Come spedire un curriculum e una lettera di presentazione

Se non hai mai inviato un curriculum e la relativa lettera di accompagnamento, potresti chiederti come farlo correttamente. Con questa guida per i neofiti del personale, prendi i suggerimenti che ti servono per assicurarti che i tuoi materiali arrivino per posta in tempo e con un aspetto professionale.

Anche se la maggior parte delle persone fa domanda per lavori online o via e-mail, a volte un datore di lavoro chiederà ai candidati di inserire il curriculum via e-mail e le lettere di accompagnamento. Altre volte, i candidati che desiderano davvero distinguersi dalla posta della folla nel loro materiale di candidatura a potenziali datori di lavoro per assicurarsi che i loro curriculum e lettere di accompagnamento non siedono non letti in una casella di posta elettronica generale. Anche se il processo di richiesta di posti di lavoro sta diventando sempre più digitale di giorno in giorno, è intelligente coprire le basi e inviare un'applicazione di posta ordinaria oltre a quella inviata via email, soprattutto per i lavori locali con vetrine tradizionali.

Il Resume e la Lettera di accompagnamento devono essere graffati o ritagliati?

La maggior parte dei datori di lavoro eseguirà la scansione del tuo curriculum in un database o copierà e distribuirà a tutti coloro che selezioneranno i candidati. Quindi, non è una buona idea pinzare i tuoi documenti. È un ulteriore passo per il datore di lavoro per rimuovere la graffetta prima della scansione o della copia.

Non è necessario nemmeno usare una graffetta, ma è possibile. Puoi semplicemente impilare i tuoi documenti in ordine con la lettera di accompagnamento in cima, seguita dal curriculum e poi da qualsiasi altro materiale richiesto dal datore di lavoro. Se vuoi essere sicuro che rimangano in ordine, puoi usare una graffetta.

Usa cancelleria professionale

I curriculum dovrebbero essere stampati su carta di buona qualità, bianca o crema. Dal momento che è necessario presentarsi professionalmente, non utilizzare carta colorata, caratteri di fantasia, logo o immagini sulla lettera di copertura, sul curriculum o sulle buste. Controlla due volte per assicurarti che i documenti vengano stampati correttamente: se la stampa è sfocata, dovrai pulire le testine della tua stampante o, in caso contrario, eseguire la manutenzione in modo che produca testo pulito.

Se si utilizzano buste manila, stampare le etichette degli indirizzi. Se si sceglie di utilizzare una busta della dimensione aziendale, stampare l'indirizzo in modo pulito. Non scrivere a mano l'indirizzo, poiché si tratta di corrispondenza commerciale.

Ricordati di firmare la tua lettera di copertura

Non dimenticare di firmare la tua lettera di presentazione prima di spedirla. La tua firma è un modo piccolo per lasciare un'impressione su un potenziale datore di lavoro. Inoltre, firmando la lettera di accompagnamento dimostra che sei un professionista che comprende le complessità del processo di assunzione.

Mailing riprende e lettere di copertura

Quando invii i materiali per le tue candidature, puoi utilizzare una busta di manila (9 X 12) o piegarli e inserirli in una busta di dimensioni aziendali. Una busta di manila è preferita perché sarà più facile scansionare o copiare il tuo curriculum e le lettere se non sono state piegate.

Piuttosto che attaccare la tua domanda in una busta di manila, puoi acquistare una cartella da un negozio di forniture per ufficio o anche dal corridoio di approvvigionamento della scuola del negozio di alimentari. Per pochi dollari, puoi acquistare diverse cartelle in diversi colori. Se vuoi essere un candidato di lavoro ancora più competitivo, compra una cartella che contiene i biglietti da visita e includi la tua nel posto designato. Probabilmente dovrai andare in un negozio di forniture per ufficio per una tale cartella o ordinare un pacchetto online.

Se non si dispone di biglietti da visita, ordinarne alcuni. Sono relativamente economici. Forse ti starai chiedendo cosa mettere sul tuo biglietto da visita se sei senza lavoro, ma anche se non sei parte dello staff di una determinata azienda, il biglietto da visita può includere il tuo nome, indirizzo email, numero di cellulare e il tuo titolo preferito, come consulente, scrittore, artista, avvocato, educatore o contabile.

Se stai cercando lavoro, potresti non essere entusiasta della prospettiva di spendere soldi per una domanda di lavoro, ma a volte devi spendere soldi per fare soldi.

Avvolgendo

Quando hai presentato i materiali della tua candidatura nel modo più adatto possibile, inseriscile nella busta e assicurati di aggiungere abbastanza spese postali. Potresti voler andare direttamente all'ufficio postale e pesare la busta per garantire che ce ne sia abbastanza. E se c'è una scadenza per le domande per il lavoro che stai cercando, spedisci i materiali per posta presto per dare alla tua applicazione un sacco di tempo per arrivare.