Esempio di lettera di licenziamento per le prestazioni dei dipendenti poveri

Se hai bisogno di rescindere un dipendente per scarsi risultati, dovrai creare una semplice lettera di risoluzione che ti protegga come datore di lavoro. Poiché gli ex dipendenti insoddisfatti possono e spesso usano qualsiasi cosa che si è messo in iscritto per intraprendere un'azione legale, mantenere la lettera semplice e non indicare un motivo per la risoluzione.

Se si specifica la causa, potrebbe essere limitato in tribunale a utilizzare solo tale motivo per la risoluzione. Non fornendo una ragione, la tua azienda può utilizzare qualsiasi e tutte le prove per difendersi.

Controlla la tua documentazione prima del licenziamento dei dipendenti

Se il manager del dipendente ha conservato la documentazione relativa alle prestazioni, chiedere al personale delle risorse umane di verificare la documentazione per assicurarsi che sia datata e passerà il ricorso legale. Non vuoi finire per causa pensando di avere una solida documentazione, solo per scoprire in seguito che non lo fai.

La documentazione adeguata può proteggerti in tribunale se un dipendente licenziato presenta una causa della Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) che ti addebita una discriminazione.

Prima di inviare una lettera di licenziamento per l'occupazione

Nella maggior parte dei casi, l'unico modo consigliato per licenziare un dipendente è che il manager del dipendente e un rappresentante del dipartimento risorse umane comunichino al dipendente il licenziamento durante una riunione di persona.

Tieni questo incontro non appena hai le informazioni, la documentazione e le prove necessarie per licenziare il dipendente. Ovviamente, questo non si applica nei casi di no-show, abbandono del lavoro senza chiamata.

La lettera di licenziamento documenta la riunione per il dipendente e diventa parte del file personale del dipendente. Inviare una lettera di licenziamento al dipendente dopo la riunione di cessazione con ricevuta di ritorno richiesta o consegnare la lettera di licenziamento al dipendente alla fine della riunione. Stampa la lettera sulla carta intestata dell'azienda e falla firmare dal responsabile del dipendente o dal proprietario dell'azienda.

Esempio di licenziamento Lettera di licenziamento

È possibile utilizzare questo esempio di lettera di terminazione come modello. Scarica il modello (compatibile con Google Documenti e Word online) o leggi la versione di testo di seguito.

Scarica il modello di Word

Esempio di licenziamento Lettera di licenziamento (Versione testo)

Se il caso di licenziamento per causa è solido e ben documentato, usa questa lettera come esempio:

Data

Sig.ra Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Cara Margaret, Questa lettera conferma il licenziamento da parte dell'azienda Ernesto per scarse prestazioni, con effetto immediato.

Sei licenziato perché, nonostante il feedback ripetuto e il coaching delle prestazioni del tuo manager, le tue prestazioni lavorative non sono migliorate. La tua esibizione è stata documentata in tre lettere di rimprovero che hai letto e firmato. Inoltre, il piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) a cui partecipavi ha presentato obiettivi e obiettivi specifici che ha accettato di soddisfare entro la data di scadenza.

Non sei riuscito a rispettare le date di scadenza in nessuna delle aree specificate nel piano che tu e il tuo manager avete scritto e concordato insieme. Ti sono state offerte risorse e supporto aggiuntivo che hai rifiutato. Di conseguenza, il licenziamento è il risultato del rifiuto di soddisfare i requisiti fondamentali del tuo lavoro.

Il pagamento per i giorni di ferie maturati e per i giorni di malattia sarà incluso nella busta paga finale * che riceverai il tuo normale giorno di paga, venerdì. Possiamo spedire la tua busta paga finale a casa tua, oppure puoi prendere accordi con il tuo manager per ritirarlo.

Riceverai anche una lettera che delinea lo stato delle tue prestazioni al momento del licenziamento. La lettera includerà informazioni sulla vostra ammissibilità per la continuazione del Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) della copertura sanitaria di gruppo.

Hai consegnato il badge e lo smartphone della tua azienda al momento del licenziamento, quindi abbiamo contabilizzato tutti gli articoli di proprietà dell'azienda.

Dovrai tenere la compagnia informata delle tue informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro, come il tuo modulo W-2.

Saluti, Nome del gestore o del proprietario della società

Si prega di notare che le leggi relative allo stipendio finale possono variare da stato a stato e da paese a paese.

Conclusioni e considerazioni finali su una lettera di licenziamento

La lettera di licenziamento, sebbene non sia mai facile o divertente da scrivere, è una componente importante della risoluzione di un dipendente. Documenta le informazioni necessarie per il file del dipendente e risponde alle domande più ovvie del dipendente. Infine, la lettera di licenziamento fornisce una documentazione formale in caso di una causa o quando la funzione HR cessa di esistere nel suo formato attuale.

I dirigenti e lo staff delle risorse umane spesso vanno avanti e l'eccellente documentazione e la lettera di licenziamento servono da record formale e prospettiva storica.

Utilizzare questa lettera di licenziamento di esempio come guida, ma come in tutte le situazioni che possono comportare azioni legali o altri eventi che non sono nel miglior interesse del datore di lavoro, esegui la tua lettera dal tuo avvocato di diritto del lavoro prima di inviarlo al dipendente.

Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.