Che cosa è incluso in un controllo in background dei dipendenti?

Cosa è incluso in un controllo in background dei dipendenti? Un controllo in background dei dipendenti è una revisione dei registri commerciali, penali, occupazionali e / o finanziari di una persona. Molti datori di lavoro svolgono controlli di background sui candidati di lavoro. Alcuni datori di lavoro effettuano controlli dopo aver assunto un dipendente.

Quando i datori di lavoro usano una terza parte per verificare il background di qualcuno, il Fair Credit Reporting Act (FCRA) limita ciò che è consentito controllare, e come. L'FCRA è una legislazione federale che stabilisce gli standard per lo screening per l'occupazione. Il FCRA definisce un controllo in background come un rapporto di consumo.

Scopri cosa è permesso ai datori di lavoro di esaminare in un controllo in background, quando devono dirlo in anticipo e cosa devono condividere con te. Conosci i tuoi diritti in modo da poterti preparare per un controllo in background.

Come i datori di lavoro svolgono controlli di background

Prima che un datore di lavoro effettui un controllo su di te (che l'FCRA definisce come un rapporto di consumo), deve notificarti per iscritto e ottenere la tua autorizzazione scritta.

Tuttavia, se il datore di lavoro sta semplicemente conducendo indagini per conto proprio (piuttosto che ottenere un rapporto attraverso un'altra società), non ha il diritto di chiedere il consenso. Ad esempio, non devono ottenere il consenso per chiamare il tuo ex datore di lavoro. Devono solo notificarti se utilizzano una società di screening per l'impiego di terze parti.

Se un datore di lavoro decide di non assumere a causa di una segnalazione di un consumatore, o decide di rescindere un'offerta di lavoro, deve darti una "divulgazione preventiva delle azioni". Questo include una copia del rapporto del consumatore e una spiegazione dei tuoi diritti.

Devono quindi darle un "avviso di azione avverso" affermando che hanno deciso di non assumerti e di farti conoscere le informazioni di contatto per la società di screening occupazionale che hanno utilizzato. Questo includerà anche informazioni sul tuo diritto di contestare il rapporto.

Cosa possono controllare i datori di lavoro

Un controllo in background può variare da una semplice verifica del numero di previdenza sociale a un controllo molto più approfondito nella cronologia. Le informazioni che un datore di lavoro potrebbe verificare possono includere la cronologia lavorativa, il credito, i documenti di guida, i casellari giudiziari, la registrazione del veicolo, i documenti giudiziari, il risarcimento, il fallimento, le cartelle cliniche, i riferimenti, la proprietà, i risultati dei test antidroga, le registrazioni militari e le informazioni sui reati sessuali. I datori di lavoro possono anche condurre un controllo del carattere, che potrebbe comportare la conversazione con i tuoi conoscenti personali, compresi amici e vicini di casa.

Generalmente, le informazioni che controllano saranno correlate al lavoro. Ad esempio, se sei assunto per lavorare in una banca, sarebbe ragionevole che il datore di lavoro verifichi se hai una storia di appropriazione indebita o furto.

L'estensività di un controllo in background dipende dal datore di lavoro, dall'azienda e dal lavoro in questione. Ad esempio, se si sta facendo domanda per un lavoro governativo con un alto livello di sicurezza, è probabile che si verifichi un controllo approfondito.

Sfondo Verifica Privacy

Cosa non può essere incluso in un controllo in background? Vi sono alcune informazioni che non possono essere divulgate in nessuna circostanza. Queste informazioni comprendono fallimenti dopo 10 anni, cause civili e sentenze civili e registrazioni di arresti dopo 7 anni, gravami fiscali pagati dopo 7 anni e conti depositati per il ritiro dopo 7 anni. Tuttavia, queste restrizioni non si applicano se il salario è $ 75.000 o più.

I datori di lavoro possono esaminare solo determinati record con il tuo consenso. Ad esempio, i registri scolastici sono riservati e non possono essere rilasciati senza il consenso dello studente. Anche le registrazioni dei servizi militari sono riservate e possono essere rilasciate solo in determinate circostanze. Tuttavia, i militari possono rivelare il tuo nome, grado, stipendio, assegnazioni e premi senza il tuo consenso.

Non puoi essere discriminato perché hai presentato istanza di fallimento; tuttavia, i fallimenti sono un record pubblico, quindi è facile per i datori di lavoro ottenere le informazioni.

Le leggi variano anche da stato a stato per quanto riguarda alcuni controlli di background. Ad esempio, alcuni stati non consentono domande su arresti o condanne oltre un certo punto nel passato. Altri consentono solo di considerare la storia criminale per determinate posizioni.

In molti stati, anche le cartelle cliniche sono confidenziali. Tuttavia, i datori di lavoro non possono prendere decisioni di assunzione in base alla disabilità del richiedente. Possono solo informarsi sulla tua capacità di eseguire un determinato lavoro.

Essere preparati per un controllo in background

Il modo migliore per prepararsi a un controllo in background è di essere a conoscenza delle informazioni che un datore di lavoro potrebbe trovare.

Per verificare eventuali errori nelle informazioni di background in anticipo, ottenere una copia del proprio rapporto di credito. Se ci sono informazioni errate, contestatele con il creditore o altra fonte. Controlla il tuo record automobilistico richiedendo una copia del tuo record dal dipartimento statale dei veicoli a motore. Fai lo stesso con i tuoi altri documenti, inclusa la tua istruzione, i documenti del tribunale e altro ancora.

Chiedi anche ai tuoi precedenti datori di lavoro le copie dei file del tuo personale. Assicurati di sapere quali sono le tue referenze che dirai su di te. Ecco altre informazioni su come prepararsi per un controllo sul lavoro.

È molto importante fare attenzione a ciò che pubblichi su social media, blog e altri siti internet. Le probabilità che qualcuno trovi informazioni che potrebbero essere dannose per la tua carriera sono alte. La soluzione migliore è fare attenzione a ciò che pubblichi e presumere che ciò che pubblichi sia pubblico, nonostante le eventuali impostazioni sulla privacy che potresti avere.

Soprattutto, assicurati che il curriculum e le domande di lavoro siano accurati e veritieri. Se menti, potresti non essere catturato subito, ma probabilmente sarai catturato a un certo punto. Non vale la pena di non essere assunto, licenziato o rovinato la tua storia lavorativa perché hai pensato che il tuo curriculum potesse aver bisogno di migliorare.