Quando i datori di lavoro devono assumere un avvocato per l'occupazione?

Quando inizi un'attività, gestisci un'attività o gestisci un reparto Risorse umane, il primo pensiero che hai non è se hai bisogno di un avvocato specializzato in diritto del lavoro. Tendi a pensare al prodotto o servizio che offri e ai clienti che speri di attirare. Quando pensi ai dipendenti, pensi alle assunzioni, ai salari e ai benefici.

Quello che molti imprenditori, manager e personale delle risorse umane non pensano è assumere un avvocato per l'impiego. Dovresti? Proprio quando i datori di lavoro hanno bisogno di un avvocato per l'impiego? Qualche volta? Sempre? E 'importante avere un avvocato per il lavoro sul personale o uno sulla selezione rapida, o è un avvocato per l'occupazione qualcuno che puoi aspettare per chiamare dopo che sei stato citato in giudizio?

Nessun senior manager o personale del personale delle risorse umane inizia con l'idea che sarà oggetto di una causa di lavoro. Dopotutto, pochissimi manager hanno l'intenzione di violare le leggi. Il problema è che la legge sul lavoro è complessa.

Stranamente complesso, in realtà. A volte, hai bisogno di un avvocato specializzato in diritto del lavoro, ma non vuoi sprecare i tuoi soldi con alte spese legali. Altre volte, è fondamentale che tu faccia l'investimento in un avvocato per l'impiego.

Il dipendente medio delle risorse umane ha un dialogo continuo con un avvocato del lavoro per verificare le situazioni quotidiane in cui la tua azienda ha bisogno di giocare sul sicuro e le relazioni con i dipendenti sono intelligenti. Queste situazioni possono includere l'introduzione di una nuova politica, come informare i dipendenti di un cambiamento di prestazioni e quali sono le ultime tendenze nel diritto del lavoro.

In queste situazioni quotidiane, i manager e i proprietari di solito dipendono dalle risorse umane per tenere la conversazione, se decidono di tenere una conversazione. Va bene in queste situazioni quotidiane con i dipendenti.

Quando si deve chiamare un avvocato per l'occupazione?

Ma se la situazione ha il potenziale per sfuggire al controllo e potenzialmente portare grandi danni alla tua organizzazione, devi davvero chiamare un avvocato per l'impiego. In queste sei situazioni, è assolutamente necessario chiamare un avvocato di lavoro.

Scrivere il tuo manuale

Certo, puoi scrivere tu stesso con le politiche che sono uniche per la tua azienda, ma devi farlo controllare da un avvocato. Perché? Perché il tuo manuale può inavvertitamente creare contratti con i tuoi dipendenti o avere politiche che violano la legge.

È necessario avere un avvocato di lavoro (non lo stesso avvocato che ti aiuta con questioni societarie) controllare per assicurarsi che tutto sia buono. E devi sempre rileggere il manuale di tanto in tanto, soprattutto quando raggiungi 15 dipendenti (leggi come gli Americans with Disabilities Act (ADA) entrano in azione quando hai 15 dipendenti). Quando colpisci 50 dipendenti (quando ancora più leggi si applicano alla tua attività, in particolare il Family Medical Leave Act (FMLA), avrai bisogno di un avvocato per l'occupazione per comprendere le implicazioni delle leggi.

Le aziende sono disponibili specializzate nella redazione di manuali e, se segui questa strada, assicurati che un avvocato specializzato nel mondo del lavoro, autorizzato nel tuo stato, riveda il manuale completo. Idealmente, quella persona dovrebbe essere sul personale, ma in caso contrario, vale i soldi per assumere un avvocato locale per l'occupazione per dargli il pollice in su.

Quando qualsiasi agenzia governativa si presenta a due passi da casa

Potresti trovare un rappresentante dell'EEOC o del Dipartimento del lavoro in piedi nel tuo front office e chiedere di vedere i tuoi record.

Il tuo compito è di dire "Per favore si sieda mentre chiamo il mio avvocato per l'impiego".

Quindi chiama immediatamente il tuo avvocato per l'impiego e fai esattamente ciò che il tuo avvocato ti dice di fare. Non pensare mai: "Non ho nulla da nascondere". Non puoi, ma ciò non significa che vuoi lasciare che l'EEOC passi attraverso i file del tuo personale dipendente.

Chiama quel procuratore legale. Idealmente, avrai un rapporto con un avvocato del lavoro prima che l'agenzia governativa si presenti, ma in caso contrario, continua a dire "Per favore si sieda mentre chiamo il mio avvocato" e poi trova rapidamente un avvocato.

Quando un dipendente reclamizza molestie illegali

A volte quello che è successo in una richiesta di molestie illegali è talmente evidente che è facile da risolvere. Se un manager ha detto a un dipendente: "Devi fare sesso con me, o ti licenzio", è abbastanza facile da gestire. Spari il gestore.

Ma la maggior parte delle lamentele per molestie non è così semplice. Molto è detto / ha detto ea volte uno scherzo è solo uno scherzo ea volte è la prova di una discriminazione continua. Conduci le indagini e ricontrolla il tuo avvocato per assicurarti di essere in regola con la legge e di condurre correttamente le indagini.

Ci sono delle insidie ​​legali in qualsiasi indagine sulle molestie, quindi assicurati che le tue politiche e procedure siano in vigore prima di ricevere un reclamo. E quelle procedure dovrebbero, naturalmente, essere controllate dal vostro avvocato di lavoro.

Quando sei servito con documenti legali

Non pensare in nessuna circostanza che tu possa gestire la situazione da solo. Certo, potresti essere corretto al 100 percento, ma non vuoi commettere errori sul lato legale delle cose, il che significa che perderai il caso per un problema tecnico.

Non rispondere Non pensarci. Non parlare con il dipendente (o ex dipendente) per chiarire il "fraintendimento". Chiama subito il tuo avvocato.

Quando hai bisogno di licenziare un dipendente

In tutti gli Stati tranne il Montana, l'impiego è a volontà, il che significa che puoi licenziare un dipendente ogni volta che vuoi, a patto che non lo fai per un motivo illegale.

Quindi, puoi licenziare un dipendente per venire in ritardo tre volte di seguito, ma non per rimanere incinta.

Tuttavia, ci sono così tante situazioni che devi considerare e così tante possibili violazioni legali, vuoi ricontrollare il tuo avvocato prima di licenziare un dipendente. Ad esempio, se licenzi Bill per essere arrivato in ritardo tre volte di fila, potresti pensare che è una decisione senza tregua.

Ma cosa succederebbe se il capo di Molly non l'avesse licenziata quando è arrivata in ritardo tre volte di seguito? Ora, Bill può rivendicare la discriminazione di genere: lo stai tenendo a un livello diverso da quello di Molly. Sempre ricontrollare. Le pratiche passate contano.

Quando hai bisogno di licenziare le persone

Come un licenziamento, i licenziamenti dovrebbero essere semplici, ma tu vuoi assicurarti di essere in regola con tutte le leggi. Ad esempio, la legge WARN richiede alcune azioni da parte di un datore di lavoro con il quale si desidera rispettare. Stati diversi hanno leggi diverse in materia di licenziamenti, in particolare in California.

Se offri un taglio di fine rapporto, vorresti che i tuoi dipendenti firmino una dichiarazione generale di reclami al fine di ricevere tale separazione. In questo documento, il tuo dipendente rinuncia a fare causa per diversi motivi o accetta clausole di non concorrenza o non denigrazione in cambio di licenziamento.

Il tuo avvocato dovrà scrivere la versione per te. Puoi dirle cosa vuoi includere, ma non sorprenderti se il tuo avvocato ti dice che non puoi fare tutto ciò che vuoi fare. La legge varia da stato a stato e devi essere conforme.

Potresti pensare che sia troppo costoso pagare un avvocato per consigliarti su problemi che puoi gestire da solo. Gli avvocati sono costosi, ma perdere cause legali può costare ancora di più. I datori di lavoro hanno bisogno di un avvocato del lavoro per aiutarli a prevenire azioni legali e prevenire problemi di conformità.

Stabilire presto il rapporto con un avvocato del lavoro, e la relazione e la conoscenza in corso da parte dell'avvocato della tua attività, della cultura aziendale e della filosofia gestionale andranno a beneficio della tua azienda a lungo termine.

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Suzanne Lucas è una scrittrice freelance che ha trascorso 10 anni in risorse umane aziendali, dove ha assunto, licenziato, gestito i numeri e ricontrollato con gli avvocati.