Cosa devono sapere i datori di lavoro riguardo all'assunzione di criminali condannati

Assumere un criminale condannato non è ciò che la maggior parte delle imprese si propone di fare. In effetti, la maggior parte delle aziende preferirebbe assumere persone che saranno presto nominate per la santità, e che lasceranno i candidati con precedenti penali. I datori di lavoro devono tenere a mente, però, che molti santi hanno un passato a scacchi e così anche alcuni dei tuoi migliori dipendenti. Ecco cosa devi sapere sull'assunzione di dipendenti con una storia criminale.

Cosa è Ban the Box?

La maggior parte delle domande di lavoro hanno una casella che i candidati controllano per dire se hanno o meno condanne o reati minori. Ma 25 stati e diverse città hanno approvato leggi "ban-the-box". Alcuni stati aggiuntivi hanno una legislazione "equa possibilità", il che significa che non è possibile chiedere al richiedente le condanne su una domanda di lavoro.

Le leggi statali individuali variano, quindi controlla due volte il tuo stato o le leggi della giurisdizione governativa prima di chiedere a una persona di compilare una domanda. Come regola generale, vietare la casella significa che non è possibile chiedere alcuna condanna fino a quando non si arriva alla fase di offerta di lavoro del processo di selezione.

Lo scopo delle leggi Ban-the-Box

Qual è lo scopo dietro queste leggi? Lo stato ha un interesse acquisito nel far lavorare le persone con una storia criminale - avere un lavoro riduce la possibilità di recidiva. Se vuoi ridurre il crimine, vuoi che le persone lavorino invece di tornare ai loro cattivi modi.

Ma l'altra ragione per le leggi vietate è quella di fermare la discriminazione contro gli uomini di colore. Tuttavia, la ricerca ha dimostrato che questo potrebbe non funzionare come desiderato - dal momento che i datori di lavoro non possono chiedere informazioni sulla storia criminale, hanno meno probabilità di intervistare candidati neri e ispanici.

I ricercatori hanno esaminato uomini di bassa specializzazione di età compresa tra i 25 e i 34 anni e hanno stabilito che "nelle aree vietate dalla legge … i datori di lavoro hanno meno probabilità di intervistare giovani uomini di colore e poco qualificati perché questi gruppi hanno maggiori probabilità di includere ex persone autrici di reato. Si concentrano invece sulle assunzioni di gruppi composti da uomini che credono siano meno probabilità di andare in prigione ".

Quindi, mentre le leggi possono aiutare i detenuti reali, possono influenzare negativamente i neri di bassa qualifica che non hanno precedenti penali.

Quando puoi chiedere informazioni sulla storia criminale di una persona?

In tutti gli stati, puoi chiedere delle condanne penali prima di assumere effettivamente un dipendente. La legislazione "ban-the-box" ti impedisce solo di chiedere informazioni sulla storia criminale prima di essere pronto a fare un'offerta. Quando sei pronto per fare un'offerta, puoi fare un controllo in background che implica la richiesta di eventuali condanne.

Puoi rifiutare un candidato a causa di una storia criminale?

La risposta a questa domanda è a volte. Alcune condanne ti impediscono di avere alcuni tipi di lavoro del tutto. Ad esempio, se gestisci un asilo nido, puoi assolutamente e devi respingere i colpevoli di abusi sessuali su minori condannati. Questa è una decisione facile. In altre aree, la decisione non è così tagliata e secca.

Rifiutare le persone in base alla loro storia criminale può violare il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964. La Commissione per le pari opportunità di lavoro afferma che ci sono due punti chiave quando si considera come trattare i candidati di lavoro condannati. Dicono:

1. Il Titolo VII vieta ai datori di lavoro di trattare le persone con precedenti penali analoghi in modo diverso a causa della loro razza, origine nazionale o altra caratteristica protetta dal titolo VII (che include colore, sesso e religione).
2. Il Titolo VII vieta ai datori di lavoro di utilizzare politiche o pratiche che schermano le persone sulla base di informazioni sulla storia criminale se:
3. Svantaggiano significativamente gli individui protetti dal titolo VII come gli afroamericani e gli ispanici; E
4. Non aiutano il datore di lavoro a decidere con precisione se è probabile che la persona sia un dipendente responsabile, affidabile o sicuro.

La legislazione di ban-the-box è un tentativo di rispettare la prima parte di questo (anche se non funziona), ma per quanto riguarda la seconda parte? Primo, non puoi assumere un arresto significa che una persona ha commesso un crimine che squalifica la persona dal lavoro.

Se il candidato ha una condanna, puoi considerare di aver commesso il reato di cui sono stati condannati. Se c'è semplicemente un arresto, puoi usarlo per avviare un'inchiesta sul fatto che la persona debba essere squalificata o meno.

Come si determina se assumere un candidato con una storia criminale?

Ma come si determina se la persona condannata è "probabile che sia un dipendente responsabile, affidabile o sicuro"? Questo cambierà in base alle leggi statali, ma qui ci sono alcune linee guida generali.

• Tratta le persone di razze / generi diversi allo stesso modo. Se vai avanti e assumi un uomo bianco con una condanna per droga perché era "solo un'indiscrezione giovanile" e poi respingi un nero con una condanna simile, stai violando la legge.
• Quanto tempo è passato dalla condanna? Se il candidato ha una condanna per taccheggio da sei mesi fa, puoi sostenere che non si tratta di un individuo affidabile. Se quella condanna si è verificata 20 anni fa, tuttavia, e non si sono verificate ripetute condanne - non così tanto.

• In che modo la condanna si riferisce al lavoro? Puoi rifiutare una persona che è stata sottratta da un precedente datore di lavoro come controllore della tua azienda, ma probabilmente non per un lavoro come paesaggista senza accesso ai fondi.
• Hai dato al candidato la possibilità di spiegarsi? Se un candidato ha la convinzione che dici di squalificarlo per la posizione, l'EEOC ti chiede di dare alla persona la possibilità di "dimostrare che l'esclusione non dovrebbe essere applicata a causa delle sue particolari circostanze". Ciò significa che dovrai sederti e ascoltare ciò che il candidato ha da dire e forse raccogliere alcune informazioni aggiuntive.

Consultare sempre con il proprio avvocato su assumere dipendenti con una storia criminale

Se desideri rifiutare un candidato in base a una condanna, prima di farlo, ti preghiamo di consultare il tuo avvocato specializzato in diritto del lavoro. Poiché le leggi statali e anche locali possono variare notevolmente, non è possibile formulare giudizi generalizzati su ciò che ritieni sia il migliore per la tua attività. Devi assicurarti di aver seguito la legge con precisione e di non violare il Titolo VII in alcun modo.

Molte aziende saltano consultando il loro avvocato perché quella discussione costa denaro. Ma è molto più economico pagare per una consultazione iniziale che dover pagare per la conseguente causa. Ricorda, anche le azioni legali che hai vinto sono incredibilmente costose da litigare.

Per i lavori con licenza statale, utilizzare le procedure di licenza come linee guida. Se l'agenzia di licenza consente alla persona di avere una licenza con quella particolare condanna, è molto probabile che tu (consulta il tuo legale) non consideri di respingere il candidato a causa di tale convinzione.

Quando cerchi di decidere come vuoi modellare la tua politica sui criminali condannati, considera la vera natura della tua attività. La tua attività richiede santi reali o sono abbastanza normali per l'uomo?

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Suzanne Lucas è una giornalista freelance specializzata in risorse umane. Il lavoro di Suzanne è stato presentato su pubblicazioni di note tra cui Forbes, CBS, Business Inside r e Yahoo.