Differenza tra un dipendente esente e non esente

Ci sono due tipi fondamentali di dipendenti sul posto di lavoro: "dipendenti esenti" e "impiegati non esenti". Qual è la differenza tra questi tipi di lavoratori e i posti di lavoro in loro possesso? La differenza più significativa è la retribuzione per il lavoro straordinario. Il termine "esenti" significa esonerato dal pagamento degli straordinari.

Esistono norme che regolano se un dipendente possa essere esentato dal pagamento di straordinari.

Dipendenti esenti

Alcuni tipi di dipendenti, spesso classificati come dipendenti esenti, non hanno diritto al pagamento degli straordinari come garantito dalla Fair Labor Standards Act (FLSA). Per aggiungere a ciò, la maggior parte degli stati ha le proprie leggi sui salari e le tariffe orarie che hanno requisiti ancora maggiori in aggiunta alla FLSA.

La FLSA richiede che i datori di lavoro debbano pagare almeno un salario minimo per un massimo di 40 ore in una settimana lavorativa e pagare gli straordinari per qualsiasi tempo aggiuntivo a meno che il dipendente non ricada in una categoria di eccezione.

Oltre alla legge federale, molti stati hanno una propria serie di requisiti e leggi sui salari ed è imperativo che i datori di lavoro rispettino le leggi federali e statali per rimanere conformi.

Se un dipendente è considerato esente (rispetto a quello non esente), il suo datore di lavoro non è tenuto a pagare la retribuzione per lavoro straordinario. È a discrezione del datore di lavoro se pagare o meno per ore di lavoro straordinario. Alcuni datori di lavoro potrebbero creare un pacchetto di benefici per i dipendenti con benefit extra al posto delle retribuzioni straordinarie.

In generale, per essere considerato un dipendente "esente", è necessario pagare un salario (non ogni ora) e svolgere mansioni esecutive, amministrative o professionali. Per complicare ulteriormente le cose per i datori di lavoro, ci sono leggi federali, statali e FLSA aggiuntive relative ad altre classificazioni di lavoratori, come stagisti, appaltatori indipendenti, impiegati temporanei, volontari, lavoratori in formazione e lavoratori stranieri, che i datori di lavoro sono tenuti a rispettare di.

Dipendenti non esenti

Un dipendente non esente ha diritto a pagare gli straordinari attraverso la Fair Labor Standards Act (FLSA). Inoltre, alcuni stati hanno ampliato le linee guida per le ore di lavoro straordinario. Rivolgiti al tuo sito web del Dipartimento del lavoro dello stato per le regole nella tua posizione. I datori di lavoro sono tenuti a pagare il tempo e la metà della normale retribuzione del dipendente quando lavorano più di 40 ore in una determinata settimana di paga. La maggior parte dei dipendenti deve pagare il salario minimo federale ($ 7,25 nel 2019) per il tempo regolamentare e almeno il tempo e la metà per le ore lavorate rispetto allo standard 40.

Tipi di dipendenti esenti

La Fair Labour Standards Act (FLSA) riconosce tre categorie principali di lavoratori esenti:

• Esecutivo
• Professionale
• Amministrativo

Queste categorie sono volutamente ampie per comprendere molti tipi di lavoro.

Sono le mansioni svolte sul lavoro, non solo il titolo del lavoro, che determinano lo status di lavoratore esente contro non esente.

La FLSA garantisce ai dipendenti non esenti una volta e mezza la loro normale retribuzione per gli straordinari durante un determinato periodo di lavoro.

Linee guida per l'esenzione dai requisiti di pagamento straordinario

Dipendenti amministrativi, esecutivi e professionali, addetti alle vendite e dipendenti STEM (Scienza, Tecnologia, Ingegneria e Matematica) possono essere classificati come esenti e, pertanto, non idonei per le ore di lavoro straordinario se soddisfano i seguenti criteri:

• I dipendenti ricevono un salario invece di essere retribuiti su base oraria.
• I dipendenti guadagnano almeno $ 455 a settimana.
• I dipendenti ricevono un salario per ogni settimana lavorativa.

Inoltre, per qualificarsi per l'esenzione dagli straordinari, i dipendenti devono anche soddisfare determinati test di lavoro per quanto riguarda le loro mansioni e responsabilità. Secondo la Society for Human Resource Management (SHRM), le seguenti condizioni generali devono essere soddisfatte per designare un dipendente come esente:

• Per il esenzione esecutivai dipendenti devono avere un compito primario di gestione dell'impresa o di un reparto o suddivisione dell'impresa; deve dirigere abitualmente e regolarmente il lavoro di almeno due dipendenti; e deve avere l'autorità per assumere o licenziare, oppure i loro suggerimenti e raccomandazioni in merito all'assunzione, licenziamento o modifica dello status degli altri dipendenti devono avere un peso particolare.
• Per il esenzione amministrativai dipendenti devono avere l'obbligo primario di svolgere attività lavorative o non manuali direttamente connesse alla gestione o alle operazioni commerciali generali del datore di lavoro o dei clienti del datore di lavoro e il loro dovere primario deve includere l'esercizio della discrezionalità e del giudizio indipendente rispetto alle questioni di significato.

• Per un esenzione professionale, i dipendenti devono avere un dovere primario di lavoro che richiede la conoscenza di un tipo avanzato in un campo della scienza o dell'apprendimento acquisito abitualmente da un'istruzione e studio intellettuale prolungato, specializzato, o devono specializzarsi in pochi altri settori altrettanto altamente specializzati, come l'insegnamento, analisi dei dati e ingegneria.

Eccezioni ai requisiti straordinari

In generale, i dipendenti non esenti guadagnano meno di $ 455 a settimana, ovvero $ 23,660 all'anno, sono garantiti gli straordinari.

Alcune eccezioni includono i ricercatori o coloro che lavorano nell'ambito di una borsa di studio o di un governo.

Esempi dello stato straordinario dei dipendenti

• Susan è un dipendente esente, quindi non ha diritto alle ore di lavoro straordinario.
• John è un dipendente non esente, quindi lavora con il maggior numero di ore di lavoro straordinario, poiché guadagna una volta e mezza il suo salario orario.
• Bethany guadagna $ 400 a settimana, quindi è garantita per guadagnare ore straordinarie per le sue ore extra in ufficio.
• Dopo la promozione e l'aumento di stipendio, Reshma non era più un dipendente non esente da diritto allo stipendio straordinario.
• Rob ha preso la prima delle due offerte di lavoro, nonostante il salario più basso perché avrebbe potuto beneficiare di una retribuzione per lavoro straordinario.

Alcuni Stati hanno linee guida diverse per la classificazione dei lavoratori esenti e la retribuzione minima settimanale

Non tutti gli stati hanno le stesse linee guida per i dipendenti esenti. Ad esempio, in California per classificare un individuo come esente dai requisiti di lavoro straordinario, i grandi datori di lavoro devono pagare al lavoratore almeno $ 49,920. Per i piccoli datori di lavoro, l'importo è $ 4560. Tutti gli altri dipendenti sarebbero automaticamente idonei per gli straordinari indipendentemente dalle responsabilità lavorative. I lavoratori che percepiscono la soglia salariale dovrebbero comunque soddisfare gli altri criteri per lo status di esenzione da inserire in tale categoria.

Inoltre, i dipendenti non esenti devono ricevere retribuzioni per lavoro straordinario equivalenti ad almeno 1,5 volte il salario minimo californiano di $ 12 l'ora (per i datori di lavoro con oltre 26 dipendenti) o $ 18,50 l'ora.

A New York, le soglie retributive NYS del 2019 variano a seconda del luogo. New York City ha una soglia separata per i piccoli e grandi datori di lavoro. Anche le contee di Nassau, Suffolk e Westchester hanno una soglia diversa rispetto al resto dello Stato di New York.

Rivolgiti al Dipartimento del lavoro di stato per le ultime disposizioni sugli straordinari nella tua zona.