Impostazione della firma dell'email

Quando si utilizza la posta elettronica per la ricerca di lavoro o la rete, è importante includere una firma e-mail professionale che contenga tutte le informazioni di contatto. Ciò rende più semplice assumere manager e reclutatori per metterti in contatto con te. Continua a leggere per un consiglio su cosa includere nella firma e-mail e come impostarne uno sul tuo account e-mail.

Innanzitutto, assicurati che l'account email che stai utilizzando per la ricerca di un lavoro sia professionale. Dovresti avere un indirizzo email semplice e professionale come [email protected]. Se non sei sicuro di come configurare un account e-mail, consulta questa guida su come configurare un account e-mail per la ricerca di un lavoro.

Una firma e-mail viene visualizzata nella parte inferiore di ogni e-mail e include tutti i dettagli importanti del contatto.

Una firma di posta elettronica include molte delle stesse informazioni che si dovrebbero includere nella parte superiore di una tipica lettera commerciale.

Il formato di un messaggio di posta elettronica non è lo stesso di una lettera scritta. Ad esempio, in una lettera commerciale, includi il tuo nome e le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. Non includi queste informazioni nella parte superiore di un'email. Invece, va nella tua firma e-mail.

Cosa dovresti includere in una firma e-mail?

Come minimo, una firma e-mail dovrebbe contenere il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono, in modo che i responsabili delle assunzioni possano vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

Potresti anche includere il tuo attuale titolo di lavoro, la società per cui lavori e il tuo indirizzo completo. Includere un link al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per dare al gestore delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue capacità e abilità.

Se preferisci, puoi anche aggiungere un pulsante LinkedIn alla tua firma e-mail. Puoi anche collegarti al tuo account Twitter se lo stai utilizzando per la ricerca di lavoro e / o per scopi legati alla carriera. Per i candidati in campi creativi, come scrittori o designer, l'aggiunta di un link a un portfolio online è un'idea eccellente, oppure se si dispone di un proprio sito Web professionale, è possibile aggiungere un collegamento ad esso.

Non lasciarti trasportare troppo e diffidare di includere troppi link nella tua firma e-mail. Basta collegare alle informazioni più importanti. Prima di aggiungere tutti gli URL possibili in cui ti trovi online, valuta dove preferisci che le persone facciano clic.

Ad esempio, se il tuo profilo LinkedIn racchiude al meglio la tua carriera, usa quello. Se il tuo feed Twitter mostra abilità legate alla carriera (ad esempio, abilità di marketing), un link potrebbe essere più significativo. Ma non hai bisogno di entrambi.

Inoltre, è importante lasciare le cose che non appartengono a una firma di posta elettronica quando si inviano e-mail relative alla ricerca di lavoro, come citazioni di ispirazione nelle loro firme. Mentre aggiungere citazioni di ispirazione carini vanno bene per e-mail personali, non è abbastanza professionale per una email di lavoro.

Esempi di firme e-mail

Vedi una varietà di firme e-mail qui sotto. Tutti questi sarebbero appropriati da utilizzare durante la ricerca di un lavoro. Se si desidera utilizzare uno di questi esempi, assicurarsi di modificare qualsiasi informazione in modo che si adatti alle circostanze personali.

Esempio di firma email

Nome e cognome

Indirizzo email

Telefono

Esempio di firma email con indirizzo e informazioni sull'occupazione

Nome e cognome

Direttore marketing, società ABC

strada

Città (*): Stato (*): CAP

Indirizzo email

Telefono

Esempio di firma email con LinkedIn

Nome e cognome

Indirizzo email

Telefono

URL di LinkedIn

Esempio di firma email con Twitter

Nome e cognome

Indirizzo email

Telefono

URL di LinkedIn

Account Twitter

Come impostare la firma dell'email

Ogni server di posta elettronica ha diversi passaggi da seguire per impostare la firma e-mail. In genere, puoi fare clic su "Impostazioni" nel tuo account di posta elettronica e trovare una scheda che ti indichi come e dove aggiungere una firma.

Una volta aggiunta una firma, questa dovrebbe essere automaticamente aggiunta a tutti i tuoi messaggi in uscita. Ciò significa che in realtà non devi scrivere nella firma ogni volta che invii un'email: verrà automaticamente aggiunta alla fine della tua email.

Email di ricerca di lavoro

C'è molto che devi sapere sull'etichetta quando usi la tua email per cercare lavoro. Rivedi questa guida all'etichetta e-mail relativa alla ricerca di lavoro per ulteriori informazioni su cosa scrivere nelle email di ricerca lavoro, su come formattare la tua e-mail, su come assicurarsi che il tuo messaggio e-mail sia letto e come esempi di messaggi e-mail di ricerca lavoro.