continua ricerca di lavoro. Ricordiamoci per le nostre posizioni aperte in futuro.

Saluti, Mary Ellen Cordoba

Direttore delle risorse umane

Per conto del comitato di selezione contabile

Esempio di lettera di rifiuto del candidato

Questa è una lettera di rifiuto del candidato per un potenziale dipendente che il team di assunzioni ha determinato non era adatto alle finalità, agli obiettivi o alla cultura della tua azienda. Non vuoi incoraggiare questo candidato a candidarsi per le posizioni aperte in futuro.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 settembre 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Caro Ronald, Emily, come ho detto durante la nostra recente conversazione telefonica, abbiamo offerto la nostra posizione aperta a un altro candidato. Questa è la tua notifica ufficiale di questa decisione in modo che tu possa chiudere il libro su questa posizione.

Vogliamo anche che tu sappia che apprezziamo il tempo che hai investito per entrare nella nostra azienda per un'intervista. La squadra è grata per l'opportunità di parlare con te.

I migliori auguri mentre continui la tua ricerca di lavoro.

Migliore, Ethan Windsor

Responsabile Risorse Umane per il Team Assumente