Descrizione del lavoro dell'amministratore di una casa d'aste d'arte: salari, competenze e altro

Oltre all'amministrazione di base dell'ufficio, un amministratore di casa d'arte opera in tre aree principali: vendite, spedizione e inventario, al fine di gestire le opere che saranno consegnate, gestite o vendute all'asta. Lavorano a stretto contatto con gli altri dipartimenti della casa d'aste come spedizioni, operazioni e servizi museali.

Doveri e responsabilità dell'amministratore della casa d'aste d'arte

I doveri di un amministratore di una casa d'aste d'arte possono variare in base alle esigenze di una particolare casa d'aste. Tuttavia, questa posizione richiede generalmente la capacità di svolgere il seguente lavoro:

• Attività generali dell'ufficio
  • Rispondere ai telefoni, prendere messaggi e fissare appuntamenti
  • Scrivere e inviare corrispondenza
  • Archiviare documenti
• Attività di vendita
  • Mantenimento di rapporti di consegna e conti clienti
  • Rimanere vigili con rispetto
  • Ricevimento di proprietà e registrazione accurata
  • Seguendo le vendite post-asta, i reclami di assicurazione e gli ordini di acquisto
• Compiti di spedizione
  • Coordinamento delle disposizioni di spedizione e consegna nazionali e internazionali
  • Organizzazione di moduli di importazione, esportazione e doganali necessari
  • Spedizione coordinata per scopi di restauro o autenticità
  • In seguito a consegne e ricevimento di proprietà in entrata
• Attività di gestione dello spazio pubblicitario
  • Collaborazione con i registrar per gestire i dettagli delle proprietà
  • In seguito a lavori invenduti o all'inventario
  • Coordinando con il catalogo e le scadenze espositive

Gli amministratori delle case d'asta d'arte mantengono la gestione quotidiana di un ufficio. Gestiscono le richieste generiche dei clienti, come corrispondenza, telefonate, lettere, occasionali clienti walk-in e pianificazione degli appuntamenti. Possono anche partecipare al lavoro di progetto come richiesto dalla direzione.

Gli amministratori partecipano anche a corsi di formazione e riunioni degli amministratori, come richiesto e assisteranno con altre mansioni legate all'esposizione e alla vendita, tra cui la stampa di cartelli ed etichette e il servizio di esposizione generale.

Salario dell'amministratore della casa d'aste d'arte

Payscale.com fornisce informazioni sugli stipendi per i lavori di amministrazione presso due grandi case d'asta: Christie's e Sotheby's. Gli amministratori del dipartimento di Sotheby's guadagnano quanto segue:

• Salario annuale mediano: $ 46,291 ($ 22,26 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: $ 64.000 ($ 30,77 / ora)
• Stipendio annuale inferiore del 10%: $ 34.000 ($ 16,35 / ora)

fonte: Payscale.com, 2019

Gli amministratori aziendali di Christie's guadagnano quanto segue:

• Salario annuale mediano: $ 53,118 ($ 25,54 / ora)
• Stipendio annuale superiore al 10%: $ 81.000 ($ 38,94 / ora)
• Stipendio annuale inferiore del 10%: $ 36.000 ($ 17,31 / ora)

fonte: Payscale.com, 2019

Istruzione, formazione e certificazione

Per diventare un amministratore di una casa d'aste d'arte, avrai bisogno della seguente formazione ed esperienza:

• Academia: Anche se un amministratore di una casa d'aste d'arte lavora in ufficio, la posizione richiede di lavorare con le belle arti. In genere, è richiesto un Bachelor of Arts in storia dell'arte, oltre ad avere la capacità di discutere, scrivere e comprendere l'arte.
• Formazione: La maggior parte delle posizioni richiede di avere uno o due anni di esperienza amministrativa. Sotheby's offre opportunità di formazione a coloro che si qualificano. La società presenta un programma Floater per neolaureati che consente loro di lavorare in diversi dipartimenti e ruoli all'interno di una casa d'aste. Americans for the Arts offre anche formazione e sviluppo professionale per aspiranti amministratori artistici.

Coloro che lavorano nelle case d'asta hanno un forte interesse per l'arte, sono educati alla storia dell'arte e sono internati in case d'aste e gallerie. Gli amministratori dovrebbero avere una buona conoscenza del business e avere un grande interesse per una carriera che lavora in una casa d'aste.

Abilità e competenze degli amministratori delle case d'asta

Per avere successo in questa posizione, avrai bisogno delle seguenti abilità:

• Abilità organizzative superiori: La capacità di lavorare su più attività contemporaneamente, pur rispettando le scadenze costanti.
• Esperto di tecnologia: La possibilità di utilizzare Microsoft Word, Outlook ed Excel e il sistema di gestione del database della casa d'aste
• Abilità comunicative verbali e scritte: La capacità di parlare e scrivere in modo chiaro e accurato durante la comunicazione con colleghi e clienti al telefono e nella scrittura di e-mail e rapporti
• Forte interesse e amore per l'arte: La capacità di apprezzare e comprendere l'arte e la storia dell'arte

Job Outlook

Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti non fornisce una categoria separata per gli amministratori delle case d'asta d'arte. Tuttavia, dispone di informazioni su segretarie e assistenti amministrativi. Si prevede che le prospettive occupazionali per tale professione diminuiranno del 5% fino al 2026. La disponibilità di posti di lavoro sarà probabilmente dovuta al fatto che altri avanzeranno o si trasferiranno fuori dalla professione.

Ambiente di lavoro

Gli amministratori di casa d'aste d'arte lavorano principalmente in un ambiente d'ufficio in gallerie d'arte e case d'asta. Il loro lavoro potrebbe anche richiedere alcuni viaggi per partecipare e assistere alle aste.

Orario di lavoro

Gli amministratori lavorano a tempo pieno, il che può comprendere il lavoro notturno o nei fine settimana per assistere a mostre e anteprime speciali.

Come ottenere il lavoro

APPLICARE

Guarda le risorse come Indeed e Glassdoor per le ultime offerte di lavoro.Questi siti forniscono anche suggerimenti utili per scrivere curriculum e lettere di presentazione, oltre a pianificare e controllare le interviste.

Molte case d'asta, come Sotheby's, Christie's e Bonhams, pubblicano opportunità di lavoro sui loro siti web. I candidati al lavoro possono in genere caricare i loro curriculum e moduli di domanda tramite il sito web della casa d'aste, o in alternativa, inviare via e-mail o posta.

I candidati al lavoro in una casa d'aste sono solitamente tenuti a presentare un modulo di domanda, una lettera di accompagnamento e un curriculum per la posizione per la quale si stanno candidando.

TROVA UN PROGRAMMA DI INTERNSHIP

Cerca un programma di tirocinio nella tua zona. Heritage Auctions ha un programma di stage. Christie's ha un programma di carriera precoce che include stage retribuiti.

Confronto tra lavori simili

Le persone interessate a una carriera come amministratore di un'asta d'arte possono anche considerare questi lavori simili, insieme al loro stipendio annuale medio:

• Archivista, Curatore o Operaio del Museo: $48,400
• Artigianato e Artista: $48,960
• Storico: $61,140

fonte: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017