Come scrivere lettere di riconoscimento dei dipendenti più esempi

Il riconoscimento dei dipendenti vale il tempo e il denaro che spendi. Non hai altri strumenti a tua disposizione che facciano sì che i dipendenti si sentano a proprio agio in merito alla tua azienda e ai tuoi obiettivi. Incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti e i dipendenti che si sentono riconosciuti e apprezzati sono probabilmente i dipendenti migliori.

Dal riconoscimento e grazie alle lettere ai bonus e ai regali, il riconoscimento dei dipendenti fa bene alla motivazione sul posto di lavoro e crea un morale positivo per i dipendenti. Le tue opzioni per il riconoscimento dei dipendenti sono numerose e limitate solo dalla tua immaginazione.

Modi per riconoscere i dipendenti

Alcune aziende offrono bonus annuali ai dipendenti che hanno contribuito durante l'anno. A seconda delle circostanze, inclusa la redditività dell'azienda, la tua linea di lavoro, le aspettative nel tuo settore e le tue pratiche passate considerano i dipendenti un bonus. Apprezzano il riconoscimento e il datore di lavoro che lo fornisce.

Se non puoi permetterti un bonus in denaro, acquista i dipendenti con un regalo a prezzi ragionevoli. (I prodotti aziendali con i loghi possono funzionare bene come regali.) Se un regalo non è all'orizzonte - e potrebbe non essere per i dipendenti del settore pubblico, ad esempio - almeno l'abitudine di scrivere lettere ai dipendenti per il riconoscimento e ringraziarli per il loro contributo.

A volte, tuttavia, una semplice lettera di ringraziamento, che riconosce specifici contributi dei dipendenti, aiuta molto i dipendenti a sentirsi riconosciuti e premiati. Infatti, una lettera di riconoscimento dei dipendenti che accompagna un assegno di bonus o un regalo amplifica il riconoscimento dell'esperienza del dipendente.

Alcuni dipendenti provano gratificazione che pubblicano per anni il ringraziamento e la lettera di riconoscimento nel proprio ufficio, o postazione di lavoro.

Contenuto di una lettera di riconoscimento dei dipendenti

Una lettera di riconoscimento dei dipendenti non ha bisogno di essere elaborata, ma ha bisogno di coprire un territorio specifico per ottenere i risultati che vorresti vedere dalla lettera di riconoscimento dei dipendenti.

La tua scrittura può essere più efficace quando la lettera di riconoscimento dei dipendenti:

• Descrive dettagliatamente in dettaglio il comportamento che vorresti incoraggiare maggiormente in futuro.
• Dice grazie e che il contributo dei dipendenti è apprezzato.
• È scritto e dato vicino nel tempo all'evento che stai lodando.
• È scritto a mano su una nota o su una carta, o anche su un'e-mail se l'e-mail è personalizzata ed evita di sembrare una lettera tipo.

Come consiglio generale, evitare la sensazione di una lettera a tutti i costi se si desidera che il dipendente si senta premiato e riconosciuto individualmente.

Esempio di lettere di riconoscimento dei dipendenti

Di seguito sono riportati due esempi di efficaci lettere di riconoscimento dei dipendenti. Scarica questi modelli di lettere di riconoscimento dei dipendenti (compatibili con Google Documenti e Word online) o vedi sotto per altri esempi.

Scarica il modello di Word

Esempio di lettera n. 1 (versione testo)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Mary Beth Smith

Direttore, Risorse umane

Articoli per ufficio Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ciao Mary Beth, Questa è solo una breve nota per ringraziarti del tuo sforzo extra per ottenere la proposta Smith-Klein ieri. Sebbene la proposta non avesse una scadenza solida, hai reso la nostra azienda un aspetto efficiente, professionale e tempestivo nell'interazione con questi potenziali clienti.

I clienti guardano come verranno trattati proprio mentre guardano i prezzi dei nostri prodotti. Mi hanno già fatto un'osservazione stamattina che stanno già rivedendo la nostra proposta.

L'altra cosa per cui vorrei ringraziarti è che so quanto possa essere difficile accendere un fuoco sotto gli altri reparti che dovevano ricevere i dati per poter mettere insieme la proposta. È sempre difficile competere con i progetti attuali. Ovviamente, qualunque cosa tu abbia fatto, ha funzionato. Congratulazioni per quello

Forse sei disposto a condividere i tuoi consigli per quello che hai fatto con il resto del nostro dipartimento. Mi piacerebbe vedere tutti noi imparare dal tuo successo.

Ancora una volta grazie.

Conto

Esempio di lettera n. 2 (Versione testo)

George Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 settembre 2018

Tom Jones

Direttore, Risorse umane

Articoli per ufficio Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Caro Tom, Grazie per il vostro lavoro con il team di sviluppo prodotto chiave. Prima di entrare a far parte del team e di fornire la leadership, il team ha avuto difficoltà a rispettare le scadenze stabilite. Questo stava rendendo il nostro prodotto rilasciato intempestivamente sul mercato.

Rilasci improvvisi significava clienti infelici che stavano aspettando con ansia un aggiornamento. Ha anche influito sulle vendite e sui profitti della tua azienda, quindi il tuo lavoro per interrompere questo schema tardivo è davvero apprezzato dall'intera squadra dirigente.

Ognuno di loro ha sottolineato la differenza e ho accreditato la sua leadership della squadra con il cambiamento. Apprezzano anche loro dato che con il vostro aiuto raggiungeranno i loro obiettivi in ​​questo trimestre.

Continuate il buon lavoro per il futuro. Sarà ricordato sinceramente come le trattative salariali iniziano quest'anno.

Migliore, Giorgio

Pensieri finali

La lettera di riconoscimento dei dipendenti può rappresentare da sola un modo efficace per ringraziare un dipendente per un contributo efficace. Può fare molto di più se segui il consiglio condiviso in questi suggerimenti ed evidente in questa lettera di esempio.

I premi per accompagnare la nota di riconoscimento sono anche considerati positivamente, ma non sono la componente essenziale nel riconoscimento dei dipendenti. La sentita gratitudine è.

Utilizza queste lettere aggiuntive di riconoscimento dei dipendenti per iniziare:

• Lettera formale di riconoscimento dei dipendenti
• Lettera di riconoscimento informale dei dipendenti
• Lettera di riconoscimento dei lavoratori semi-formale

Non sottovalutare mai la gioia che un dipendente prova quando riceve una lettera di riconoscimento dei dipendenti da qualcuno che è importante per loro al lavoro.