Come lavorare più velocemente e in modo più efficiente

Lavorare sodo non è necessariamente correlato al numero di ore di lavoro, ma ha più a che fare con ottenere i massimi risultati nel minor tempo ragionevolmente possibile. Molti di noi hanno sentito il cliché "lavorare in modo più intelligente, non più difficile", ma questo assioma ha il suo peso se si pensa a ciò che dice sul lavoro e sui risultati. Lavorare in modo intelligente equivale a ottenere buoni risultati con il minimo dispendio di tempo ed energia, ma ciò non significa che non si debba ancora lavorare duro in qualcosa.

Lavora in modo efficiente

Dare priorità ai progetti di lavoro in base alla quantità di lavoro richiesto e alle scadenze previste. Consentire un tempo sufficiente per ogni progetto e valutare se stessi, in modo da produrre un massimo di lavoro ben fatto in tempo. Pianificare saggiamente il tuo programma di lavoro conoscendo la quantità di tempo che ciascun progetto impiegherà per completare la quantità di tempo improduttivo da dedicare a un lavoro impegnativo, che può essere stancante se non si ottiene molto.

Desktop e spazio di lavoro

È anche importante avere uno spazio di lavoro pulito con tutto organizzato correttamente sul desktop e sulla scrivania in modo da poter trovare facilmente le informazioni. La caccia attraverso pile di carta e file disorganizzati per le informazioni necessarie può richiedere ore. Metti da parte il tempo nella tua giornata per verificare di avere ciò di cui hai bisogno per completare i tuoi compiti e assicurarti che tutte le tue informazioni siano organizzate e facilmente accessibili.

Riduci al minimo le distrazioni

Quando lavori su progetti, cerca di ridurre al minimo le distrazioni. Questo significa abbassare la suoneria sul tuo telefono cellulare e conservarla lontano dalla vista. Inoltre, disattivare qualsiasi altro disturbo, ad esempio programmi televisivi o musica. Lavora in un'area tranquilla che ti permetterà di concentrarti sui tuoi compiti.

Lavora con intelligenza

Quando si tratta di lavorare in modo produttivo, il livello di impegno che si fa lavorando a un progetto non significa sempre che si tradurrà in un prodotto di qualità. Il lavoro occupato non è necessariamente un lavoro efficiente. Compiti che richiedono più tempo per essere completati perché sei stanco o distratto; mancano gli strumenti, le conoscenze o le risorse adeguate; o sono disorganizzati sono una chiara indicazione che stai lavorando troppo duramente.

Essere un lavoratore efficiente e produttivo significa privilegiare il lavoro e concedere tempo sufficiente per farlo correttamente. Praticare buone abitudini lavorative garantirà sempre risultati positivi e coerenti. Il passo più importante che puoi compiere per lavorare in modo più efficiente è avere un piano in atto. Fare una lista e spuntare gli oggetti che hai realizzato ti può aiutare a lavorare in modo più efficace.