Come scrivere un'e-mail di congratulazioni per una promozione

Perché prendersi il tempo per congratularsi con qualcuno per ottenere una promozione? Per i principianti, è una bella cosa da fare. Tutti godono di meriti elogi. Quando è il tuo turno di avanzare al lavoro, apprezzerai molto i desideri dei tuoi amici e colleghi di lavoro.

Oltre a ciò, note come queste sono costruttori di relazioni. Sono simili alle note di ringraziamento, in quanto mostrano che sei una persona riflessiva che apprezza il tempo e gli sforzi degli altri.

Il miglior networking si verifica quando pensi a cosa puoi fare per le altre persone, piuttosto che a come le persone possono aiutare la tua carriera.

Prendi un momento dalla tua giornata per congratularsi con qualcuno per una promozione e rafforzerai la tua connessione con quella persona, oltre a rendere più luminosa la sua giornata.

Come congratularsi con qualcuno su una promozione

• Pensa al destinatario. Si tratta di una e-mail per un buon amico o per un socio in affari? Il tuo rapporto con la persona modellerà il tono della lettera. Se sei vicino (un buon amico o un familiare), puoi essere un po 'più informale. Per qualsiasi altro socio, mantieni la lettera strettamente professionale.
• Scrivilo il prima possibile. Non aspettare così tanto tempo che il destinatario non sappia nemmeno perché lo stai mandando. Non appena la promozione viene resa pubblica, non esitare a inviare un'email di congratulazioni.
• Indica l'occasione specifica.Spiega in anticipo perché stai offrendo le tue congratulazioni. In questo modo il destinatario conosce immediatamente lo scopo dell'e-mail. Potresti anche indicare chiaramente l'occasione specifica nella riga dell'oggetto, in modo che il lettore sappia perché hai scritto prima di aprire la tua email.

• Spiega come lo sai. Come sei venuto a conoscenza della promozione? Condividi come hai scoperto le notizie, specialmente se non sei stato in contatto con la persona per un po '. Forse hai visto la promozione su LinkedIn o una collega te l'ha detto. Assicurati che conoscano la tua fonte.
• Esprimere apprezzamento e approvazione. Enfatizza la tua approvazione di questa promozione - potresti dire che hai sempre saputo che avevano ragione per questo tipo di lavoro o che non puoi pensare a nessuno più adatto per la posizione.
• Modifica, modifica, modifica. Come qualsiasi lettera commerciale o e-mail, assicurati di correggere l'e-mail prima di inviarlo. Se stai lavorando in rete con qualcuno, vuoi apparire il più lucido e professionale possibile. In qualsiasi comunicazione, errori di battitura e grammatica diminuiscono l'impatto.

Come non congratularsi con qualcuno su una promozione

• Strafare. Evita le lodi troppo o esagerate. Questo potrebbe involontariamente venire fuori come sarcastico o ingraziante in una email.
• Menzogna. La maggior parte delle persone sono dei bugiardi cattivi, ma sono davvero bravi a dire quando qualcun altro è insincero. Se non pensi di essere qualificato per il lavoro, non inviare una nota. Se sei sincero nelle tue congratulazioni, concentrati sugli aspetti positivi, ma non estendere la verità. Ad esempio, quando si congratula con il tuo amico super-creativo che è cattivo con dettagli minori, concentrati sulla sua visione per il quadro generale.

• Vai a lungo. Continua a congratularti e ad elogiarti brevemente. Il lettore è probabilmente occupato con il suo nuovo lavoro e apprezzerebbe un messaggio sintetico.
• Concentrati sul negativo. Mantenere tutti i sentimenti negativi (sia sulla promozione, il lavoro o l'azienda) a te stesso. Questa email dovrebbe essere incentrata sull'invio di un messaggio positivo di congratulazioni al destinatario. Di nuovo, se non lo intendi, non inviarlo.
• Suggerisci come puoi trarne beneficio. Potresti inviare questo messaggio in parte come modo per fare rete con qualcuno. Tuttavia, non parlare di te in questa email. Concentrati solo sul congratularmi con la persona. Se vuoi chiedere qualcosa a questa persona in futuro (come un colloquio informativo), fallo in un'altra email più tardi. Le tue congratulazioni non sembreranno sincere se saranno immediatamente seguite da una richiesta di aiuto per la tua carriera.

• Dimentica le altre volte in cui le congratulazioni sono dovute. Le promozioni sono solo un'opportunità per mostrare ad un amico o collega che stai pensando a loro e gli auguri. Ad esempio, forse hai una connessione che ha appena segnato un nuovo lavoro. Ora è un bel momento per mandare una linea e dire congratulazioni. Ci sono molte altre volte in cui anche una nota di apprezzamento è appropriata.

Usa questa email come modello per la tua lettera di congratulazioni. Sfoglia ancora più lettere di esempio di congratulazioni per ulteriore ispirazione.

Congratulazioni Messaggio di posta elettronica per una promozione

Linea tematica: Congratulazioni per la tua promozione

Caro Evan, Congratulazioni per la tua promozione al Vice Presidente di Pumpkintown Savings Bank. Ho sentito della tua meritata promozione tramite LinkedIn. Hai fatto un buon lavoro lì per molti anni e ti meriti il ​​riconoscimento e la responsabilità della posizione.

I migliori auguri per il successo continuo nella tua carriera.

Cordiali saluti, Monty Black