Come dimettersi dal lavoro via e-mail

C'è un modo giusto e un modo sbagliato per lasciare il tuo lavoro - e in generale, le dimissioni via email sono nel modo sbagliato. Pensala in questo modo: se tu fossi il capo, vorresti che le persone inviassero la comunicazione elettronicamente, o preferiresti avere una conversazione di persona?

Quando è possibile, è sempre meglio smettere di persona. Una conversazione faccia a faccia mostra cortesia al tuo futuro datore di lavoro e rafforza la relazione mentre chiudi questo capitolo della tua carriera. Non si sa mai quando potrebbe essere necessario un contatto di rete, una raccomandazione o una lettera di riferimento. Il tuo manager è molto più gentile di aiutarti se hai condotto i tuoi ultimi giorni in ufficio con garbo e massima professionalità.

Detto questo, ci sono circostanze in cui è impossibile smettere di persona. Quando si presentano queste situazioni, potrebbe essere necessario smettere per email e l'unica opzione.

Quando è accettabile lasciare il tuo lavoro via email?

• Quando lavori in remoto. Se il tuo manager è in California, e sei in Texas, e lavori a tempo pieno in telelavoro, ha senso dimettersi via email. In questo caso, l'email è probabilmente uno dei modi in cui comunichi con il tuo capo più spesso, quindi non è così brusco come sarebbe se tu lavorassi insieme in un ufficio fisico.
• Quando dimettersi di persona ti metterebbe in pericolo. Se lavori per un manager abusivo o in un ambiente psicologicamente pericoloso, le dimissioni via email potrebbero essere la tua opzione più sicura. Non stai sacrificando nulla interrompendo la connessione, perché è improbabile che il tuo capo ti fornisca comunque una raccomandazione. Soprattutto, ti stai proteggendo, cosa che viene prima delle considerazioni sulla carriera.

Suggerimenti per l'invio di un'e-mail per uscire da un lavoro

Anche se si lascia il lavoro via e-mail, l'avviso di due settimane è una pratica standard. Tuttavia, se non è possibile entrare in ufficio, potresti non essere in grado di fornire un preavviso standard.

Dare il maggior preavviso possibile al fine di mantenere un buon rapporto con il proprio datore di lavoro.

Non senti il ​​bisogno di fornire dettagli nella tua lettera sul motivo per cui stai smettendo. Questo non è lo spazio per lamentarsi dell'azienda o dei colleghi di lavoro. Conserva la tua e-mail breve e includi solo i dettagli essenziali, dal momento che una stampa di questa lettera sarà probabilmente contenuta nel tuo file dei dipendenti e potrebbe essere riesaminata se chiedi mai all'azienda un riferimento.

A chi rivolgersi

La tua lettera di dimissioni inviate via email deve essere inviata al tuo diretto superiore, con una copia al dipartimento Risorse umane sul posto di lavoro. Copia il tuo indirizzo email personale sul messaggio (cc: o bcc:) in modo da avere l'email nei tuoi record.

Cosa includere nel messaggio di posta elettronica

Quando si esce da un lavoro tramite e-mail, ci sono informazioni che è necessario includere nel messaggio e-mail:

• La data in cui le tue dimissioni sono efficaci.
• Cosa dovrebbe fare la compagnia con il tuo stipendio finale, se non è stato depositato direttamente e non torni al lavoro.
• Tutte le domande che potresti avere su compensi e benefici.
• Come l'azienda può contattarti, se necessario.

Puoi anche includere un gentile ringraziamento alla compagnia e / o al tuo manager.

Imposta l'oggetto alla tua email "Dimissioni - Il tuo nome". L'utilizzo di questa semplice linea di argomenti assicurerà che il tuo manager non trascuri questo importante pezzo di corrispondenza.

Modello di email di dimissioni

Linea tematica: Dimissioni: il tuo nome

Primo paragrafo

Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe dichiarare che stai dimettendo e includere la data in cui le tue dimissioni sono efficaci.

Paragrafo centrale

La prossima sezione (facoltativa) del tuo messaggio di posta elettronica per le dimissioni dovrebbe ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità che hai avuto durante il tuo rapporto di lavoro con la società.

Paragrafo finale

Concludere il messaggio e-mail di dimissioni (anche facoltativo) offrendo assistenza per la transizione.

Chiusura

Distinti saluti, Il tuo nome

Esempio di messaggio email di dimissioni

Email Subject Line: Dimissioni - Anna Leonard

Caro signor Collins:

Le mie scuse per avermi informato via email, tuttavia, sono circostanze tali che non potrò più venire in ufficio. Si prega di accettare questo messaggio di posta elettronica come notifica che sto lasciando la mia posizione con CDF dal 1 gennaio a causa di motivi personali.

Apprezzo le opportunità che mi sono state offerte in azienda e la tua guida e supporto professionale. Auguro a te e alla compagnia molto successo in futuro.

Per favore fatemi sapere cosa aspettarmi per quanto riguarda il mio tempo di congedo personale accumulato e il mio stipendio finale.

Se posso essere d'aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere.

I migliori saluti, Anna Leonard