Esempi di lettere di rifiuto della richiesta di riferimento

Ti è stato recentemente chiesto di scrivere una lettera di referenza per un collega o un conoscente? Per vari motivi, potrebbe essere necessario rifiutare. La sfida è quindi di farlo con il pensiero e il tatto.

La prima cosa da capire è che ci sono tutti i tipi di ottime ragioni per rifiutarsi di scrivere un riferimento.

È possibile che tu non conosca abbastanza bene la persona per scrivere una lettera dettagliata. Potresti aver avuto esperienze con la persona che ti porta a credere che la posizione che stanno cercando non sarebbe una buona misura. Potresti non sapere abbastanza sulla posizione per essere in grado di offrire un forte sostegno per il candidato. Può darsi che tu non abbia il tempo di scrivere un riferimento ben ponderato.

Qualunque sia la ragione, se non riesci a scrivere un riferimento positivo che aiuterà i tuoi contatti a fare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni, è meglio se dici di no.

Alcuni suggerimenti per rifiutare una richiesta di riferimento

• Non aspettare Quando è necessario rifiutare una richiesta di raccomandazione, provare a farlo nel più breve tempo possibile. Potrebbe essere tentato di rimandare - a nessuno piace dover lasciare qualcuno a terra. Ma ritardare è più crudele che rispondere prontamente, anche se a loro non piace quello che hai da dire. Dovresti dare alla persona più tempo possibile per allineare riferimenti alternativi se non puoi fornirne uno.
• Sii gentile. È meglio rifiutare la richiesta piuttosto che scrivere un tiepido appoggio, ma ciò non significa che tu debba essere scortese o eccessivamente critico nella tua risposta. È perfettamente ragionevole per loro chiederti di scrivere un riferimento; è perfettamente ragionevole che tu rifiuti. Non è necessario rendere l'interazione più negativa di quanto dovrebbe essere. Inoltre, la maggior parte delle industrie sono un piccolo mondo. Non sai mai quando potresti incontrarli di nuovo un giorno in futuro.

• Sii positivo. Se puoi, includi un feedback positivo. Offri di aiutare in un altro modo; forse puoi offrire alcuni consigli di ricerca di lavoro per il loro settore di riferimento, o consigliare un conoscente comune che sarebbe una persona più appropriata per approvarli.
• Tenerlo corto. Il messaggio che devi comunicare è breve - per una determinata ragione, non sarai in grado di fornire un riferimento - e anche la lettera dovrebbe essere. Alcuni paragrafi sono più che sufficienti per trasmettere ciò che è necessario dire.
• Esamina le lettere di esempio per rifiutare una richiesta di riferimento, ma assicurati di personalizzare la tua lettera per la situazione.

Esempi di lettere per un rifiuto della richiesta di riferimento

Esempio 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 ottobre 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, appartamento B

Birmingham, MA 02192

Egregio Signor Smith, Sono lieto di sapere che sei interessato a un lavoro nel settore dell'editoria. Non credo di aver lavorato con te abbastanza a lungo da scriverti una lettera di riferimento accurata per la tua ricerca di lavoro.

Tuttavia, se avete domande sulla ricerca di lavoro nel settore dell'editoria, sarei felice di rispondervi.

Cordiali saluti, Elizabeth Waters (firma - lettera cartacea)

Elizabeth Waters (stampato)

Esempio # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 luglio 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Cara signora Johnson, Sono lieto di sapere che stai facendo domanda per una posizione di vendita con la società XYZ. Sfortunatamente, dal momento che non ho avuto l'opportunità di osservare il tuo lavoro in questo campo, non sarei in grado di offrire la forza di approvazione che potrebbe avere uno dei tuoi colleghi più stretti.

Buona fortuna nel tuo nuovo sforzo.

Cordiali saluti, Daniel Bruno (firma - copia cartacea)

Daniel Bruno (stampato)

Esempio # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3 febbraio 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Caro signor Black, Ho ricevuto la tua richiesta di una lettera di raccomandazione. Credo che sarebbe meglio servirsi di un riferimento che abbia più familiarità con i corsi in un campo correlato alla posizione IT di ABC Systems rispetto a me.

Sono felice di fornire un riferimento generale ai personaggi, ma non sarei in grado di parlare direttamente alle tue qualifiche per questa posizione.

Saluti, Nancy Wallis (firma - lettera cartacea)

Nancy Wallis (stampato)