Che cos'è un controllo in background?

Il controllo in background è il processo di autenticazione delle informazioni fornite a un potenziale datore di lavoro da un candidato al lavoro nel suo curriculum, domanda, interviste e referenze. Nella maggior parte dei processi applicativi, mentire sul proprio background e sulle proprie credenziali impedirà al datore di lavoro di assumere il candidato.

Perché i datori di lavoro eseguono controlli in background

Il controllo dei precedenti garantisce al datore di lavoro che il candidato ha esperienza, formazione ed esperienza. Ciò rende ragionevolmente assicurato al datore di lavoro che il potenziale impiegato può svolgere il lavoro che è stato assunto.

Inoltre, se viene determinato in una data successiva attraverso un controllo in background, che un dipendente ha mentito su credenziali, qualifiche, esperienza, istruzione e così via, il datore di lavoro può licenziare il dipendente. Ciò presuppone che il dipendente abbia firmato una dichiarazione che attesta la veridicità delle informazioni fornite, come nel caso di tutte le domande di lavoro.

Un sacco di persone hanno questa idea che un controllo in background è come si vedrebbe nei film, dove qualcuno passa attraverso la spazzatura e scandaglia la tua pagina di Facebook al fine di scavare un po 'di sporco possibile. Ma non è proprio il modo in cui un controllo professionale dovrebbe funzionare.

È una pratica di conferma in cui il datore di lavoro garantisce che il candidato fornisca informazioni accurate. Il datore di lavoro spera che sia così: hanno fatto un sacco di lavoro per raggiungere il punto di vista di un potenziale dipendente.

Che controlli di fondo fanno i datori di lavoro?

Controlli di background comuni includono il datore di lavoro che controlla questi aspetti delle credenziali di un candidato.

1. Verifica dell'istruzione e credenziali accademiche. La compagnia controllerà con il college o l'università da cui ti sei laureato per verificare di avere la laurea che hai detto di avere. A volte le persone ti avvertono di non dare date per gradi in quanto ciò può essere un proxy per età. Questa è generalmente una buona idea nel tuo curriculum, ma non necessariamente in una domanda di lavoro, che è ciò che la maggior parte delle aziende usa per il controllo dei precedenti. Hanno bisogno della data per verificare i gradi. Inoltre, se hai cambiato nome dopo la laurea, dovrai fornire il tuo nome precedente. Non preoccuparti per questo. È super comune, soprattutto per le donne.

1. Verifica dell'occupazione precedente inclusa posizione, longevità, stipendio e rendimento lavorativo, a volte risalendo a dieci anni o alle tre precedenti posizioni. Esistono due tipi di controlli di riferimento. Il primo è semplicemente una verifica dell'occupazione. Questo viene fatto tramite una telefonata al reparto risorse umane della tua ex azienda dove si dice "John Doe ha lavorato per te come analista tecnico senior dal 2009-2012?" E la persona delle risorse umane dice "sì" o "no". le aziende offriranno volontariamente più informazioni e altre semplicemente verificheranno. Altri ispettori di riferimento preferiscono verificare il tuo precedente impiego guardando i tuoi W2 o altri documenti fiscali. Questa è la parte facile, e finché sei stato sincero, va tutto bene. (Quest'ultima pratica è sempre più scoraggiata, quindi assicurati di conoscere le leggi della tua giurisdizione federale, statale o internazionale per assicurarti di essere legalmente conforme).

1. Discussioni con riferimenti aziendali, professionali e personali e verifica delle lettere di raccomandazione. L'altra metà del controllo di riferimento parla con i tuoi ex capi e (a volte) colleghi. Molte persone credono che tu debba dare il permesso a qualcuno di contattare il tuo capo. Questo è falso. Molte persone credono anche che il tuo capo non possa fare altro che verificare l'impiego. Anche questo è falso. Finché tutto ciò che dicono i riferimenti è vero, possono parlare del tuo lavoro.

1. Schermi di droga e, occasionalmente, esami fisici. Alcuni lavori richiedono schermate antidroga e altri richiedono che il dipendente superi un esame fisico. I datori di lavoro devono garantire che siano equi e che non discriminino se richiedono schermi antidroga che in un ufficio o in un ambiente di lavoro medio non sono raccomandati. La necessità di esami fisici dovrebbe collegarsi direttamente alla natura e ai contenuti del lavoro. Nella maggior parte dei lavori, non dovrebbe essere richiesto un esame fisico.
2. Test per confermare abilità e conoscenza. A seconda del lavoro, alcuni datori di lavoro richiedono test per confermare le competenze. Un esempio è una posizione di servizio al cliente che deve gestire il servizio clienti via e-mail. Un candidato può scoprire di dover produrre una email di esempio in risposta a un reclamo del cliente. Altri lavori hanno richiesto, ad esempio, un senior manager per fare una presentazione su come avrebbe affrontato l'aumento delle vendite. I candidati per una posizione di reclutatore delle risorse umane potrebbero dover produrre un piano di miglioramento del reclutamento. Il datore di lavoro garantisce che il candidato abbia le conoscenze e le competenze promesse.

1. Una ricerca su Internet, sul nome del candidato, in particolare su Google.com per confermare le affermazioni di un individuo in merito a lavoro, prestazioni, premi e altro ancora. Questo non è generalmente una parte di un controllo di base ufficiale e di solito viene effettuato prima di un colloquio. Il responsabile del reclutamento o delle assunzioni esegue semplicemente una ricerca su Internet per ottenere informazioni su di te. C'è molta polemica sul fatto che le persone debbano o meno usare le informazioni che trovano in questo modo nella loro decisione.
2. Controlli in background per le condanne penali. Nota che sono convinzioni, non arresti. La Commissione per l'Occupazione per le Pari Opportunità (EEOC) afferma specificatamente che "il record di arresto di un singolo individuo non può essere utilizzato da un datore di lavoro per intraprendere un'azione di lavoro negativa (ad esempio, non assumere, licenziare o sospendere un candidato o un dipendente)". Quindi, un controllo ufficiale del background, fatto da una società di controllo professionale, non mostrerà nemmeno al potenziale datore di lavoro le accuse contro di voi a meno che non si trasformino in una condanna.

1. Soprattutto per i professionisti della contabilità e della finanza, assegni di credito. Se un lavoro è coinvolto nella sicurezza o nella gestione di denaro, è probabile un controllo del credito. Devi firmare un documento che permetta loro di controllare il tuo credito, quindi se ciò non è successo, non devi preoccuparti di questo. Inoltre, l'EEOC mette in guardia contro l'uso eccessivo dei controlli del credito perché i neri e gli ispanici tendono ad avere punteggi di credito più bassi.

Il controllo in background viene di solito condotto da professionisti delle risorse umane, ma occasionalmente, il manager o il supervisore della posizione che viene compilata assiste, in particolare con il controllo di background di riferimento.

Inoltre, il controllo in background delle persone candidate allo stesso lavoro dovrebbe essere lo stesso. Dovrebbe esistere una connessione chiara tra le verifiche di background condotte e le esigenze del lavoro o del lavoro di base.