Esempio di lettere di rimprovero per le prestazioni dei dipendenti

Hai bisogno di capire meglio l'uso delle lettere di rimprovero sul tuo posto di lavoro? I dirigenti sono spesso riluttanti a prendere provvedimenti disciplinari al lavoro. Temono che danneggerà la loro relazione con il dipendente e potenzialmente demotiverà la persona.

Ma la realtà della situazione è che se stai pensando ad un'azione disciplinare, quella fiducia è già danneggiata in modo tale che ricostruire la fiducia richiederebbe uno sforzo enorme e un impegno profondo.

Una lettera di rimprovero viene rilasciata a un dipendente quando il manager del dipendente, in collaborazione con il personale delle risorse umane, vede un dipendente che non progredisce in alcun modo dopo l'incoraggiamento nel tempo. La lettera di solito segue il counseling e il coaching da parte del manager che è accuratamente documentato per garantire che esista una traccia cartacea.

La traccia cartacea è importante perché fornisce la prova che il dipendente è stato informato e consigliato in ogni fase del processo di miglioramento. Ciò garantisce, prima di tutto, che il dipendente fosse consapevole e informato su ciò che l'organizzazione vedeva come i suoi limiti.

La documentazione è anche utile nel caso di un procedimento legale.

Gli incontri finali con un dipendente prima che venga emesso un rimprovero formale sono spesso assistiti dallo staff delle risorse umane per garantire che il manager comunichi efficacemente i problemi al dipendente. Lo staff delle risorse umane fornisce anche un testimone che può testimoniare dell'esistenza degli incontri di miglioramento.

L'obiettivo in qualsiasi azione di disciplina progressiva è garantire che il dipendente non sia accecato dal rimprovero. Dovrebbe presentarsi come un'estensione logica della disciplina progressiva per aiutare il dipendente a migliorare le proprie prestazioni.

Esempio di lettere di rimprovero

È possibile utilizzare questo esempio come modello per scrivere una lettera che richiede un rimprovero formale, ufficiale e documentato dei dipendenti. Scarica il modello (compatibile con Google Documenti e Word online) o leggi la versione di testo di seguito.

Scarica il modello di Word

Questo rimprovero dei dipendenti viene rilasciato a un manager. È una violazione seria ed etica per un manager che trascura la riservatezza dei dipendenti. I gestori sono tenuti ad uno standard più elevato di quello mostrato da questo manager.

Una lettera di rimprovero a un manager è un evento raro. Solitamente i datori di lavoro rimuovono un manager che viola gli standard di rendimento dal proprio ruolo dirigenziale prima che fosse necessaria un'azione disciplinare.

1. Lettera di rimprovero (versione testo)

A:

A partire dal:

Data:

Ri: Lettera di rimprovero

Questo è un rimprovero scritto ufficiale per la tua incapacità di svolgere le funzioni della tua posizione in modo appropriato per salvaguardare le conoscenze riservate che hai acquisito sui dipendenti che ti riferiscono. Le informazioni rivelatrici, condivise con te in modo sicuro da un dipendente, con altri dipendenti, costituiscono una violazione dei diritti di riservatezza del dipendente.

È anche una violazione del tuo ruolo manageriale previsto e affidato. Infatti, anche se il dipendente non avesse specificato che le informazioni condivise con te erano confidenziali, discutere il rapporto di lavoro dei dipendenti con un altro dipendente, in qualsiasi circostanza, è un fallimento da parte tua nell'esecuzione del ruolo di gestione previsto. La gravità delle tue azioni giustifica l'azione disciplinare che potrebbe portare alla cessazione del rapporto di lavoro.

Hai ricevuto una consulenza verbale per un reato precedente in cui hai rivelato informazioni riservate a te affidate da un dipendente. Con questa lettera di rimprovero, ti ricordo dell'importanza fondamentale della salvaguardia delle informazioni riservate richieste dal tuo ruolo.

Vi ricordo anche dell'importanza cruciale che richiede il vostro esercizio di affidabilità del giudizio come un dipendente incaricato delle responsabilità di gestione. A causa della tua posizione, è necessaria un'ulteriore diligenza nello svolgimento delle tue responsabilità per il futuro.

Un'altra violazione della nostra fiducia nella tua capacità di svolgere qualsiasi dei tuoi ruoli manageriali attesi comporterà ulteriori azioni disciplinari fino a includere la possibilità di licenziamento.

Una copia di questo rimprovero verrà inserita nel tuo file personale ufficiale.

Firma:

Nome supervisore:

Data:

Ricevuta di ritorno:

Riconosco la ricevuta di questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non implica necessariamente il mio accordo con il suo contenuto. Comprendo che una copia di questo rimprovero verrà inserita nel mio file personale ufficiale e che ho il diritto di preparare una risposta scritta che sarà allegata alla lettera originale di rimprovero.

Firma:

Nome dipendente:

Data:

I dipendenti che persistono in un comportamento che li fa fallire durante il proprio lavoro, alla fine, devono sentire formalmente i problemi. Quando un supervisore raggiunge il punto di dover scrivere una lettera formale di rimprovero, ha probabilmente investito diverse ore di coaching e consulenza per aiutare il dipendente a migliorare le sue prestazioni.

La creazione della scia della carta che può comportare un licenziamento è prudente per il datore di lavoro. Mantiene anche il dipendente da essere accecato quando il suo lavoro è terminato. È sempre meglio indicare chiaramente i problemi, i potenziali risultati e il miglioramento delle prestazioni necessario per iscritto.

2. Letter of Reprimand (Versione testo)

A:

A partire dal:

Data:

Ri: Lettera di rimprovero

Questa lettera è un rimprovero formale per le prestazioni che hai esibito sul lavoro. Il tuo lavoro, nonostante l'incoraggiamento, il coaching regolare e i suggerimenti del tuo supervisore, non sta migliorando.

Ti abbiamo anche fornito una formazione pratica di tre dei nostri dipendenti più esperti, ma hai dimostrato di non imparare il lavoro. La tua performance è stata giudicata insoddisfacente da ciascuno dei trainer / mentori dipendenti assegnati.

La tua produzione rimane il 30% al di sotto della produzione media dei tuoi colleghi. Quindi, la tua velocità, coerenza e affidabilità sono un problema quando stiamo cercando di riempire gli ordini dei clienti. Non possiamo contare su di te per fare la tua parte.

Hai circa due settimane, anche se se non vediamo i primi progressi, non avrai le due settimane complete per dimostrare che puoi imparare ed eseguire questo lavoro. Se non dimostrerai un progresso immediato, termineremo il tuo lavoro.

Inseriremo una copia di questo rimprovero scritto e scritto nel tuo file personale in Risorse umane.

Si prega di prendere sul serio questo consiglio in quanto la nostra preferenza è sempre quella di vedere i dipendenti avere successo.

Firma:

Nome supervisore:

Data:

Ricevuta di ritorno:

Riconosco di aver ricevuto questo rimprovero scritto. Il mio riconoscimento non significa che sono d'accordo con il suo contenuto. Capisco che inserirai una copia di questo rimprovero nel mio file personale ufficiale. Riconosco inoltre che ho il diritto di preparare una risposta scritta che allegherete alla lettera originale di rimprovero.

Firma:

Nome dipendente:

Data:

Altre lettere campione di rimprovero

• Campione di rimprovero scritto: Presenze

Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.