Costruisci un pacchetto di vantaggi per gruppo utilizzando questo modello

Uno degli aspetti migliori dell'essere impiegati è avere accesso ai benefici dei dipendenti sponsorizzati dall'azienda. Tuttavia, questa informazione può essere difficile da comunicare senza un documento chiaro. Un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti è uno strumento efficace utilizzato per educare i dipendenti sui benefici offerti. Le aziende lo utilizzano anche per commercializzare i candidati futuri evidenziando il loro pacchetto di vantaggi competitivi.

Importanza

La scelta del giusto pacchetto di benefici per i dipendenti può essere difficile. I datori di lavoro possono offrire diversi pacchetti tra cui scegliere, insieme a ulteriori vantaggi volontari e supplementari. Spetta ai dipendenti apprendere ciò che ciascun piano di benefit ha da offrire, insieme ai costi associati per periodo di retribuzione, requisiti di idoneità, copertura per dipendenti qualificati e limitazioni. I dipendenti possono utilizzare queste informazioni per scegliere una società con un pacchetto di prestazioni che garantisca loro la massima copertura, date le loro specifiche esigenze sanitarie e finanziarie.

Per rendere i benefici per i dipendenti più completi, i datori di lavoro spesso inseriscono i dettagli del piano in un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti. Questo documento elenca essenzialmente tutti i benefici offerti ai dipendenti in modo che possano confrontare un piano con un altro o con i benefici di un datore di lavoro con un altro. È utile durante i periodi di iscrizione aperti, l'inserimento e il reclutamento e quando si sviluppa una dichiarazione annuale delle prestazioni per l'anno successivo.

Un modello di pacchetto di benefici per i dipendenti non è difficile da creare. Utilizzare la seguente guida per lo sviluppo di un modello di pacchetto di benefici per impiegati standard.

Elementi

Prima di creare il modello di benefit aziendale, è importante raccogliere tutte le informazioni sui vantaggi del gruppo. Queste informazioni possono essere ottenute dai registri precedenti, dall'amministratore del piano di benefit e / o dal dipartimento buste paga. Questi elementi includono:

• Un elenco completo di vantaggi e nomi degli amministratori del piano
• L'importo della detrazione del libro paga (costo prima delle imposte) e la frequenza delle detrazioni
• La franchigia annua tascabile (solo per il dipendente, il dipendente e il coniuge o il dipendente e la famiglia)
• Ammissibilità per la copertura (ad es. Tempo pieno rispetto a tempo parziale, giorni di servizio, ecc.)
• Quale parte copre il datore di lavoro
• Qualsiasi vantaggio o vantaggio esclusivo offerto dall'azienda

Un semplice modello di pacchetto di benefici per i dipendenti potrebbe essere simile a:

Modello di pacchetto benefit per i dipendenti

Beneficiare	Eleggibilità	Costo per periodo di pagamento	Costo del datore di lavoro
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
VITA	TUTTI	$ 14 per unità	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	TUTTI	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARI	Partita del 7 percento
LEZIONI	FT	$0	$2,500

Altri usi

Durante una ricerca di lavoro o quando viene offerto un nuovo lavoro, le persone possono trovare il modello di pacchetto di benefici per i dipendenti utile per confrontare i piani di benefit di diverse società. Il team delle risorse umane può utilizzare il modello di benefit per compilare una dichiarazione di risarcimento totale, che delinea tutti i vantaggi e gli incentivi che i dipendenti possono ricevere. Può essere un potente strumento per il reclutamento, nonché per la fidelizzazione dei dipendenti.

Nella maggior parte dei casi, tuttavia, questo documento serve per integrare i documenti del piano di benefit, in modo che i dipendenti abbiano una comoda descrizione visiva di ciò che copre i loro benefici e delle scelte che hanno per la copertura familiare. Può aiutare i dipendenti a decidere se desiderano perseguire una copertura individuale o scegliere il piano di assistenza sanitaria di gruppo offerto da un datore di lavoro. I dipendenti possono anche fare un confronto parallelo del piano con i benefici per i dipendenti offerti dal piano di un coniuge per vedere quale sia l'opzione migliore.

I direttori delle risorse umane dovrebbero conservare una copia del modello di pacchetto di benefici per i dipendenti disponibile per i nuovi assunti e per i dipendenti che potrebbero avere domande durante i periodi di iscrizione aperti. Una copia digitale dovrebbe anche essere disponibile e accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per le richieste dei dipendenti. Quando si sviluppano pacchetti di benefit annuali, è necessario creare e offrire una versione aggiornata a tutti i dipendenti. Può essere utile mostrare ai dipendenti il ​​valore che stanno ottenendo per la partecipazione alla copertura sanitaria del gruppo, in base a quale percentuale i tassi di premio sono aumentati o diminuiti e quali sono le novità in termini di benefici per il nuovo anno.

I benefici per i dipendenti possono essere un aspetto complesso e confuso della gestione di un'impresa. Tuttavia, utilizzando un modello di pacchetto di benefit per dipendenti standardizzato per organizzare tutte queste informazioni in un'unica posizione, è più facile gestire e spiegare ai dipendenti ciò che offre l'azienda.