Come scrivere comunicati stampa per i media

I comunicati stampa sono uno strumento essenziale per far conoscere la propria attività o quella dei propri clienti. E la buona notizia è che non è necessario essere un professionista delle pubbliche relazioni per scriverne uno. Quando gestisci la tua campagna di pubbliche relazioni, scrivere comunicati stampa dovrebbe diventare rapidamente molto naturale per te. Se hai notizie sul tuo prodotto, servizio o azienda, allora sei pronto a sperimentare la potenza dei comunicati stampa. E soprattutto? È gratis! Ma prima, diamo un'occhiata al comunicato stampa stesso.

Quindi, che cos'è un comunicato stampa?

È semplice. Un comunicato stampa è un documento da una a due pagine utilizzato per attirare l'attenzione sulla tua azienda e sui suoi prodotti / servizi. Sono scritti in modi molto formali e con una buona ragione. Centinaia, se non migliaia, di questi comunicati stampa, entrano in scena ogni giorno. Se prendessero tutti formati diversi, sarebbe un incubo da gestire per la stampa.

Rendendoli semplici da leggere, con una semplice formattazione e posti previsti per date, orari, titoli e così via, rendi il lavoro del giornalista molto più facile. E quando rendi le loro vite più facili, hai maggiori probabilità di ottenere una copertura su giornali, riviste, siti Web o notiziari.

Per questi motivi, è fondamentale imparare gli elementi costitutivi di come scrivere un comunicato stampa prima di iniziare a inviare le proprie pubblicazioni ai media. Altrimenti, inizierai ad avere la reputazione di essere un dilettante e i tuoi comunicati stampa saranno ignorati.

Invio di comunicati stampa - Le basi

Quando sei pronto per la copertura mediatica gratuita, invii i comunicati stampa agli editori e alle stazioni TV. Questa non è una garanzia che avrai comunque pubblicità gratuita. Ci sono molte differenze tra pubblicità e pubbliche relazioni e nelle pubbliche relazioni, i media non sono tenuti a coprire la tua storia. Invii i tuoi comunicati stampa sperando che lo raccolgano per la loro rivista, giornale o notiziario locale.

Ma devi essere paziente. Alcune pubblicazioni potrebbero richiedere diversi mesi per pubblicare il tuo comunicato stampa. E poi ci sono altre pubblicazioni che stamperanno la tua versione in pochi giorni. Tutto dipende dalle tue notizie e dal loro programma.

E le stazioni televisive sono una storia completamente diversa. Se stai cercando di ottenere l'ora di trasmissione per un evento, invia il tuo comunicato stampa alle tue emittenti televisive locali almeno due giorni prima. Poiché le notizie variano di giorno in giorno, un incidente stradale può impedire alle stazioni di coprire il tuo evento. Ma le tue possibilità sono ancora più basse se ricevono il tuo comunicato stampa lo stesso giorno.

Il comunicato stampa dovere essere degno di notizia

I comunicati stampa sono anche noti come comunicati stampa. Tornando alle origini, significa proprio questo: notizie. Se hai commercializzato lo stesso pad termico per 20 anni e non è cambiato nulla, non c'è motivo di scrivere un comunicato stampa. Gli editori si sbronzano il naso e poi si allineano sul fondo della loro pattumiera.

Supponiamo che il tuo pad termico ora abbia un timer automatico integrato per comodità. Ci sono le tue notizie! Esistono diversi tipi di comunicati stampa che puoi scrivere. Avvio di un'impresa. Avere nuovi dipendenti che si uniscono al tuo team. La tua azienda vince premi. Stai lavorando con un ente di beneficenza.O qualsiasi cosa nuova o diversa sulla tua attività e sulla sua linea di prodotti costituisce un comunicato stampa degno di nota.

C'è un trucco per scrivere comunicati stampa, però. Il tuo messaggio deve essere degno di notizia senza sembrare scandaloso. La versione è scritta in un formato non distorto, quindi il lettore si fida che le informazioni siano accurate.

Tuttavia, c'è una chiara distinzione tra pubblicità e pubbliche relazioni. Ma se sono scritti correttamente, i comunicati stampa possono essere ancora più efficaci della pubblicità.