Esempi di riprogrammazione e lettera di copertura di un pianificatore di eventi

Le posizioni di pianificazione degli eventi richiedono abilità organizzative, comunicative e di pianificazione impeccabili. Per attirare l'attenzione di un datore di lavoro, è necessario fornire esempi dell'esperienza precedente degli eventi e descrivere in dettaglio i modi in cui il coinvolgimento ha portato direttamente al successo dell'evento.

Ottieni suggerimenti e consigli su come scrivere un curriculum di eventi efficace e lettera di presentazione, e utilizzare i seguenti esempi di ciascuno per l'ispirazione.

Cosa includere nella lettera di accompagnamento della pianificazione degli eventi

Dovrai considerare le responsabilità specifiche menzionate nella descrizione del lavoro e prendere nota delle istanze in cui le tue qualifiche sono una buona corrispondenza. Richiama competenze importanti e rilevanti: in genere, in questo ruolo sono essenziali la capacità di fare e rispettare un budget, insieme a capacità organizzative, interpersonali e comunicative. È molto più potente fornire esempi di volte in cui hai utilizzato queste abilità piuttosto che un elenco di aggettivi.

Una comprovata esperienza è particolarmente significativa per questo tipo di ruolo, quindi nella tua lettera di copertura descrivi gli eventi pianificati (in particolare quelli che sono simili a quelli che avresti programmato in questo ruolo).

Se stai inviando la tua lettera di presentazione via e-mail, inserisci il tuo nome e il titolo di lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio e-mail e includi le tue informazioni di contatto sotto la tua firma e-mail.

Esempio di lettera di copertura di pianificazione di eventi

Questo è un esempio di lettera di copertura per la pianificazione di un evento. Scarica il modello di lettera di presentazione dell'evento (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera di copertura di pianificazione eventi (versione testo)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 settembre 2018

Toyna Lee

Direttore, Finanza

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cara signora Lee, Sto scrivendo perché sono molto interessato alla tua posizione di Direttore Pianificazione Meeting ed Eventi presso Universal Events, Inc.. Ho conseguito un successo qualificato come organizzatore di eventi e possiedo un'etica del lavoro organizzata e orientata ai dettagli che posso portare al ruolo.

Come coordinatore di eventi senior, ho pianificato ed eseguito oltre cento eventi aziendali, che vanno da riunioni internazionali su larga scala a eventi di raccolta fondi intimi. Ho supervisionato tutti gli aspetti della pianificazione degli eventi per le aziende. Questo lavoro spazia dalla ricerca di sedi appropriate alla selezione dei fornitori alla pubblicazione di eventi tramite supporti cartacei, elettronici e online.

La mia esperienza con la gestione finanziaria e dei contratti è anche in linea con la descrizione del tuo lavoro. Come coordinatore di eventi presso Event Management Solutions, ho supervisionato una varietà di eventi, sia su larga scala che su piccola scala. Ho identificato le fonti di entrate accessorie e varie opportunità di risparmio sui costi per i clienti con budget limitati. Sono noto per la mia capacità di rimanere entro i parametri dei budget dei miei clienti, garantendo così la loro soddisfazione.

Ho allegato il mio curriculum e chiamerò entro la settimana per vedere se possiamo organizzare un tempo per parlare.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti, Jane Smith

Suggerimenti per la ripresa della pianificazione degli eventi

I pianificatori di eventi sono meticolosi e attenti ai dettagli, responsabili di assicurare che riunioni, conferenze e altri eventi si svolgano senza intoppi. Ciò significa che è particolarmente importante per te avere un curriculum esente da errori. Ecco altri suggerimenti per il tuo curriculum:

Quantificare le tue responsabilità e i tuoi successi. Hai pianificato un evento con 2000 partecipanti? Menzionalo nella tua descrizione. Inoltre, condividi se il sondaggio post-evento ha ricevuto voti alti. Ove possibile, usa i numeri per amplificare le realizzazioni.

Menzione qualsiasi certificazione o formazione. Se hai conseguito certificazioni rilevanti, hai completato programmi di formazione o sei membro di associazioni focalizzate sull'associazione di eventi, assicurati di includere tali informazioni nel tuo curriculum.

Considera una sezione riassuntiva. Esistono molti tipi di organizzatori di eventi: wedding planner, pianificatori aziendali e così via. Può essere utile evidenziare la tua particolare area di competenza nella parte superiore della pagina, dove è più visibile. (Questo è anche un punto in cui puoi creare un messaggio se stai passando da un focus a un altro).

Usa i verbi di potere. Coordinatori e pianificatori sono agenti. Enfatizza le tue capacità di leadership scegliendo di usare parole potenti e orientate all'azione.

Esempio di Resource Planner Event

Questo è un esempio di un curriculum per un organizzatore di eventi. Scarica il modello di curriculum del pianificatore di eventi (compatibile con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di Resource Planner Event

Jane Candidato

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

COORDINATORE DI EVENTO

Pianificazione di riunioni, seminari, raccolte di fondi, eventi sociali e altro ancora

Organizzatore di eventi organizzato e dettagliato con più di otto anni di esperienza nella pianificazione ed esecuzione di riunioni ed eventi. Esperto nella selezione e nella trasformazione di luoghi per soddisfare le esigenze dei clienti e costruire relazioni solide con i fornitori di qualità.

ESPERIENZA PROFESSIONALE

EVENTI PROFESSIONALI, Boston, Mass.

SENIOR EVENT COORDINATOR (giugno 2015-Present)

Dirigere la pianificazione e l'esecuzione di riunioni, raccolte di fondi e altri eventi per i clienti aziendali. Gestisci budget fino a $ 100.000 per eventi su larga scala e mantiene forti relazioni con numerosi fornitori nazionali e internazionali per assistere le aziende nella pianificazione di eventi all'estero.

SOLUZIONI DI GESTIONE DELL'EVENTO, Natick, messa.

COORDINATORE DI EVENTO (giugno 2010-giugno 2015)

Perfettamente pianificato ed eseguito sia incontri professionali che sociali per una vasta gamma di clienti. Budget gestiti fino a $ 30.000 per eventi con un massimo di 500 partecipanti, più fornitori e altri partecipanti all'evento, inclusi intrattenitori, fotografi, addetti al catering e tecnici AV.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

SPECIAL EVENTS ASSOCIATE (gennaio 2009-maggio 2010)

Raccolta di fondi coordinata e comunicazioni di donatori per un'organizzazione non profit che promuove e vende opere d'arte per i giovani. Sviluppo di reti sociali sviluppate e gestite radio e campagne pubblicitarie stampate per promuovere due raccolte di fondi annuali.

Notevole realizzazione:

• Riconosciuto dal direttore esecutivo per aumentare la partecipazione alle raccolte di fondi del 25%.

ISTRUZIONE E CREDENZIALI

ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA

Bachelor of Arts in Marketing, 2010

affiliazioni professionali

• Membro della International Special Events Society (ISES)
• Membro dell'associazione evento Planner