Come smettere di procrastinare e lavorare in modo più efficiente

La procrastinatura sta rimandando le cose per un'altra volta, mettendo da parte le cose che in realtà non vuoi fare proprio adesso, anche quando hai tempo.

Ogni volta che ti procrastini non stai lavorando in modo efficiente perché in sostanza stai prendendo a prestito contro il tuo tempo in futuro. Le cose che rimanderai oggi dovranno ancora essere fatte in seguito, ma potresti scoprire che devi affrontare i compiti che hai rimandato in una giornata piovosa quando si verifica una crisi di lavoro quando sei malato o vuoi prendere una pausa.

Se procrastinerai molto, non gestirai il tuo tempo con saggezza e assicurandoti almeno due cose: aumenterai il peso del tuo carico di lavoro con ogni attività che rimanderai e renderai più difficile per te essere fatto in futuro.

Mettere le cose a posto più tardi

Ognuno mette una cosa o l'altra fuori fino a un futuro. Lo facciamo per una serie di motivi personali, ea volte abbiamo davvero bisogno di rimandare qualcosa perché qualcosa di più importante ha bisogno della nostra attenzione nel presente, o perché l'attesa potrebbe effettivamente portare a un risultato migliore. Ma se sei un procrastinatore abituale, specialmente riguardo a compiti specifici, devi chiederti perché.

Se rimedi ordinariamente fino a un momento successivo, probabilmente scoprirai che viene addotta una ragione emotiva piuttosto che essere pigri nell'ottenere il lavoro.

Stai evitando qualcuno in particolare

Se odi parlare con un cliente particolare perché chatta e impiega troppo del tuo tempo, puoi rinviare la chiamata per evitare una chiamata di 30 minuti in cui non hai tempo perché dovrebbero essere necessari solo cinque minuti. Invece di semplicemente non restituire la chiamata, chiamare dopo ore e lasciare un messaggio o e-mail la risposta. Questo potrebbe non risolvere il problema - a un certo punto, dovrai comunque parlare con il cliente, ma ti farà guadagnare più tempo rimettendo la chiamata di ritorno nel loro tribunale se hanno bisogno di più informazioni da parte tua.

Non è il mio lavoro

Molti di noi mollano le cose perché siamo risentiti nel doverli fare in primo luogo, specialmente se pensiamo che sia la responsabilità di qualcun altro.

Ritardare un compito non lo farà e aggiungerà solo alla tua frustrazione. Se non è compito tuo fare qualcosa, darlo alla persona di cui è incaricato! Questo può sembrare semplice, ma spesso diventiamo dei maniaci del controllo quando siamo troppo oberati di lavoro. Invece di inviare il documento fino all'elaborazione di testi, lo digitiamo noi stessi. Invece di chiedere alle vendite di risolvere un problema o un assistente per localizzare le informazioni, facciamo un mini progetto di ricerca. Per evitare di fare cose che dovremmo fare, a volte ci lasciamo sviare dai problemi degli altri.

Se non riusciamo a risolvere i nostri problemi, le donne lavorano naturalmente per risolvere quelli degli altri.

Odiare il tuo lavoro

Se davvero odi il tuo lavoro, lavora per trovare un altro lavoro. Se metti da parte le cose perché odi il tuo lavoro potresti finire in libertà vigilata, essere retrocesso o addirittura lasciato andare.

Troppo occupato

Se sei davvero troppo occupato per fare qualcosa, allora non stai procrastinando - sta succedendo qualcos'altro. Potresti aver bisogno di aiuto per raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro o migliori capacità organizzative - potresti anche solo dover imparare a dire "no" a nuovi compiti finché non sei coinvolto.

Se hai preso troppo tempo per dire al tuo capo, chiedi aiuto a qualcuno, o siediti e vedi quali compiti puoi delegare.

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