Cosa fare se il dipendente esente non lavora 40 ore

In un ufficio in cui le politiche aziendali stabiliscono che i dipendenti esenti devono lavorare per una settimana lavorativa di 40 ore, un dipendente esente non sta lavorando per 40 ore. Il responsabile dell'ufficio comprende che l'azienda deve pagare a un dipendente esente un salario completo anche se non lavora un giorno intero. Come affronteresti questo con il dipendente?

Prima di tutto, buon lavoro non solo tagliando lo stipendio. Così tante persone non capiscono che non è possibile tagliare lo stipendio di un dipendente esente se non lo fanno in tutte le 40 ore. Se lei è di 10 ore in meno ogni periodo di paga, significa che ha impiegato più di 80 ore di pausa. Sono due settimane intere di vacanza in 4 mesi senza l'attracco della sua vacanza o la paga. Ha l'accordo del secolo dalla tua organizzazione.

La tua azienda sta perdendo. L'hai assunta per fare un lavoro e lei non lo sta facendo. Anche se è assolutamente vero che non dovresti nichelare e dimezzare i tuoi dipendenti esenti sul numero di ore di lavoro, devono anche lavorare in orari ragionevoli.

Generalmente significa che puoi aspettarti che una settimana lavorino per 40 ore, i successivi 45, i seguenti 37. Un programma come questo è in equilibrio alla fine. Quello che hai, invece, è qualcuno che lavora costantemente per 35 ore e non è quello che le hai assoldate. Quindi, sistemiamo questo. Ecco come.

Alternative del datore di lavoro

È possibile ancorare il tempo di ferie in qualsiasi incremento desiderato. La legge statale governa le vacanze e la maggior parte degli stati lascia pressoché tutto agli affari. Sei soggetto a seguire il tuo manuale del dipendente, quindi potresti aver bisogno di aggiornare il tuo manuale per riflettere meglio le tue pratiche.

Tuttavia, invia un brutto messaggio ai dipendenti quando si paga il pagamento delle ferie per i dipendenti esenti. Volete che i vostri dipendenti esenti siano in grado di andar via presto una volta ogni tanto per andare all'appuntamento di un medico o partecipare a una conferenza genitori-insegnanti, senza rinunciare alle loro vacanze.

Tieni una discussione Sit Down

Una soluzione migliore è avere una discussione con loro. La prima domanda da porsi è: perché se ne vanno presto così spesso?

Potresti scoprire che se ne stanno andando presto perché non hanno più lavoro da fare e quindi, perché restare? Questo è perfettamente legittimo. Se sei un dipendente esente sei pagato per fare il lavoro e se sei capace di fare 40 ore di lavoro in 35 ore, perché fermarti a fissare il soffitto?

Se non stanno facendo tutto ciò che ci si aspetta da loro, tuttavia, la domanda diventa: loro lo sanno? Potresti scoprire che è un problema con le aspettative comunicate. La loro conoscenza dei requisiti non è in linea con le tue aspettative.

Spesso, quando un dipendente è nuovo al lavoro, non gli dice tutto ciò che dovrebbe fare e si presume che lo capiranno. Se questo è il caso, discutere le loro responsabilità con loro e il problema dovrebbe risolversi da solo. Quando comprendono chiaramente gli obiettivi e le aspettative del loro lavoro, il dipendente medio li farà.

Potrebbero avere un problema personale che richiede molto tempo. C'è un problema medico? Terapia? Un bambino che ha bisogno di cure? Possono sperare che nessuno se ne accorga ed è completamente stressato al riguardo.

In questo caso, puoi discutere con loro un programma flessibile più permanente, in modo che il datore di lavoro sappia cosa aspettarsi da loro. Ad esempio, consentire loro di lavorare 10 ore il lunedì e il mercoledì, e una mezza giornata il martedì per occuparsi della loro situazione e continuare a lavorare per 40 ore.

Con 15 dipendenti, sei soggetto all'Americans with Disabilities Act (ADA) e una situazione medica (mentale o fisica) potrebbe rientrare in ADA. Ciò richiede sistemazioni ragionevoli dal business.

Il dipendente esente potrebbe non voler lavorare 40 ore

Potrebbero voler lavorare solo 35 ore a settimana. Puoi dire di no. Oppure, puoi dire "Va bene, ma noi abbatteremo il tuo stipendio". È perfettamente legittimo: hai calcolato il loro stipendio basandoti su una settimana lavorativa di 40 ore. Se lei sta andando a lavorare 35, una riduzione dei salari è in ordine. Potrebbero decidere che preferirebbero lavorare 40 ore e mantenere lo stipendio pieno.

Potrebbero esserci un sacco di altri problemi, ma il problema importante è che devi assicurarti che le tue aspettative corrispondano alle sue. Spetta a te dirle che hai bisogno di un cambiamento e poi seguire per assicurarti che accada.

E tieni presente che, mentre non puoi attraccare la retribuzione di un dipendente esente, puoi licenziare un dipendente esente per non aver lavorato il numero di ore richiesto. È l'ultima risorsa, ma a volte è necessario licenziare il dipendente. Qualcuno che si avvale di un capo gentile non è un buon impiegato.

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato presentato su pubblicazioni di note tra cui Forbes, CBS, Business Inside r e Yahoo.