Esempio e parole chiave per riprendere l'Assistente amministrativo

Un responsabile dell'ufficio o un assistente amministrativo efficace mantiene tutto in ufficio in ordine, dagli orari alle forniture e molto altro ancora. Spesso le persone in questo ruolo sono fissatrici: se non conoscono la risposta a una domanda, sanno chi può aiutare. Sono anche abili a risolvere i problemi (insieme a prevenirli). I responsabili d'ufficio possono supervisionare anche il personale.

In un curriculum destinato alle posizioni di assistente amministrativo, ti consigliamo di dare risalto alle tue capacità gestionali, amministrative, organizzative e comunicative.

A seconda del settore, altre competenze specialistiche possono essere importanti da menzionare. Ecco una lista delle migliori competenze per i dirigenti d'ufficio.

Come utilizzare un curriculum di esempio

Ecco un esempio di un curriculum per un responsabile dell'ufficio o un assistente amministrativo. Non copiare il curriculum con precisione; invece, usalo come ispirazione mentre scrivi e formatta la tua versione. Scrivere un curriculum, specialmente se si parte da zero, può essere una sfida. La revisione di questo curriculum di esempio ti mostrerà come organizzare le informazioni e come illustrare quali tipi di dettagli condividere.

Tutti i CV dovrebbero includere sezioni per informazioni di contatto, esperienza e formazione. Vedrai quelle sezioni nell'esempio riprendere qui sotto. Inoltre, puoi anche includere facoltativamente un profilo, un sommario o una sezione obiettivo e enfatizzare le tue qualifiche per un responsabile dell'ufficio o un ruolo di assistente amministrativo. Puoi anche includere una sezione delle abilità.

Dopo aver letto il curriculum di esempio, troverai un elenco di parole chiave di assistente amministrativo, che puoi utilizzare nella sezione delle competenze e altrove nel tuo curriculum. Ecco alcuni suggerimenti su come includere queste parole chiave.

Esempio di Resource Assistente amministrativo / Responsabile ufficio

John Applicant

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Esperienza

Capo ufficio

Società nazionale della pittura, New York, NY

Giugno 2015 - Presente

Conserva la biblioteca dell'ufficio, compresa la catalogazione, la distribuzione e la conservazione dei registri. Mantenere gli strumenti di inventario e ordine per le funzionalità di ufficio. Gestisci i membri, inclusi promemoria via e-mail, elenco dei membri e registri delle quote finanziarie; assistere con la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli eventi della società.

• Co-sviluppato una pagina Web ottimizzata e semplificata per i nuovi utenti, ricevendo feedback positivi da tutti gli utenti intervistati.
• Stagisti estivi gestiti che includono interviste, delegazioni di compiti e pianificazione.

Assistente amministrativo

Municipio di Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

Settembre 2011 - giugno 2015

Assistito centinaia di clienti ogni giorno tramite e-mail, telefono e di persona; responsabile di indirizzare i clienti al dipartimento appropriato e di rispondere a tutte le domande generali. Archiviazione e gestione dei dati eseguiti, così come la stesura e la modifica di brevi promemoria per l'ufficio. Assistito con tutte le altre mansioni amministrative dell'ufficio.

• Ricerca e conduzione dell'acquisizione di nuovi software di gestione dell'ufficio che snellivano in modo significativo i processi amministrativi.

Assistente di ufficio

Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY

Settembre 2009 - maggio 2011

Immesso tutti i dati nel database del registrar. Appuntamenti programmati e studenti assistiti con registrazione e ricerca di informazioni.

• Ricevuto premio per eccezionale etica del lavoro nell'aprile 2011.

Formazione scolastica

ABC College, Saratoga Springs, NY

Maggio 2011

Bachelor of Arts in inglese, onori del dipartimento

Minore in Business Administration

Abilità

• Esperienza con il mantenimento del budget dell'ufficio
• Capacità di lavorare con diversi sistemi operativi, tra cui Windows, Mac OSX e Linux
• Esperienza con HTML, CSS e JavaScript

Parole chiave di assistente amministrativo per curriculum

Utilizzare queste parole chiave e frasi di parole chiave durante la scrittura di curriculum di supporto amministrativo e lettere di accompagnamento per garantire che l'applicazione venga notata dai responsabili delle assunzioni.

Abilità manageriali: Posizionati per assumere la responsabilità di supervisione menzionando alcune delle seguenti capacità di leadership nel tuo curriculum e lettera di presentazione:

• Controllo delle spese
• Gli incrementi di efficienza
• Migliorare la qualità
• Assegnazione di priorità ai compiti
• Problem Solving
• Assegnazione del compito
• Controllo di qualità
• Risparmiare soldi
• Taking Initiative

Competenze amministrative: Ecco le competenze amministrative più comuni che i datori di lavoro cercano nei loro candidati di lavoro:

• Precisione
• Adattabilità
• Attenzione ai dettagli
• Creazione di diapositive di presentazione attraenti
• Creazione di macro complesse
• affidabilità
• Disegno grafico
• Identificazione dei fornitori ottimali
• Mantenimento della riservatezza
• Gestione dei database
• accesso Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Produrre un alto volume di lavoro
• Proofreading Documents
• Web design

Capacità organizzative: La capacità di organizzare file, dati, pianificazioni, processi e progetti è il segno distintivo di un talentuoso assistente amministrativo o manager d'ufficio. Prova ad elencare alcune di queste abilità nella tua domanda di lavoro, accompagnata da esempi:

• Segnalazione sempre per lavoro in tempo
• Anticipare le esigenze dei supervisori
• Rispetto costante delle scadenze
• Altamente organizzato
• Giostre Competere in Priorità
• Imparare rapidamente la nuova tecnologia
• Orchestrare eventi
• Organizzare le riunioni
• Servire più supervisori
• Razionalizzazione dei processi
• Gestione del tempo

Abilità comunicative: Gli assistenti amministrativi devono essere in grado di comunicare, sia in forma scritta che scritta, a tutti i livelli organizzativi e con i clienti. Comprese le abilità linguistiche e di comunicazione interpersonale includono:

• Calmati clienti insoddisfatti
• Comporre una corrispondenza efficace
• Assistenza clienti
• Eccellente comando della lingua inglese
• Spiegare chiaramente
• Saluto calorosamente gli ospiti
• Maniera del telefono personale
• Risoluzione dei reclami
• Screening di chiamate e visitatori
• Comunicazione verbale

Soft Skills per gli assistenti amministrativi

Le "soft skills" sono i talenti personali e interpersonali che consentono alle persone di lavorare bene con gli altri. A differenza delle "abilità difficili" discusse sopra, sono in genere innate piuttosto che acquisite, sebbene si possa certamente rafforzare le proprie competenze trasversali con la pratica. Importanti competenze trasversali per assistenti amministrativi e dirigenti d'ufficio includono: affidabilità, cordialità, flessibilità, meticolosità, precisione, abbigliamento professionale e comportamento, un solido orientamento al team, la capacità di prosperare sotto pressione, l'inappagabilità, il comfort nel lavorare in modo indipendente e un atteggiamento positivo.